Het bepalen van hoe een bedrijf te verplaatsen zonder productiviteitsverlies, kan een enorme uitdaging zijn.
Met het juiste plan en de juiste tools kunt u echter een bedrijf verplaatsen zonder de productiviteit van uw bedrijf aanzienlijk te verminderen. U kunt zelfs veel essentiële hulpmiddelen vinden die u nodig hebt om uw bedrijf naar uw lokale Staples te verhuizen.
$config[code] not foundHieronder vindt u tips en belangrijke overwegingen bij het verplaatsen van een bedrijf.
Hoe u een bedrijf efficiënt en effectief kunt verplaatsen
Maak een plan
Begin zo snel mogelijk een plan te ontwikkelen om een minimale verstoring van de bedrijfsvoering te garanderen. Ontmoet belangrijke teamleden en maak lijsten - veel lijsten. Maak een schets van wat moet worden georganiseerd, gecoördineerd en fysiek verplaatst. Overweeg alles.
U kunt het planningsproces starten door fysiek door de ruimte te bewegen en een visuele "voorraad" te nemen van alles dat naar uw nieuwe bedrijfslocatie moet worden verplaatst: Het is ook belangrijk om strategisch te beslissen wat u niet van plan bent te verplaatsen. Verplaatsen is een kans om te ontsleutelen - tijd en geld besparen (minder volume om te verplaatsen, lagere verplaatsingskosten). Verhuizen is ook een kans om te innoveren of te upgraden. Het kan bijvoorbeeld een gelegenheid zijn om oude, oncomfortabele bureaustoelen te vervangen. Nieuwe meubels brengen mogelijk niet veel meer kosten met zich mee dan het verplaatsen van oudere meubels. Bijkomend voordeel: uw werknemers krijgen een motivatieboost met nieuw meubilair. Als het gaat om kantoorapparatuur, kunnen oudere items meer onderhoud vereisen en bieden ze niet de functies van nieuwere modellen. Dit zou een kans kunnen zijn om verouderde apparatuur, zoals onhandige oude printers, te vervangen en de productiviteitsvoordelen van nieuwere modellen te benutten. Nieuw kopen kan het gemakkelijker maken om een beweging ook te coördineren. Als u van tevoren in het nieuwe pand kunt beginnen, is de verhuisdag minder hectisch. Overweeg om items die u vervangt te doneren voor een mogelijke liefdadigheidsaftrek. Maak een lijst of spreadsheet van alles wat u van plan bent te verplaatsen. Een gedegen lijst is essentieel. Zodra u een duidelijk idee hebt van wat er moet worden verplaatst, kunt u beginnen met organiseren voor de verhuizing. U kunt beter beoordelen hoeveel en welke soorten verpakkingsmateriaal u nodig heeft, hoe groot een bewegende vrachtwagen moet zijn en hoe lang de verplaatsing zelf zal duren. Een grondige lijst helpt ook ervoor te zorgen dat items niet misplaatst zijn tijdens het verplaatsingsproces. Verzin een realistische tijdlijn en een planning voor uw verhuizing: Hoe dan ook, u moet ervoor zorgen dat u uzelf en uw team genoeg tijd inroept om alles gesorteerd en verpakt te krijgen vóór de verhuisdatum. Als u dingen heeft die een tijdje in dozen kunnen worden bewaard, zonder dat ze in de dagelijkse praktijk nodig zijn, verspreid dan de werkbelasting door deze vroeg in te pakken. Als het gaat om het eigenlijke verpakkingsproces, volgen hier enkele benodigdheden om u te helpen de klus goed te klaren: Natuurlijk heb je dozen nodig, en die zijn direct verkrijgbaar bij retailers zoals Staples. Maak een balans op van hoeveel u nodig heeft, welke maten u nodig heeft en speciale dozen die u nodig kunt hebben voor kwetsbare of zware voorwerpen. Koop niet alleen grote dozen. Kleine en middelgrote dozen zijn gemakkelijker op te tillen en te dragen. Bankiersdozen zijn ideaal voor bestandsmappen, omdat papieren vaak zwaar zijn. Label alle vakken. Dit maakt het uitpakproces sneller en eenvoudiger. Sommige mensen gebruiken labels met kleurcodering om te bepalen waar dingen naartoe gaan op de nieuwe locatie. Het is veel duurder om waardevolle spullen te vervangen dan om ze correct in te pakken wanneer u een bedrijf verplaatst. Bubble roll en packing peanuts bieden echte bescherming voor uw meest waardevolle items. Verpakkingspapier is ook een economische optie. Gebruik zware dozen voor breekbare en zware voorwerpen, zodat de doos zelf niet wordt verpletterd of open scheurt.
Elektronica zoals computers, monitoren en tv's moeten van bubbels worden voorzien en in speciale boxen worden geplaatst, zoals flat screen TV-boxen. Meubels moeten worden bedekt met bewegende dekens en worden opgerold om te voorkomen dat er vuil en deuken zijn.
Gebruik verpakkingstape om alle dozen af te sluiten en de inhoud van de doos te labelen Plan niet alleen voor de verplaatsing van fysieke apparatuur, maar ook voor de omschakeling van uw communicatie- en elektronische systemen. Wanneer en hoe zal dat gebeuren? Kunt u downtime voorkomen of minimaliseren? Denk aan uw computerservers, internetconnectiviteit, bedrijfsnetwerk en het telefoonsysteem. Beveiligingssystemen, tijdklokken en kaartinvoersystemen moeten ook worden overwogen. Wanneer u een bedrijf verplaatst, moet u altijd professionele bewegwijzering op uw oude locatie plaatsen, zodat klanten weten wat ze kunnen verwachten wanneer en waar ze u na de verhuizing kunnen vinden. Bovendien is een teken vooraf een geruststellend signaal voor klanten dat u goed georganiseerd bent. Plaats natuurlijk ook bewegwijzering op uw nieuwe locatie die klanten gemakkelijk kunnen herkennen. Mogelijk hebt u naast het bouwbord tijdelijke borden nodig. Staples Print en Marketing Services heeft alles wat u nodig heeft om professionele banners en signs snel en kosteneffectief te laten printen. Verzend adreswijzigingskaarten naar klanten en leveranciers. Je kunt goedkopere briefkaarten goedkoop maken bij Staples met behulp van vooraf gemaakte sjablonen of je eigen ontwerp. Oh, en vergeet niet om het postkantoor op de hoogte te stellen en eventuele abonnementen te wijzigen. Sommige bedrijven verplaatsen een bedrijf in het weekend om verstoring van de dagelijkse bedrijfsvoering te voorkomen. Maar als verhuizen op een normale werkdag de haalbare keuze is, zorg er dan voor dat uw telefoonsysteem tijdens normale kantooruren bemand is. Laat het personeel van de klantenservice achter tot het einde van de dag of maak andere afspraken voor telefonische dekking. Een goede planning en benodigdheden zijn absoluut noodzakelijk wanneer u een bedrijf verplaatst. Staples kan helpen en biedt alle benodigdheden die u nodig heeft. Teken- en doosafbeeldingen via nietjes Neem een visuele inventaris
Overweeg oud met nieuw te vervangen
Volg je verplaatsingsvoorraad in een spreadsheet
Maak een tijdlijn en verhuisschema
Pakken van tevoren als je kunt
Verkrijg de juiste verpakkingsmaterialen
Gebruik Special Purpose en Different Sized Boxes
Pakket goed
Coördineer uw netwerk- en communicatiesystemen
Informeer klanten en het publiek
Plan de dag van de verplaatsingsactiviteiten
