Een route is een chronologische lijst van gebeurtenissen. Tijdens een zakenreis kan een secretaresse een reisroute van vergaderingen en evenementen voorbereiden die gepland zijn voor een baas. Een route is nuttig omdat het een persoon in staat stelt om te anticiperen op en effectief voor te bereiden op evenementen, en het organiseert alle activiteiten op één vel papier. Bovendien voorkomt een getypte reisroute met een duidelijk lettertype verwarring over onduidelijke handschriften.
$config[code] not foundTyp de route in chronologische volgorde. Vermeld de verwachte tijd van een evenement in de linkerkolom van de pagina, inclusief de begin- en eindtijd van elke gebeurtenis. Als een zakelijke bijeenkomst op een bepaald tijdstip moet beginnen, moet u voldoende tijd laten voor alle deelnemers om aanwezig te zijn door belangrijke vergaderingen niet achter elkaar te plannen. Voeg, indien van toepassing, pauzes toe voor de lunch en de tijd om een drukke dag te verlaten om even te ontspannen.
Gebruik een duidelijk lettertype om de gebeurtenis aan de rechterkant van de tijd te beschrijven, inclusief een korte beschrijving, of enige informatie die nuttig kan zijn voor de persoon die de reisroute leest. Als het evenement bijvoorbeeld een zakelijke bijeenkomst met een belangrijke klant is, is het handig om een paar opmerkingen op te nemen om uw baas te herinneren aan de klant.
Laat ruimte tussen elk evenement voor individuen om hun aantekeningen toe te voegen. Daarnaast is ruimte nuttig als het nodig is om op een later tijdstip nog een evenement toe te voegen. Veel routes bieden een lijst met belangrijke contactnummers onderaan de pagina voor het geval zich een probleem voordoet.
Overweeg een pagina voor elke dag te gebruiken als meerdere dagen worden opgenomen als onderdeel van de reisroute. Typ daarnaast de datum van de route duidelijk bovenaan de pagina. Het belangrijkste onderdeel van een route is dat de route duidelijk is.
