Het aantal zakenreizen in de Verenigde Staten neemt elk jaar toe en zal naar verwachting blijven stijgen. Dat aantal zal naar verwachting stijgen van 461,1 miljoen ritten in 2008 naar een verwachte 471,1 miljoen ritten die volgens Amerikaanse reizigers in 2020 naar verwachting zullen worden gemaakt, aldus Statista.
Er is ongetwijfeld geld te verdienen aan het nemen van vliegtuigen, treinen en autorijden voor kleine bedrijven, maar er is een andere kant aan de winstmunt. Burnout is een factor voor de ruim 1,3 miljoen zakenreizigers die vorig jaar in de Verenigde Staten elke dag een reis maakten.
$config[code] not foundSymptomen zijn onder meer moeite hebben met het nemen van beslissingen en gevoelens van geïrriteerdheid en angstgevoelens. Al deze dingen kunnen van invloed zijn op de manier waarop u de klus op de weg doet.
Tips voor het verminderen van vermoeidheid van zakenreizigers
Verlaag reiskosten
Dan Ruch is de oprichter en CEO van Rocketrip, Inc., een in New York City gevestigd bedrijf dat zich inzet om werknemers en management te helpen inspanningen te bundelen om de reiskosten te verlagen. Hoewel de aanvankelijke focus van het bedrijf niet de arena voor kleine bedrijven is, werkt de sjabloon die ze hebben gemaakt, goed voor iedereen, ongeacht de grootte van de organisatie.
"We bevinden ons in de gedragsveranderingsactiviteiten, in een categorie die we creëren, worden we gestimuleerde besluitvorming genoemd. Wat we doen is zakenreizen maken, wat een zeer stressvolle ervaring kan zijn, leuk en opwindend. "
Make It a Game
Over het algemeen hebben zakenreizigers een bepaald bedrag en een hoog bedrag dat ze kunnen uitgeven aan logies, eten en dergelijke. Het maken van uitdagende en interessante manieren om die budgetten in te korten is een van de eerste methoden om kosten te besparen en reisgerelateerde stress te verminderen.
"Als je voor je bedrijf op pad moet gaan en bereid bent om een beetje troost voor een beetje waarde in te ruilen, kun je erkenning krijgen voor deze doordachte reisbeslissingen," zegt Ruch.
Hier is een voorbeeld. Medewerkers die bijdragen aan een gedeelde kennisdatabase van economische plaatsen om te verblijven in bepaalde steden en dorpen, kunnen voor hun bijdragen worden erkend in een nieuwsbrief.
Verloofd zijn
Wanneer werknemers het gevoel hebben dat ze inspraak hebben in het beleid voor kleine bedrijven, inclusief reizen, is er minder angst en vrees. Als eigenaar van een klein bedrijf vermindert het zoeken naar feedback van uw team de stress.
"Sommige bedrijven maken deze constructies rond goedgekeurde leveranciers," zegt Ruch. "Het verzamelen van feedback en het betrekken van reizigers bij dat gesprek is erg belangrijk in termen van het verlichten van de wrijving die tegenwoordig bestaat."
Gebruik technologie
Natuurlijk is een van de gemakkelijkste manieren om de stress waaraan uw werknemers lijden te verminderen, door de tijd die ze nodig hebben om op pad te gaan te verminderen. Door hen vanuit huis te laten werken, verlaagt u hun reisgerelateerde bloeddrukpieken. Ruch legt uit hoe technologie effectief kan worden gebruikt om dit te bereiken.
"Het gebruik van virtuele vergaderingen in plaats van persoonlijke vergaderingen is een andere oplossing. Vanzelfsprekend is er geen vervanging van face-to-face tijd voor klanten, maar dit is een zeer krachtige manier om zakelijke reisgerelateerde wrijving te verminderen. "
Mix zakelijk en plezier
Mensen laten het gaspedaal los en genieten van wat vrije tijd wanneer ze op reis zijn voor je kleine bedrijf en ook helpen om angst en stress te verminderen.
"De industrie is begonnen om deze Bleisure-reis te beginnen," zegt Ruch. "Stel dat je een reis hebt gepland voor vier dagen, van dinsdag tot vrijdag. Waarom laat u uw werknemer niet toe om een week te blijven en op zondag terug te komen? Het is de perfecte gelegenheid om de kosten te drukken, omdat de vlucht op zondag goedkoper zal zijn en de werknemer het voordeel van een beetje persoonlijke tijd in een nieuwe stad krijgt. "
Er zijn een paar andere eenvoudige dingen die werknemers kunnen doen om hun tijd als straatvechters voor kleine bedrijven een beetje gemakkelijker te maken.
Laat niets tot het laatste moment achter. Door vooruit te plannen en ervoor te zorgen dat elk detail wordt gedekt, maakt elke zakenreis een beetje gemakkelijker om mee om te gaan. Niemand wil echt verrassingen als ze op pad zijn. Daarom is het een goed idee om te controleren of je alle elektronische en papieren bestanden hebt die je nodig hebt, evenals alle apparaten zoals tablets en laptops om een zakenreis naadloos te laten verlopen.
We leven in het digitale tijdperk en er is een app voor alles, waaronder een om je reislust in kleine bedrijven te vergemakkelijken. De beste zoals AroundMe vertellen je waar je de essentiële zakelijke diensten en voorzieningen in een vreemde stad kunt vinden. Andere apps zoals TripIt consolideren alles van vlucht- tot vergaderschema's op één plaats.
Ten slotte zegt Ruch dat sommige kleine bedrijven hun aanpak moeten formaliseren als ze alleen maar losse procedures hebben voor zakenreizen.
"Kleine bedrijven die zeggen dat ze geen reisbeleid hebben, creëren meer stress", zegt hij. "Medewerkers hebben richtlijnen nodig."
Foto van vermoeide reiziger via Shutterstock
1 Reactie ▼
