Ongeacht de producten die worden opgeslagen, is een primaire zorg van alle magazijnmedewerkers ervoor te zorgen dat altijd een nauwkeurig voorraadaantal wordt bijgehouden. Goede en nauwkeurige voorraadrapportage is cruciaal voor inkoop, verkoop en boekhouding. Zonder nauwkeurige nummers kan geen van deze afdelingen hun taken accuraat uitvoeren en kan het resultaat vertraagde zendingen, gemiste verkopen en omzetderving zijn. Een goed voorraadbeheersysteem is van vitaal belang voor elk magazijnbedrijf.
$config[code] not foundFietsen tellen
In het verleden was het gebruikelijk om een jaarlijkse voorraad te maken om de fysieke voorraad te verzoenen met de boekeninventaris. Normaal gesproken zou het magazijn een aantal dagen worden stilgelegd, zodat werknemers de inventaris en verzoening van producten konden uitvoeren. De meeste gangbare magazijnoperaties hebben de jaarlijkse voorraad afgeschaft ten gunste van een aantal cycli. Er wordt een aantal cycli ingesteld om elke maand een bepaald percentage van de inventaris te tellen, normaal op dagelijkse basis. Een redelijk programma voor het tellen van cycli kan tot 20 procent van de voorraad maandelijks tellen zonder de activiteiten te verstoren. Op dit niveau voert u bijna tweeënhalf keer per 12 maanden een volledige inventaris van het magazijn uit. Dit elimineert niet alleen de noodzaak om operaties af te sluiten, maar cyclustellingen zullen voorraadproblemen op een veel snellere manier identificeren.
ABC-items
Het aantal cycli kan verder worden uitgesplitst naar inventaristype. Dit staat bekend als een ABC-inventarisatiesysteem. Afhankelijk van uw voorkeur, worden deze aantallen ingesteld door het verkoopvolume te beoordelen of door de kosten per eenheid van de voorraad. In een eenheidskostenstelsel zou de voorraad met de hoogste voorraadwaarde worden geclassificeerd als een A-artikel. Artikelen met een lagere kostprijs zouden een B-artikel zijn en de artikelen met de laagste eenheidskosten zouden in de C-categorie zijn. In een ABC-systeem worden de A-items vaker geteld dan B-items, die vaker worden geteld dan C-items. Veel magazijnen gebruiken het ABC-systeem op basis van het verkoopvolume om de best verkopende artikelen beter te kunnen volgen - het voorraadgebied waar de meeste fouten optreden.
schadevergoeding
Productschade is een feit van het leven in elk magazijn. Producten kunnen worden beschadigd tijdens het transport of tijdens de pick-and-pack-bewerking, waarbij volledige gevallen worden opgesplitst en opnieuw worden verpakt voor verzending in kleinere hoeveelheden. Verborgen schade kan worden ontdekt maanden nadat het item is ontvangen. In elk van deze gevallen moet het product correct van de voorraad worden afgetrokken. Een nauwkeurige inventarisatie van beschikbare producten is cruciaal voor zowel verkoop- als inkoopafdelingen. Alle inventarisaanpassingen met betrekking tot schade moeten zorgvuldig worden gecontroleerd en vastgelegd. Er moet ook een poging worden gedaan om de persoon die verantwoordelijk is voor de schade te identificeren - niet om de schuld te geven, maar om het voorraadproces te controleren. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om gespecialiseerde training te ontwikkelen als er trends worden ontdekt. Als een enkele medewerker de inventaris blijft beschadigen, kan die persoon worden geselecteerd voor omscholing of gespecialiseerde training om het probleem te verhelpen.
