Stappen voor effectief wijzigingsbeheer

Anonim

Verandermanagement is een complex proces dat varieert naargelang de behoeften van elke individuele organisatie. Er zullen verschillende benaderingen worden gekozen, afhankelijk van een breed scala van factoren, waaronder het type organisatie, de veranderingsdoelstellingen en de externe omgeving.

$config[code] not found

Er zijn echter 5 fundamentele stappen die deel moeten uitmaken van een effectief programma voor verandermanagement. Deze stappen vormen de basis voor het beheer van veranderingen. De onderstaande stappen bieden inzicht in hoe u veranderingen effectief kunt beheren:

Stap 1 - Bouw de zaak voor verandering

De eerste stap in elk programma voor verandermanagement is het vestigen van argumenten voor verandering. Dit vormt de basis voor het hele veranderingsproces. U weet wanneer u dit met succes hebt gedaan wanneer teamleden kunnen uitleggen waarom zij, en u, de wijzigingen implementeren.

Stap 2 - Deel de visie en waarden

Als je eenmaal hebt vastgesteld waarom verandering nodig is, is de volgende fase het communiceren van de visie voor de toekomst. Hoe ziet de organisatie eruit nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd? Hoe worden de dingen verbeterd? Wat zijn de positieve voordelen voor de organisatie, het team, individuen en klanten?

Het creëren van een reeks waarden en deze delen in de vroege stadia van het veranderingsproces zal mensen helpen voorbereiden op de impact van de verandering en het omgaan met uitdagingen en tegenslagen minder problematisch maken in de latere stadia.

Stap 3 - Middelen en informatie

Programma's voor verandermanagement moeten over voldoende middelen beschikken en projectmatig worden beheerd om hun doelstellingen te bereiken. Middelen omvatten mensen, financiën, faciliteiten, IT, MI en vele andere elementen. Verandering mislukt wanneer deze dingen niet zijn overwogen en de verandering geen prioriteit krijgt, of de vereiste toewijding krijgt.

Stap 4 - Management en leiderschapsvermogen

Ervoor zorgen dat managers en leiders over de mogelijkheid beschikken om veranderingen te beheren, is cruciaal. Het is belangrijk om rekening te houden met de specifieke vaardigheden en gedragingen die managers en leiders nodig zullen hebben om de verandering via de organisatie te sturen en te sturen. Het bijwonen van een goede training voor verandermanagement zal mensen voorzien van de essentiële vaardigheden om verandering goed te implementeren en te beheren.

Stap 5 - Communicatie

Goede communicatie in elke fase van het veranderingsproces is van vitaal belang om iedereen op de hoogte te houden en de motivatieniveaus hoog te houden. De mate waarin de verandering effectief wordt gecommuniceerd, heeft een directe invloed op de vraag of het lukt of mislukt. Het is onvermijdelijk dat verandering gepaard gaat met het afleveren van een aantal moeilijke berichten en deze moeten op een empathische en ondersteunende manier worden gecommuniceerd.

Het volgen van deze 5 fundamentele stappen zal je drastisch helpen de kansen te vergroten om je verandermanagementprogramma met succes vorm te geven en uit te voeren.

Verander Foto via Shutterstock

12 Opmerkingen ▼