Vergaderingsagenda's maken vergaderingen productiever door onderwerpen voor discussie op te sommen en de aanwezigen te informeren wie de discussie zal leiden of verschillende onderwerpen op de vergadering zal presenteren; ze laten mensen ook toe om de tijd bij te houden als de vergadertijd beperkt moet zijn. Als je eenmaal een sjabloon voor een agenda hebt gemaakt, hoef je alleen nog maar in te pluggen welke nieuwe onderwerpen, sprekers en tijdframes geschikt zijn.
$config[code] not foundOpen een tekstverwerkingsprogramma en maak een nieuw document.
Maak een vergrote kop boven aan de pagina om te dienen als een tijdelijke aanduiding voor de sjabloon voor de titel van de vergadering, zoals 'Wekelijkse statusupdate'. Voeg een tekstregel onder de titel toe, in kleinere tekst, om te dienen als een plaatsaanduiding voor de datum, tijd en locatie van de vergadering.
Maak een lijst met discussieitems voor de agenda en rangschik ze in de volgorde waarin ze moeten worden besproken (primair gedicteerd door het respectieve belang van elk item). Bijvoorbeeld:
Nieuwe zakelijke vooruitzichten Projectkwesties Verkoopstrategie Kwartaalverslagen Open discussie
Voeg de namen toe van degenen die verantwoordelijk zijn voor het leiden of presenteren van elk discussieitem en voeg vervolgens de hoeveelheid tijd toe die aan hen wordt toegewezen om te spreken, bijvoorbeeld:
Nieuw zakelijk vooruitzicht - Mgr, Business Development - 10 minuten Projectkwesties - Directeur, Project Management - 10 minuten Verkoopstrategie - VP, Sales - 15 minuten Kwartaalverslagen - VP, Finance - 15 minuten Open discussie - 10 minuten
Sla de sjabloon op en vervang de informatie in de sjabloon wanneer nodig wanneer u een agenda voorbereidt voor een vergadering in de toekomst.
