De groeiende ondernemingen van vandaag staan voor ongekende uitdagingen en kansen. Aan de positieve kant hebben ze de mogelijkheid om te profiteren van de wereldmarkten en middelen dankzij de hedendaagse telecommunicatienetwerken, elektronische handelszaken en lagere internationale handelsbeperkingen. Als gevolg daarvan maken bedrijven van elke omvang gebruik van goedkopere materialen en vaardigheden in het buitenland en verkopen ze nieuwe markten over de hele wereld. Aan de andere kant moeten bedrijven ook kampen met escalerende concurrentie en complexere operationele vereisten.
$config[code] not foundTegelijkertijd zijn veel bedrijven in toenemende mate afhankelijk van een uiteenlopend personeelsbestand van externe of mobiele werknemers. Ze moeten ook effectiever communiceren met een groeiend netwerk van wereldwijde leveranciers, kanaalpartners en klanten. Om deze escalerende uitdagingen het hoofd te bieden en volledig te profiteren van de groeiende marktkansen van vandaag, erkennen steeds meer groeiende bedrijven dat zij meer geavanceerde financiële beheersystemen moeten gebruiken om hun bedrijven goed te ondersteunen.
Sommige kleinere bedrijven hebben QuickBooks gebruikt om de financiën bij te houden, maar hebben nu behoefte aan een robuuster financieel managementsysteem om hun steeds ingewikkelder transacties af te handelen.
Waarom? Ze moeten hun inkomstenstromen beter voorspellen en volgen, hun kostenstructuren nauwlettend in de gaten houden en zich houden aan de strengere normen voor boekhoudkundige en regulerende naleving. In het verleden moesten bedrijven die afstudeerden voor QuickBooks aanzienlijk investeren in kostbare en complexe on-premise software voor financieel management om aan hun behoeften te voldoen. Deze premise-gebaseerde applicaties vereisten vaak lange implementatiecycli, toegevoegde hardware om de applicaties te ondersteunen, en toegewijde interne IT-personeelstijd om de software draaiende te houden.
Trends die leiden tot de opkomst van Cloud Financial Management
- Steeds meer bedrijven van elke omvang kiezen voor een nieuwe generatie cloud-gebaseerde Software-as-a-Service (SaaS) -oplossingen om aan de zakelijke vereisten te voldoen. Deze trend begon met de invoering van oplossingen voor klantrelatiebeheer, payroll en conferencing van SaaS-leveranciers zoals Salesforce.com, ADP en Webex / Cisco. Het succes van deze SaaS-implementaties heeft ertoe geleid dat bedrijven vergelijkbare SaaS-oplossingen hebben gebruikt om ook aan hun behoeften op het gebied van financieel beheersoftware te voldoen.
- Bedrijven van elke omvang worden geconfronteerd met een combinatie van markttrends die hen dwingen hun bedrijf effectiever te beheren. Deze trends omvatten globalisering, concurrentie, dispersie van werknemers en een groeiende acceptatie van online on-demand services. Globalisering heeft nieuwe marktkansen gecreëerd, maar heeft ook de deur geopend naar nieuwe concurrentie op de markt. Het heeft bedrijven toegang gegeven tot nieuwe markten en goedkopere offshore-bronnen. Het heeft de toetredingsdrempels verlaagd voor een groeiend assortiment van concurrenten die steeds meer concurreren op prijs in plaats van op productkenmerken.
- Meer en meer SaaS-aanbiedingen zijn specifiek ontworpen om aan de behoeften van zowel kleine als grote ondernemingen te voldoen. SaaS doet een beroep op bedrijven die niet in staat zijn geweest om de geavanceerde toepassingen van het verleden te verwerven, degenen die genoeg hebben gekregen van de complexiteit en kosten van premiegebaseerde applicaties, en anderen die de capaciteiten van hun bestaande applicaties zijn ontgroeid.
- Hoewel bedrijven van elke omvang steeds geavanceerder financieel management moeten gebruiken om hun bedrijfsactiviteiten te beheersen, worden kleine en middelgrote bedrijven met name uitgedaagd om met deze problemen te kampen. Veel van deze bedrijven zijn jong of te klein om de kosten en de complexiteit van traditionele on-premise applicaties uit het middensegment te kunnen verantwoorden. Velen hebben in eerste instantie vertrouwd op de QuickBooks van Intuit om aan hun behoeften qua inkomsten en uitgaven te voldoen, maar hun zakelijke behoeften zijn geëvolueerd.
- Naarmate producten en services complexer worden, geldt dit ook voor omzetbeheer en facturering. Bedrijven moeten tegenwoordig ook voldoen aan steeds complexere richtsnoeren voor de erkenning van inkomsten. De meeste traditionele boekhoudsystemen uit het middensegment zijn niet ontworpen om met deze toegenomen complexiteit om te gaan en veel organisaties worden gedwongen om handmatige spreadsheets te gebruiken om hun omzetverantwoordings- en factureringsprocessen te beheren. Door gebruik te maken van een financieel managementsysteem dat u in staat stelt deze processen te automatiseren, profiteren bedrijven aanzienlijk van hogere financiële productiviteit, snellere processen en vereenvoudigde naleving.
- Naarmate bedrijven groter worden, moeten ze vaak de opbrengsten, uitgaven en winstgevendheid van meerdere bedrijfseenheden volgen. In plaats van meerdere exemplaren van financiële informatie voor elke entiteit te creëren die handmatig in een Microsoft Excel-spreadsheet moet worden geconsolideerd, zoeken veel bedrijven naar een geïntegreerd, financieel overzicht van de end-to-end-activiteiten van een bedrijf.
Het nieuwe SaaS-aanbod van vandaag, gericht op financieel cloudbeheer, stelt gebruikers in staat om op abonnementsbasis te betalen - waardoor ze de extra hardwarekosten en de problemen met inzet en beheer verliezen. Hierdoor kunnen gebruikers zich concentreren op het gebruik van de softwarefunctionaliteit in plaats van zich zorgen te maken over de beschikbaarheid van de toepassing. In tegenstelling tot on-premise-toepassingen die door een softwareleverancier kunnen worden gehost, zijn de SaaS-oplossingen van vandaag ontwikkeld om het web volledig te benutten en eindgebruikers in staat te stellen om op elk moment de online-financiële beheerapplicaties in de cloud te gebruiken … overal. Voor bedrijven die positioneren om de volgende stap te zetten in schaal voor groei, biedt cloud financieel management grote kansen.
Foto via Shutterstock
1
