Het jaar 2017 lijkt misschien lang geleden, maar het zal hier zijn voor je het weet. Er zijn enkele belangrijke veranderingen die van invloed zijn op bedrijven die nodig zijn om bepaalde informatie-opbrengsten in te dienen. Hoe sneller u zich voorbereidt op deze belastingverantwoordelijkheid, hoe eenvoudiger uw indieningsverantwoordelijkheden zullen zijn.
Wijzigingen in informatieretoursen
Formulier W-2
Als u werknemers heeft, zoals altijd, moet u hen uiterlijk eind januari hun formulier W-2 verstrekken. Wat nieuw is, is dat u ook exemplaren, samen met Form W-3, tegen dezelfde datum, 31 januari 2017, naar de Social Security Administration moet verzenden. In het verleden waren de transmittals pas na het einde van februari als papieren formulieren verstuurd of tegen het einde van maart als formulieren elektronisch worden verzonden. De wijziging is aangebracht om de IRS in staat te stellen gemakkelijker informatie aan elkaar te koppelen om frauduleuze verzoeken om belastingteruggave te voorkomen. Meer details vinden in de instructies voor de W-2 en W-3.
$config[code] not foundFormulier 1099-MISC
Als u onafhankelijke contractanten gebruikt, is er dit jaar een verandering voor u. Dezelfde data voor het verstrekken van formulieren aan werknemers en het doorsturen ervan naar de overheid zijn van toepassing op formulier 1099-MISC, met enige variatie. Als u Box 7 invult op formulier 1099-MISC, dat wordt gebruikt voor het melden van niet-werknemerscompensaties (waarnaar in de overheid verkort wordt verwezen als 1099-MISC NEC), moet u de W-2-datums volgen die eerder zijn beschreven voor inzending. Het enige verschil: in plaats van het verzenden van formulieren naar de socialezekerheidsadministratie, worden verzendingen van 1099-MISC, samen met formulier 1096, naar de IRS verzonden.
Als uw bedrijf formulier 1099-MISC voltooit om andere soorten inkomsten te melden, zoals huren of royalty's, blijven de oude deadlines (28 februari 2017, voor papierteruggaven en 31 maart 2017 voor het elektronisch verzenden van formulieren) voor verzending van toepassing. Meer details vinden in de instructies om 1099-MISC te vormen.
Formulieren 1095-B en 1095-C
Als u in 2016 een grote werkgever of ALE (50 of meer fulltime en fulltime equivalente werknemers) bent, moet u werknemers uiterlijk op 31 januari 2017 formulieren 1095-C verstrekken. Vorig jaar was deze vervaldatum verlengd tot eind maart omdat dit het eerste jaar was dat deze informatieretour vereist is.
Een ALE moet werknemers de juiste vorm geven, zelfs als het bedrijf ervoor heeft gekozen om geen zorgdekking te bieden en de belasting te betalen volgens het werkgeversmandaat van de Affordable Care Act.
Zelfs als u geen ALE bent, moet u formulier 1095-B invullen als u een plan met eigen verzekering hebt, zoals een vergoeding voor medische zorg. Als u geen ALE bent en alleen een verzekeringsdekking hebt, stuurt de verzekeraar werknemers het formulier.
De verzenddatums voor kopieën van de 1095s, samen met Form 1094-B of Form 1094-C, zijn ook nieuw. Vorig jaar hadden werkgevers tot eind mei de tijd om kopieën per brief naar de IRS te sturen of ze tegen eind juni elektronisch te verzenden. Dit jaar zijn de vervaldatums dezelfde als voor de meeste andere retouren van informatie: 28 februari 2017, voor papieren retourneringen; 31 maart 2017, voor elektronische archivering. Meer details vinden in de instructies voor deze formulieren en verzendingen.
uitbreidingen
Er zijn geen uitbreidingen om werknemers te voorzien van hun informatieresultaten. Als u echter meer tijd nodig hebt om informatie terug te sturen naar de overheid, moet u dit aan de IRS vragen. Dit wordt gedaan Formulier 8809, die is herzien voor gebruik in het indieningsseizoen 2017.
Over het algemeen kunt u een automatische verlenging van 30 dagen verkrijgen. Als u nog meer tijd nodig heeft, zijn er geen extra automatische extensies, dus u moet een speciaal verzoek doen. Het verzoek wordt gedaan door een tweede formulier 8809 in te dienen met een verklaring van de verzachtende omstandigheden waardoor u niet op de vervaldatum kon worden ingediend.
Er is geen automatische uitbreiding voor W-2's. Er is alleen een mogelijke 30-daagse niet-automatische extensie. Het wordt alleen verleend onder buitengewone omstandigheden of rampen, zoals een natuurramp of een brand die de boeken en bescheiden van de werkgever vernietigt.
sancties
Het aantal boetes dat u mogelijk moet betalen voor het indienen van late of onjuiste retouren, hangt af van het moment waarop u het probleem oplost. De straf wordt beoordeeld per formulier en er is een maximale straf.
- Als u het probleem op of vóór 30 dagen na de vereiste datum corrigeert: $ 50 per formulier
- Als je het probleem na de 30 hebt opgelostth dag maar niet later dan 1 augustus: $ 100 per formulier
- Als u het probleem na 1 augustus corrigeert: $ 260 per formulier
Hoewel deze basis boetebedragen gelijk zijn gebleven aan de bedragen die vorig jaar werden toegepast, zijn de plafonds voor boetes gecorrigeerd voor inflatie. Merk op dat kleine bedrijven, die bedrijven met een gemiddelde jaarlijkse bruto-opbrengst voor de drie voorgaande jaren van $ 5 miljoen of minder, een kleinere boete hebben dan grotere bedrijven.
Conclusie
Maak je nu gereed voor het inzendseizoen 2017, dat net om de hoek ligt. Zorg ervoor dat u weet wie verantwoordelijk is voor het indienen van uw informatieretoursen: in-house, een payroll-bedrijf, uw CPA, etc. Houd er rekening mee dat een bedrijf dat 250 of meer informatie indient - W-2s, 1095, 1099s - gedurende het jaar moet verzenden informatie retourneert elektronisch.
Belastingfoto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
