Je professionele reputatie zou heel goed kunnen afhangen van hoe effectief je communicatievaardigheden zijn, en in het bijzonder van je schriftelijke communicatievaardigheden. Het verdienen van een reputatie voor het gebruik van de juiste etiquette in al uw zakelijke transacties kan uw carrière alleen maar verbeteren en u in staat stellen om respect op te eisen voor iemand die helder denkt en schrijft.
Sollicitatiebrieven
Tenzij een vacature specifiek vermeldt: "Geen sollicitatiebrieven," is de juiste etiquette voor sollicitaties altijd om deze naar de recruiter of de rekruteringsmanager te sturen. Toon de professionele beleefdheid van het introduceren van jezelf in plaats van gewoon je CV te e-mailen of een envelop met je cv te sturen zonder een alinea waarin staat wie je bent en de baan waarvoor je solliciteert. Gebruik de naam en titel van de geadresseerde; zend geen brief naar 'wie het kan schelen'. De extra stap om personeel te werven voor de naam van de recruiter of aanwervingsmanager is de moeite waard.
$config[code] not foundProfessionele referenties
Of u nu een professionele referentie schrijft om een vriend of collega voor een baan aan te bevelen of uw eigen referentie vraagt om namens u een brief te schrijven, bepaalde regels voor etiquette bepalen wat u in de brief moet zeggen of hoe u een brief kunt aanvragen. Als u een brief schrijft om iemand voor een baan aan te bevelen, concentreer u dan op zijn professionele vaardigheden en kwalificaties en blijf weg van opmerkingen over de persoonlijke kenmerken van de persoon. Wanneer u om aanbevelingsbrieven vraagt, vertel dan uw referentie over de functie die u wilt en leg uit hoe zijn opmerkingen u kunnen helpen uzelf te positioneren als een sterke kandidaat. Vraag ook altijd toestemming om iemands naam te gebruiken als professionele referentie, ongeacht of u om een aanbevelingsbrief vraagt.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingInteroffice-memorandum
Over het algemeen is een "memo naar bestand" een samenvatting van omstandigheden die een afdeling, het bedrijf of zelfs een individuele medewerker betreffen. Voor een juiste etiquette moet u degenen die goed geïnformeerd moeten blijven houden, zodat u hen een kopie van de memo moet bezorgen in plaats van te verwachten dat ze het bestand gaan doorzoeken om het te lezen. Wanneer u een memo schrijft die gevoelige of vertrouwelijke informatie bevat, markeert u deze als zodanig en zorgt u ervoor dat u geen kopieën naar het personeel distribueert zonder dat u dit hoeft te weten.
E-mail etiquette
Technologie maakt directe en gemakkelijke communicatie, bestandsoverdracht en interactie via geschreven of visuele middelen mogelijk. Omdat e-mail zo eenvoudig is om te communiceren, kunt u snelle notities verzenden die lezers mogelijk verkeerd interpreteren. Overweeg dus wat u schrijft en of e-mail de beste manier is om uw mening te verzenden. Onthoud van het verzenden van een e-mailbericht voor formele documenten, zoals contracten. Etiquette en carrière-expert Lindsay Silberman herinnert lezers eraan dat e-mail voor altijd in het artikel van juni 2010 voor "Inc." staat tijdschrift. Vergeet niet dat het gebruik van e-mail als vervanging van formele documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten of zakelijke contracten, een afwijking is van de standaard zakelijke praktijk. Controleer ook je toon om er zeker van te zijn dat je niet te informeel bent voor een kantooromgeving - gebruik geen emoticons en overdreven interpunctie, zoals smileygezichten en talloze uitroeptekens of vraagtekens.
Formele zakelijke brief
Het gebruik van een standaard bedrijfsformaat is de eerste stap bij het opstellen van een brief die de regels van de etiquette voor professionele correspondentie volgt. Het schrijven van een papieren brief is een goede gewoonte die veel organisaties volgen, eenvoudigweg omdat u een "natte" handtekening op het formele document kunt toepassen. Gebruik een binnenadres, de volledige naam, titel en het adres van de geadresseerde en gebruik een goede begroeting en een afsluitende aanhef. Denk twee keer na over het schrijven van een e-mail in plaats van een formele zakelijke brief - het heeft misschien niet hetzelfde effect en dezelfde toon die u nodig hebt om uw boodschap over te brengen.
