Een op afspraak gezette agenda kan een eigen leven gaan leiden en je werkdagen verspillen als een hongerig beest. Tem je schema door enkele van de volgende eenvoudige technieken toe te passen. Het geheim van succes ligt in het stevig en consequent toepassen ervan.
Blokkeer tijd op uw schema voor eenzaam werk. Bewaak deze afspraak fel met jezelf. Maak duidelijk dat je geen telefoontjes of pop-in bezoeken accepteert. Bereik zo mogelijk tijdens deze periode naar een eenzame plek. Lees 188 Organiseer uw werkdag.
$config[code] not foundBuig buitensporige verzoeken voor uw tijd van medewerkers af. Vraag degenen die uw tijd verkwisten om schriftelijke voorstellen in te dienen of spreek een ontmoetingstijd zo ver met hen uit dat ze de problemen gewoon zelf kunnen oplossen.
Allot blokken van tijd voor het maken en het nemen van telefoontjes. Vermijd een telefoongesprek door deze tijden aan bellers te geven. Voer een lijst met oproepen uit wanneer u een rit van langer dan 10 minuten hebt.
Cluster out-of-office vergaderingen geografisch. Reizen van en naar afspraken kost enorm veel tijd. Zie 4 Regelmatig boodschappen uitvoeren.
Communiceer duidelijk hoeveel tijd u hebt om mensen te ontmoeten en pas dan de eindtijden toe. Plan afspraken in uw eigen kantoor back-to-back zodat de aankomst van één persoon het vertrek van de ander stimuleert.
Blijf op de hoogte van hoeveel van uw werkweek u aan afspraken besteedt. Als het bedrag hoger is dan 50 procent, evalueert u of de agenda's van andere mensen uw agenda overtreffen.
Tip
Wees realistisch over reistijd naar off-site vergaderingen. Veel schema's zijn gesaboteerd omdat het geen rekening hield met zwaar verkeer of vertragingen in het openbaar vervoer. Pas op voor de zin "Laten we lunchen." Bijeenkomst voor een restaurantlunch zal minimaal 90 minuten uit je schema zuigen. Stel jezelf de vraag of wat je zult bereiken de geïnvesteerde tijd waard zal zijn. Soms zal het. Als je bijvoorbeeld wekenlang hebt geprobeerd om je baas te ontmoeten, kan het hem of haar bijvoorbeeld onmogelijk maken om ongestoord en gefocust te werken.
