Een trainingsmatrixformulier is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om onderwerpen, processen of normen te identificeren die werknemers moeten kennen voordat managers ze kunnen toewijzen aan specifieke taken. Deze formulieren worden meestal gemaakt vanuit spreadsheet-applicaties, zoals Excel. De eerste stap naar het schrijven van een trainingsmatrix is het begrijpen van het einddoel. Sommige trainingsmatrices identificeren eenvoudig wat een werknemer moet weten voor een bepaalde baan. Anderen gaan dieper, identificeren de niveaus van werknemersvaardigheden of omvatten plannen om de vereiste kennis te bereiken.
$config[code] not foundBasis trainingsmatrix
De meest elementaire trainingsmatrix identificeert functierollen en vereiste training per rol. Typ in een spreadsheetprogramma de eerste kolom "rol" of "positietitel" en bekijk vervolgens elke positie in een bepaalde afdeling of organisatie. Geef in elke volgende kolom specifieke trainingsklassen of onderwerpen aan. Plaats voor elke positie een "X" in de cel die overeenkomt met elke trainingsklasse of onderwerp die vereist is voor elke medewerker die die rol vervult.
Vaardigheden of competenties Matrix
Neem een basistrainingmatrix een stap verder door het vereiste vaardigheidsniveau per positie voor elke trainingsklasse of elk onderwerp te identificeren. Gebruik in plaats van een 'X' een schaal van 0 tot 4, waarbij 0 aangeeft dat er geen vaardigheid in de klas of onderwerp is vereist, en 4 die aangeeft dat iedereen die de opgegeven positie vult, moet kwalificeren als een trainer of 'go-to' persoon voor de vaardigheid of onderwerp. Managers gebruiken vaak medewerkers van niveau 4 om nieuwe werknemers te coachen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingTraining Gaps Matrix
Bouw de matrix verder uit door een kolom vóór of na de positietitel toe te voegen om specifieke werknemers te identificeren. Maak een tweede kolom voor elk onderwerp om het huidige niveau van elke medewerker vast te leggen. Het doel hier is om de huidige vaardigheidsniveaus te vergelijken met de vereiste vaardigheidsniveaus. Als de positie vraagt om een niveau 3-vaardigheid en de werknemer zich op niveau 2 bevindt, is er een opleidingsgat. Het management moet dan een trainingsplan opstellen om de werknemer op het vereiste niveau te krijgen. Als een alternatief voor het toevoegen van kolommen, gebruiken sommige bedrijven kleur om hiaten te identificeren, waarbij rood een gat aangeeft en groen laat zien dat de medewerker het vereiste vaardigheidsniveau heeft bereikt of overschreden. Wees voorzichtig met deze aanpak, omdat kleurenblinde lezers het onderscheid dat gemaakt wordt niet kunnen oppikken.
Trainingsplannen Matrix
In plaats van "X's" of numerieke schalen te gebruiken om vaardigheidsniveaus te registreren, registreren sommige managers datums. De matrix kan functioneren als een trainingsplan, een trainingsverslag of beide. Voer in een trainingsplan een datum in de toekomst in om aan te geven wanneer de training zal plaatsvinden. Voer in een trainingsrecord de huidige datum of een historische datum in om aan te geven dat de training daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Als het doel is om zowel de geplande als de werkelijke datums weer te geven, voegt u eenvoudig secundaire kolommen toe voor elk onderwerp of elke klasse.
