Ik word de hele tijd gevraagd, wat zijn uw redenen om uw tijd te volgen? William Penn zei ooit: "Tijd is wat we het meest willen, maar wat we het slechtst gebruiken." Niet precies correct Engels, maar je weet wat er wordt gezegd.
Als eigenaar van een bedrijf is het gemakkelijk om een relatie te hebben met die verklaring. Voordat u begint met het bijhouden van tijd, kunt u enorme hoeveelheden waardevolle tijd verspillen - misschien scrollen door mijn feeds voor sociale media en Netflix kijken. Het resultaat? Je zult niet zo productief zijn, wat betekent dat je minder geld verdient.
$config[code] not foundEigenaren van kleine bedrijven en de gemiddelde 9-tot-5-persoon worstelen echter ook met time management.
Gelukkig zijn er tal van tijdregistratietools die u kunnen helpen dit probleem op te lossen. Helaas zijn er nog steeds veel mensen die geen gebruik hebben gemaakt van deze tools omdat ze nog steeds denken dat tijdregistratie een verspilling van tijd is.
Redenen om te beginnen met het bijhouden van uw tijd
Hier zijn 7 redenen waarom iedereen zijn tijd zou moeten volgen
1. Ontdek hoe u uw dagen doorbrengt
Hoe vaak heb je alleen naar de klok gekeken om te vragen: "Waar is vandaag gebleven?" Welnu, door je tijd te volgen, kun je eindelijk die eeuwenoude vraag beantwoorden met duidelijke, directe nauwkeurigheid.
Door je dagelijkse routine een week of zo vast te leggen, kun je bepalen wanneer je het meest productief bent en de tijdsverspilling identificeren, zoals sociale media, e-mail of zonder iets te staren naar de muur. Wanneer u externe onderbrekingen en activiteiten elimineert, kunt u uw taken sorteren en uw productiviteit verhogen en u concentreren op de taken die het belangrijkst zijn.
2. Hiermee kunt u gebieden identificeren die moeten worden verbeterd
Nadat u uw tijd hebt bijgehouden, kunt u de verschillende gebieden bekijken waar u verbetering nodig hebt. Het zien van gebieden waar je verbetering nodig hebt, gaat verder dan het elimineren van die tijdverspillers die zojuist genoemd werden.
Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerper bent en ontdekt dat u te veel tijd besteedt aan miniatuurlogo's, kunt u bepalen wat volgens u de juiste hoeveelheid tijd is die u zou moeten uitgeven. Het kan zijn dat je de cliënt te veel opties geeft. In plaats van tien verschillende opties te ontwikkelen, bied je slechts drie of vier opties aan en breng je vervolgens de wijzigingen aan.
3. Helpt u correct te factureren
Wilt u liever per uur betaald worden voor uw expertise of een vaste prijs voor het eindproduct?
Als u per uur oplaadt, moet de klant weten hoeveel uur het zal duren om het project te voltooien. Als u het project in rekening brengt, moet de klant nog weten hoe u kunt berekenen hoeveel tijd het kost om het project ook te voltooien. Tijdregistratie van eerdere projecten kan u helpen nauwkeuriger schattingen te maken.
Bedenk dat klanten niet zo enthousiast zijn om voor werk te betalen waarvan zij denken dat ze sneller gedaan hadden kunnen worden. Tijdregistratietools bieden documentatie die laat zien hoe u precies uw tijd aan het project hebt besteed. Hiermee wordt niet alleen ingegaan op eventuele zorgen van de klant met betrekking tot de factuur, maar wordt ook een einde gemaakt aan tijddiefstal, omdat u de klant eerlijk kunt factureren - er is geen schatting voor de tijden en projecten die u bent vergeten op te schrijven.
4. Meer nauwkeurige voorspelling
We hebben allemaal ons schuldig gemaakt aan het stellen van onrealistische deadlines en budgetten voor een nieuw project. Dit is het punt, nadat u en uw werknemers uw tijd van een vorige opdracht van begin tot eind hebben bijgehouden, heeft u een basis voor toekomstige projecties. Hiermee kunt u nauwkeurigere schattingen maken van hoeveel tijd en geld een project gaat innemen en redelijke termijnen vaststellen.
Door deze kennis direct beschikbaar te hebben, kun je ook met vertrouwen nieuwe projecten aannemen, omdat je er zeker van kunt zijn dat projecten elkaar niet overlappen en dat jij of je werknemers niet overweldigd raken.
5. Forceert u tot Single-Task
Het is bewezen dat we gewoon niet in staat zijn om te multitasken. In feite is het hele concept van multitasking een mythe. In plaats van verschillende dingen tegelijk te doen, fiets je eigenlijk snel door deze taken heen.
"Wanneer u tijd volgt, weet u dat elke toename van tijd - 15 minuten of een uur - wordt vastgelegd. Dit betekent dat je elke taak zijn tijd geeft voor het simpele feit dat je het nauwkeurig wilt kunnen loggen ", schrijft Jeremy Anderberg. "Als je maar een paar minuten aan verschillende taken besteedt, zal je log een puinhoop zijn. Maar er is een zekere trots die komt met het kunnen markeren van een volledig uur of twee op een enkel belangrijk item. "
Uiteindelijk zul je kunnen groeien en je vermogen om te focussen waarderen. Multi-tasken is niet nodig. "Je leert om 30 of 60 minuten per dag af te sluiten voor deze eenvoudige taken. Je zult ze allemaal in een keer uit de weg helpen. "
6. Maakt een dagelijkse routine en gewoonten
Door je tijd te volgen, kun je dagelijkse routines en gewoontes creëren. Dit helpt je uiteindelijk om uitstelgedrag tegen te gaan en je te helpen het meeste uit je tijd te halen.
Dagelijkse routines en gewoontes kunnen je ook gezond, gelukkig en productief houden. Deze routines kunnen ook je kansen verbeteren om een succesvolle "Eenhoorn" te worden, zoals Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston en Julia Hartz.
7. Helpt u een gezond evenwicht tussen werk en privé te bereiken
De balans tussen werk en privéleven is belangrijk voor uw persoonlijke gezondheid en productiviteit, samen met de gezondheid en productiviteit van uw familie en gemeenschap. "Tenslotte hebben mensen tijd en energie nodig om deel te nemen aan het gezinsleven, democratie en gemeenschapsactiviteiten", zegt Shawn M. Burn, Ph.D. "Ze hebben ook tijd buiten het werk nodig voor verjonging en om vriendschappen en hun 'niet-werkende zelf' te ontwikkelen en te koesteren."
Zodra je je tijd hebt bijgehouden, zul je merken dat je nu vrije tijd hebt. Dit is gelijk aan de tijd die u met uw vrienden of familie doorbrengt. Hiermee kunt u meer dingen doen waarvan u echt geniet.
Wanneer u een gezond evenwicht tussen werk en privé bereikt, kunt u gezond blijven. Zowel mentaal als fysiek. Het helpt je om productief en gemotiveerd te blijven en je zult veel beter in staat zijn om te voorkomen dat je wordt opgebrand.
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.
Afbeeldingen: Due.com
Meer informatie over: kanaalinhoud van uitgever
