Pas op voor deze freelance bedrijfskosten

De overstap maken van een fulltime werknemer die werkt voor een organisatie naar een freelancer als zelfstandige is zenuwslopend. Je verlaat de stabiliteit die je fulltime baan biedt in het voordeel van meer controle en autonomie. Dit is een enorme verandering maar hangt samen met een hogere arbeidssatisfactie. Wanneer u freelancen overweegt, moet u beschikken over een solide businessplan en een financieel model om u te begeleiden, er is geen reden waarom u niet voor onbepaalde tijd winstgevend kunt blijven.

$config[code] not found

Maar, Overweeg freelance zakelijke kosten

Het is echter onverstandig om zonder nadenken de freelancewereld in te duiken. Zelfs als je van plan bent om thuis te werken en je operatie te beginnen met zo weinig mogelijk geïnvesteerd geld, zijn er een aantal kosten die je moet overwegen voordat je freelancen overweegt.

Meestal verwaarloosde kosten bij het overwegen van freelancen

Dit zijn enkele van de meest vergeten kosten van het runnen van uw eigen freelanceactiviteiten:

Kantoorkosten

Ten eerste heb je ergens een winkel nodig. Afhankelijk van waar je woont en hoeveel kantoorruimte je nodig hebt, betaal je waarschijnlijk duizenden euro's per maand om een kantoor te huren. Er zijn natuurlijk andere opties; in veel gedeelde werkruimten kunt u uw eigen ruimte huren voor slechts een paar honderd dollar per maand. Maar wacht even, dit is freelancen! Kun je niet gewoon vanuit huis werken? Het antwoord is ja, maar er zijn nog steeds kosten waar u rekening mee moet houden.
Als u thuis werkt, wilt u een toegewijd kantoor aan huis waar u kunt focussen, zonder afleiding. Dat betekent dat u moet investeren in een bureau, een ergonomische stoel en andere functies om uw productiviteit te maximaliseren, want aangezien u een groter percentage van de tijd thuis bent, betaalt u waarschijnlijk hogere energierekeningen.

Ziektekostenverzekering

Als u een ziektekostenverzekering had via uw voltijdse werkgever en u bent gestopt om freelancer te worden, verliest u die dekking ongeveer een maand nadat u bent gestopt. U kunt in de verleiding komen om een ziektekostenverzekering helemaal te vermijden, waarbij u uw vingers oversteekt dat u niets ergs overkomt, maar onthoud - mensen met een ziekteverzekering hebben de neiging langer te leven, en het laatste wat u wilt, is om vast te zitten met een medisch noodgeval van zes cijfers en geen reserveplan. Gelukkig hebben freelancers nog steeds toegang tot een aantal verschillende plannen; het plan dat u kiest, hangt af van uw persoonlijke omstandigheden en de hoeveelheid dekking die u wenst te zoeken.
Vervolgens moet u zich zorgen maken over uw apparatuur. Afhankelijk van je werk, kun je misschien een gewone laptop tegenkomen, of heb je misschien een volledige installatie nodig met drie high-definition beeldschermen en het beste computergeld dat je kunt kopen. In elk geval moet u hier minstens enkele honderden dollars beleggen, en waarschijnlijk enkele duizenden. Je kunt hier zuinig zijn en oudere gebruikte apparatuur kopen, maar over het algemeen presteert goedkopere apparatuur slechter; het is meestal het extra geld waard om een upgrade te maken.
U zult zich niet realiseren hoeveel kantoorbenodigdheden u moet betalen voordat u degene bent die ze daadwerkelijk heeft gekocht. Zonder een fulltime werkgever bent u degene die de kosten van pennen, papier, mappen en andere benodigdheden die u nodig hebt om het bedrijf efficiënt te runnen, het hoofd moet bieden. U kunt kiezen voor de papierloze route, maar zelfs grotere bedrijven met meer middelen vinden dit moeilijk volledig te implementeren. Nogmaals, de kosten variëren afhankelijk van het type werk dat je aan het doen bent, maar ze kunnen elke maand in honderden dollars worden verdeeld.

Software en hosting

U hebt een website nodig om uw freelancingsbedrijf op te bouwen, wat er ook gebeurt, en u hebt waarschijnlijk software nodig om uw werk te doen. U kunt gratis een website bouwen, maar de kosten van uw domeinnaam, professionele hosting en e-mailbeheer kosten u elke maand aanzienlijk.
Budgetpakketten kunnen u deze services voor minder dan honderd dollar per maand bezorgen, maar misschien wilt u meer betalen als u de beste service wilt. Softwarekosten zijn niet onderhandelbaar en noodzakelijk; Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerper bent, moet u betalen voor een Adobe Creative Suite-licentie.
Wanneer u als freelancer wordt betaald, is er geen organisatie om namens u belastingen in te houden. Dat betekent dat u aan het eind van het jaar verantwoordelijk bent voor alle belastingen die u de federale, lokale en deelstaatoverheden verschuldigd bent. Sterker nog, als u weet dat u freelance-geld gaat verdienen, moet u driemaandelijkse 'geschatte belasting'-betalingen doen, of zou u aan het einde van het jaar aansprakelijk kunnen zijn voor een boete.
Het is een goed idee om een redelijk deel van uw inkomen opzij te zetten, op basis van uw belastingschijf. Eekhoorn weg minstens 30 tot 40 procent om aan de veilige kant te zijn.

Marketing jezelf

Hoe krijg je klanten? Als u bankt op mond-tot-mondreclame, moet u misschien een tijdje wachten voordat u een gestage stroom van zaken hebt. Als je net als de overgrote meerderheid van freelancers bent, moet je elke dag wat tijd besteden aan marketing, verbindingen leggen en je zichtbaarheid als autoriteit in je respectievelijke sector vergroten. Dit is tijd die niet direct wordt gecompenseerd, dus het is een tijdskost, in plaats van een monetaire kostprijs, maar het is nog steeds iets dat de meeste freelancers verwaarlozen. Wanneer u uw tarieven instelt, moet u rekening houden met de tijd die u besteedt aan marketing uzelf als een overheadkost en uw prijzen dienovereenkomstig instellen.

Boekhoudhulp

Als je te maken hebt met basisfuncties en je begrijpt de voor- en nadelen van belastingvoorbereiding en -budgettering, kun je misschien alleen aankomen. Naarmate uw bedrijf groeit en ingewikkelder wordt, moet u mogelijk een expert inschakelen. Deze expert helpt u uw financiën veel gestroomlijnder te beheren. Als u begint, heeft u niet het budget om een fulltime medewerker te betalen voor uw accountant. U zou echter in staat moeten zijn om een beroep te doen op de diensten van een boekhoudkantoor voor kleine bedrijven. Na verloop van tijd zullen ze onvervangbaar zijn om je te helpen.

Juridische bijstand

Als u van plan bent grote contracten te sluiten, moet u mogelijk wat geld investeren in juridische vertegenwoordiging. Dit omvat zaken zoals inbreuk op auteursrechten of andere wetten. Advocaten hebben de neiging om een paar honderd dollar per uur in rekening te brengen, ook al is het maar een consultatie. Afhankelijk van de aard en complexiteit van uw vragen, kan dit u uiteindelijk enkele duizenden dollars kosten.
Mijn huidige advocaat kost $ 650 / uur. Sommige bedrijven zijn klaar zonder ooit een advocaat nodig te hebben, maar het is een uitgave die u zou moeten plannen, voor het geval dat. Het zal u helpen niet geschokt te zijn als de kosten opkomen.

Hiaten in werk

Onthoud tenslotte dat freelancen niet zo stabiel of voorspelbaar zal zijn als uw fulltime baan was. Ongeacht hoe goed u uw klanten kent of hoeveel u van een sterke workflow geniet, er zullen waarschijnlijk perioden van aanzienlijke vertraging zijn. Wanneer dit gebeurt, zal je inkomen kelderen en zul je niets binnenbrengen. Ik raad u aan om een plan te hebben om uw basisbedrijfs- en verblijfskosten te dekken.
Om dit te compenseren, hebben de meeste freelancers wat extra noodbesparing. Je zou ten minste een sterke kredietlijn moeten hebben waaruit ze kunnen putten.

Positieve cashflow behouden als een freelancer

Zelfs als uw bedrijf winstgevend is, kan het alleen blijven werken als het een positieve cashflow aanhoudt. Cashflow verwijst naar het bedrag aan contanten dat in uw bedrijf komt in vergelijking met hoeveel contant geld uitgaat. Met betrekking tot cashflow telt hypothetisch geld (zoals werk dat u hebt gefactureerd maar waarvoor geen betaling is ontvangen) niet mee.

U kunt uw cashflow verbeteren met de volgende strategieën:

Zorg voor een strikt budget. Begrijp eerst alle bovenstaande kosten en eventuele standaardkosten om zaken te doen. Weet elke maand hoeveel geld je van plan bent te ontvangen. Houd jezelf aan een strikt budget en probeer binnen die grenzen te blijven.
Open zo nodig een kredietlijn. Als u een goede kredietwaardigheid heeft, of als uw bedrijf al enkele maanden bestaat met een betrouwbare winst, zou u geen probleem moeten hebben om een kredietlijn voor zakelijke transacties te openen. Dit is een zwevende kredietlijn waar u gebruik van kunt maken wanneer u extra geld nodig hebt. Het kan je helpen sommige moeilijke periodes te doorstaan.
Factuur consistent. Zorg voor een goed gedocumenteerd, consistent proces voor het factureren van uw klanten. Als u vergeet een factuur te verzenden of onjuiste bedragen te factureren, kan dit u blijven achtervolgen.
Follow-up van onbetaalde facturen. Niet al uw klanten zullen tijdig en betrouwbaar zijn met hun betalingen. Als iemand je niet op tijd betaalt, volg dan een strategie om met hem of haar op te volgen. Dit was een probleem van mij toen ik begon. Voer indien nodig verdere actie uit om het geld te krijgen dat u verschuldigd bent.
Optimaliseer uw betaalbaar en te ontvangen data. Werk ten slotte samen om uw betalingsdatums te optimaliseren, zowel inkomend als uitgaand. Factureer uw werk zo snel mogelijk, met korte voorwaarden om de betaling zo snel mogelijk veilig te stellen. Stel de betaling van uw facturen uit tot de laatste mogelijke datum.

Freelancen is een realistische carrièremogelijkheid voor miljoenen Amerikanen (53 miljoen doen het al), maar je kunt in een opwelling geen bedrijf starten. Als u wat extra freelance werk aan de kant ophaalt, zult u waarschijnlijk niet veel doorlopende kosten dragen. Maar als u er een voltijds bedrijf van maakt, moet u uzelf op de hoogte stellen voordat u uw dagtaak verlaat. Hoe beter je voorbereid bent op deze financiële onzekerheden, hoe beter.

Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.

Afbeelding: Due.com

Meer informatie over: kanaalinhoud van uitgever