Fondsenwerving voor een goed doel is bevredigend, of u nu een brief voorbereidt voor een charitatieve liefdadigheidsinstelling, of dat u voor een non-profitorganisatie werkt. Mensen hebben een tekort aan vrije tijd en ze houden er niet van om het uit te geven om elk woord van een sollicitatiebrief te lezen. Het is jouw taak om de lezer duidelijk te maken waarom haar donatie zo belangrijk is en haar in actie te krijgen, zodat ze de donatie instuurt die jij nodig hebt.
Oorzaak
Begin met uw begeleidende brief door potentiële donateurs te vertellen waarom uw doel het waard is. Maak de opening interessant, bijvoorbeeld door een snel voorbeeld te geven van hoe je iemands leven hebt veranderd. Geef namen en specifieke informatie, maar vraag toestemming aan de mensen van wie je de namen in de brief wilt opnemen. Als u bijvoorbeeld geld inzamelt voor een organisatie voor kankeronderzoek, vermeld dan hoe John Doe zijn zoon zag afstuderen op de middelbare school nadat hij een jaar eerder slechts een kans van 10 procent kreeg op het leven. In plaats van je te richten op de behoefte, geef je tastbare, persoonlijke resultaten waar donors zich mee kunnen identificeren.
$config[code] not foundDe Ask
Wees respectvol voor de tijd van je lezer door snel ter zake te komen en specifiek te zijn over wat je nodig hebt. Fondsenwervende brieven kunnen om financiële donaties, vrijwilligers of leveringen vragen. Deze kunnen bijvoorbeeld in de vorm van hetero giften zijn voor bijvoorbeeld een kapitaalcampagne of sponsorschappen waarbij donoren worden erkend op een speciaal evenement. Geef exacte bedragen op die u wilt, zoals $ 25 of $ 200, het aantal vrijwilligers dat u nodig heeft en voor hoe lang, of een lijst met benodigdheden waarvan u denkt dat de donor het misschien kan geven. Vertel de donor duidelijk hoe u moet doneren, zoals het invullen van het formulier onderaan de pagina en deze opsturen of online gaan naar uw website.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBedanken
Voordat u uw brief beëindigt, bedank de donor voor zijn tijd en steun. Zelfs als hij deze keer niet doneert, heb je de naam van je goede doel in handen gekregen, en het kan zijn dat hij meer kans maakt om te doneren in de toekomst als hij de vorige contactpersoon onthoudt. Volgens de softwareprofessionals zonder winstoogmerk bij Sumac toont het bedanken van de donor op voorhand het vertrouwen in hem dat hij het juiste zal doen en een donatie zal doen.
Leesbaarheid
Door je brief zo kort mogelijk te houden en toch de belangrijke informatie bij te houden, is de kans groter dat mensen het document zullen lezen of op zijn minst beknibbelen. Help hen hiermee door vetgedrukte punten te veteren, te onderstrepen of te gebruiken voor de meest opvallende punten, zoals waarom de donor zou moeten geven, hoeveel u vraagt en hoe u de donatie kunt doen. Subkoppen helpen ook om de pagina open te breken. Het gebruik van een persoonlijke aanhef in plaats van een generieke naam zoals "Geachte donor" zorgt ervoor dat uw lezer meer kans maakt om voorbij de openingszin te komen.
