Omdat ik het afgelopen jaar als freelancer van huis werkte, heb ik een aantal interessante strategieën ontdekt om mijn productiviteit te verhogen. Omdat ik de uitdagingen van het delen van een werkruimte met twee honden en een meisje van een jaar heb overwonnen, heb ik deze lijst met productiviteitsversterkers voor thuis gemaakt. Werken vanuit mijn keuken is niet een van hen, hoewel dat de beste negen maanden mijn beste optie is geweest. Hier volgen de tips voor topproductiviteit die u mee naar huis kunt nemen om uw uren achter het toetsenbord te maximaliseren.
$config[code] not foundHome Office Productiviteitstips
Maak een aparte werkruimte
Als er iets is dat ik heb geleerd om te werken in een ruimte die wordt gedeeld met mijn hele gezin, is het dat je een werkruimte niet met je hele familie moet delen. Ik heb een contract om een nieuw huis te kopen met vier slaapkamers, waarvan er één wordt geclaimd als mijn nieuwe kantoorruimte.
De honden mogen nog steeds binnen, maar verder is het een plek waar mijn dochter weet dat ze niet moet gaan wanneer papa aan het werk is. Met minder afleidingen die aan mijn broekspijp trekken en zeggen: "Dada, Dada, Dada," ik weet zeker dat ik nog veel meer gedaan kan krijgen met een gesloten deur tussen ons.
Het nieuwe huis heeft ook een gigantische wasruimte aan de andere kant van de garage, waardoor ik een rustige plek heb om zonder gedeelde muren naar kamers met kinderen te gaan als ik een podcast in een stille ruimte moet opnemen. Afhankelijk van uw werkstijl en behoeften, kan uw kantoorruimte er heel anders uitzien dan die van mij. Zorg ervoor dat het is ontworpen om u te helpen uw beste werk te doen.
Bouw een effectief werkstation
In mijn financiële dagen als financieel analist bracht ik mijn werkuren door aan een bureau met twee monitoren, een losstaand toetsenbord en muis, en een opstelling speciaal gemaakt voor mensen die op een computer werken. Vergelijk dat met mijn keukentafel en het is geen wonder dat ik minder productief ben! Ik zit op een dinerstoel met een laptop. Dat is geen manier om te werken.
Mijn nieuwe kantoor geeft me de ruimte om terug te gaan naar een opstelling met twee monitoren. Ik heb enkele deals bekeken voor een paar bijpassende 21.5? tot 24? monitoren op Amazon, zoals deze hier. Hoewel ik niet kan zeggen dat ik niet een beetje geneigd ben om voor de 32 te gaan? schermen voor een aantal ernstige digitale onroerend goed.
Ik ben ook van plan om mijn video-uitrusting full-time op te zetten, terug te gaan naar een losse muis en toetsenbord met een dockingstation en mijn bureau zo in te richten dat ik zo snel mogelijk klaar ben.
Investeer in de juiste kantoorgadgets
Een productief kantoor vereist meer dan alleen een kamer en een bureau. Een thuiskantoor moet herkenbaar zijn als een werkruimte en alles hebben wat je nodig hebt om je werk zo goed mogelijk te doen. Dat betekent een beetje geld uitgeven aan de tools die u helpen uw klus te klaren.
Voor mij als freelance schrijver, worden mijn behoeften voornamelijk bevredigd door mijn vertrouwde Macbook Pro, maar ik moet nog steeds af en toe een beetje papierwerk printen, scannen en verwerken. Na mijn ervaring met verschillende printers ben ik klaar om te upgraden naar iets nieuws wanneer ik in mijn nieuwe kantoor beland. Hier zijn een paar andere kansen en doelen die ik van plan ben toe te voegen aan mijn kantoor:
All-in-One laserprinter - Ik heb zowel laser- als inkjetprinters gebruikt en geloof nu in laserprinters als de beste optie voor bijna elk thuis- of thuiskantoor. We hebben momenteel een zwart-wit laserprinter en onze inktkosten zijn gedaald sinds het ophalen van onze huidige printer. Ik ga upgraden naar een kleurenversie die me gemakkelijk afdruk- en scanmogelijkheden biedt zonder de kamer uit te lopen.
Koffiezetapparaat met één kop - Hoewel ik nauwelijks het geduld heb om mijn Keurig op te warmen als ik klaar ben om een kopje Joe te maken, denk ik erover om het uit de keuken te stelen en naar het kantoor te brengen. Misschien zal mijn vrouw het niet merken?
Externe back-upschijf - Ik ben dol op computerback-ups en mijn nieuwe kantoor bevat twee exemplaren van bijna al mijn bestanden. Ik heb een gewone oude externe harde schijf en een aparte mediacenter pc die zowel naar het kantoor gaat als de modem en router, zodat mijn werkruimte de hoogste stroom trekt van elke kamer in huis.
Ergonomische bureaustoel - Ik heb een bureaustoel die oké is, maar mijn vrouw is veel comfortabeler voor een lange dag. Ze heeft aangeboden om haar bureaustoel te gebruiken voor mijn gebruik, wat erg lijkt op deze van AmazonBasics.
Verwijder afleidingen
Hoewel het verleidelijk is om je kantoor in de koelste kamer van het huis te veranderen, probeer het niet te overdrijven. Het toevoegen van te veel speelgoed, gadgets en gadgets kan je in een stemming brengen die beter geschikt is om films te kijken dan om te werken. Verwijder afleiding van uw werkgebied, zodat u niet in de verleiding komt om uw focus ergens anders te verplaatsen.
Afleidingen buiten je kantoor houden is een voortdurende uitdaging. Met Facebook, Twitter, Pinterest en YouTube die je webbrowser bellen, heb je genoeg om je te laten afleiden zonder meer van je eigen ondeugden aan de mix toe te voegen.
Wees mobiel en flexibel
Een van de beste productiviteitstools die ik heb gebruikt om het jaar aan een keukentafel te overleven, is mijn eigen flexibiliteit. Ik heb het afgelopen jaar werksessies gehad in co-working-ruimtes, brouwerijen, coffeeshops, cafés, vliegtuigen, luchthavens, conferentiezalen, restaurants en zelfs een donutwinkel. In staat zijn om te gaan zitten, mijn oordopjes op te zetten en aan het werk te gaan is een belangrijke werkvaardigheid. Als je dat aankan, kun je het overal maken!
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.
Thuiskantoor Foto via Shutterstock
Meer informatie over: kanaalinhoud van uitgever
