Als het gaat om het creëren van een efficiënte kantooromgeving, heb je een held nodig. En er is geen beter persoon om je te helpen om dat doel te bereiken dan je officemanager.
Om ervoor te zorgen dat de kantoorkoelkast altijd gevuld is om een projectmanager te helpen met een grote vergadering, doet de kantoormanager het allemaal.
Hoe kunt u het voor uw officemanager eenvoudiger maken om alle taken met gemak uit te voeren?
$config[code] not foundHet in Nederland gevestigde, op maat gemaakte productproductiebedrijf Vistaprint (NASDAQ: CMPR) heeft enkele eenvoudige tips om tijd en geld te besparen.
Office Manager Taken en tips om alles goed te krijgen
In praktijksituaties stelt Vistaprint enkele eenvoudige manieren voor om kleine taken op tijd uit te voeren.
Opnieuw inkopen van de kantoorkeuken met snacks
Dit is een normale taak voor uw officemanager die waarschijnlijk uren in de supermarkt doorbrengt.
Een eenvoudige oplossing is om de hulp in te roepen van een bezorgdienst voor levensmiddelen die ervoor zorgt dat snacks op tijd het kantoor bereiken.
Helpen met een grote bijeenkomst de volgende dag
Volgens gegevens gedeeld door Vistaprint, zegt 38 procent van de kantoormanagers dat "een intense werkdruk" of "niet genoeg tijd hebben" hun grootste professionele strijd is.
Om deze uitdaging aan te pakken, kunnen ze een lijst maken met hun voorkeursleveranciers. Deze omvatten oa platformonafhankelijke app voor het maken van aantekeningen, transcriptieservices en software voor videoconferenties.
Helpt je om je vinger op de pols van het kantoor te houden
In plaats van dit als een handmatige klus te beschouwen, kan uw officemanager feedback verzamelen via online hulpmiddelen.
Technologie wordt een integraal onderdeel van het dagelijkse werk van een officemanager. Negenenveertig procent van de administratieve professionals rapporteert dat ze worden gevraagd om technologie-gerelateerde oplossingen op het werk te identificeren en aan te bieden. Met de juiste tools kunnen kantoormanagers informatie van de werknemers vastleggen.
Branded Producten bestellen voor een beurs
Uit gegevens blijkt dat de planning van evenementen een belangrijk onderdeel is van 84 procent van de taken van kantoormanagers. Gezien de hoeveelheid tijd die is besteed aan het regelen van logistiek, is een effectieve oplossing om een all-in-one aangepaste afdrukoplossing te gebruiken.
Voor meer informatie, bekijk de onderstaande infographic:
