Eigenaren van kleine bedrijven: vraagt u zich wel eens af waarom uw boekhoudkundige rekeningen zo hoog zijn? Ironisch genoeg heeft het niets te maken met de kosten van de service.
Boekhoudkosten zijn duur omdat accountants talloze uren achter kleine ondernemers doorbrengen om het zakelijke doel van transacties te achterhalen. Het is hun taak om de administratie van hun klanten accuraat te houden en hun inspanningen in overeenstemming te brengen met de IRS. En ze kunnen deze informatie eenvoudig niet goedkoop achtervolgen.
$config[code] not foundNatuurlijk proberen sommige kleine bedrijven die kosten laag te houden door boekhouders in te huren. Maar zelfs boekhouders zijn niet goedkoop. In 2016 besteedden Amerikaanse bedrijven meer dan $ 200 miljard om 5.000.000 boekhouders in dienst te nemen, waarbij de gemiddelde kleine bedrijfsboekhouder meer dan $ 20 per uur kostte.
Hoe u uw boekhoudkosten kunt verlagen
Onlangs kwam ik een start-up tegen met de naam TALK Accounting die dit probleem oplost. Ze hebben boekhoudworkflowsoftware ontwikkeld voor accountantskantoren en hun klanten waarmee bedrijfseigenaren bedrijfskosten en de ondersteunende inkomsten kunnen volgen en categoriseren door de spraak-, tekst- en fotofuncties van hun smartphones te gebruiken.
Ik kreeg de kans om met de software te spelen, en het is best gaaf. Ik heb drie verschillende kleine kant-en-klare bedrijven - mijn advieswerk en twee verhuurbedrijven van onroerend goed, elk met een vakantiewoning voor korte termijn. Voor mij is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat ik de uitgaven nauwkeurig bij het juiste bedrijf en de juiste klant indelig. Voordat ik TALK Accounting probeerde, kon ik op een intuïtieve manier niets vinden dat direct van mijn smartphone werkte. Maar zelfs ik, een bevestigde luddite, kan een vraag beantwoorden als: "Was die aanschaf van handdoeken bij Target zakelijke kosten voor uw strandcondo?"
Hoe graag ik het product ook mag, ik kan niet profiteren van de manier waarop veel eigenaren van kleine bedrijven dat kunnen. Ik heb geen boekhouder in dienst, dus ik kan de service niet gebruiken om mijn boekhoudkundige kosten drastisch te verlagen. Met TALK Accounting kunt u $ 97 per maand betalen voor software die 90 procent van uw boekhoudtaken vervangt. Als een eigenaar van een klein bedrijf $ 20 per uur uitgeeft voor een boekhouder, kost dat $ 97 per maand in plaats van $ 1000 per maand.
Dan is er de vermindering van fouten. Boekhouders zijn menselijk en maken fouten met taken als het categoriseren van uitgaven. Door software te gebruiken in plaats van mensen, verlaagt TALK Accounting het aantal fouten dat bedrijfseigenaren maken bij het maken van registratiekosten. Voor mij is het elimineren van de stress van uw accountant, die ontdekt dat u een onjuiste categorie heeft gecategoriseerd en problemen heeft met de IRS, de kosten van de software waard.
Voor de meeste kleine bedrijven is het bijhouden van gegevens een kostenpost, geen bron van inkomsten. Alles dat de kosten van het bijhouden van gegevens vermindert, verbetert de bedrijfsresultaten. Door te schakelen naar papierloze boekhouding, het verminderen van boekhoudfouten, spraakactiverende gegevensinvoer en het automatisch vastleggen van creditcardtransacties in realtime, verlaagt TALK-boekhouding de boekhoudkosten.
Het bedrijf gaat binnenkort een partnerschap aangaan met Fujitsu's Scansnap-cloud, zodat een bedrijfseigenaar eenvoudig documenten op een scanner kan laten vallen, op scan kan klikken en weet dat hun onkostenadministratie automatisch online is gegaan naar hun back-end documentbeheersysteem.
Misschien ben ik te veel van een nieuwe bedrijfsnerd. Maar ik ben er echt dol op als start-ups producten introduceren die kosten besparen bij het runnen van een klein bedrijfje.
De boekhouding verstoren! Nu, dat is ondernemerschap voor jou.
Gebruik van de smartphone foto via Shutterstock
