U merkt waarschijnlijk meer en meer gepraat over cloud accounting.
Wat is Cloud Accounting?
Cloud accounting-software maakt gebruik van cloudhosting op externe servers, vergelijkbaar met Software-as-a-Service (SaaS) -modellen, maar met de flexibiliteit, schaalbaarheid en samenwerkingskracht van werken in de cloud. Met cloud accounting kunnen financiële teams profiteren van realtime rapportage en zichtbaarheid in een organisatie, met mobiele samenwerking die teams in staat stelt om accounts op elk moment, elke dag en vanaf elke locatie in evenwicht te houden, bij te werken en te verbeteren - boekhoudingsefficiëntie en transparant financieel beheer stoppen nooit.
$config[code] not foundDe toonaangevende oplossingen van vandaag leveren real-time zichtbaarheid van bedrijven via gemakkelijk te creëren dashboards en rapporten. Uitgebreide financiële consolidatie, rapportage en analyse voor meerdere bedrijfsentiteiten. Overal, op elk moment uitgavenverantwoording indienen, goedkeuring, audit en terugbetaling, waardoor de zichtbaarheid van het reis- en uitgavenpatroon van uw bedrijf toeneemt. Plus, een verhoogde cashflow als gevolg van tijdige betalingen en kortere verkoopcycli.
Cloud accounting-softwareproducten variëren in complexiteit en aangeboden functies, met veel producten die zijn ontworpen voor gebruik door bedrijven van een bepaalde omvang, zoals bedrijven op bedrijfsniveau of kleine en middelgrote bedrijven. Afhankelijk van de schaal van de oplossing zijn functies voor loonadministratie, tijdregistratie of uitgaven eenvoudig te gebruiken. Cloud computing is in toenemende mate een oplossing voor organisaties geworden. Het is een innovatief en steeds populairder model van software-implementatie dat een softwarefunctie van enterprise klasse biedt zonder de traditionele up-front infrastructuurkosten of de onvoorspelbare ondersteunings- en onderhoudskosten van on-site software en hardware - van infrastructuur tot beveiliging en persoonlijke productiviteit tot workflow.
De realiteit van vandaag is dat accounting één van de belangrijkste bedrijfsactiviteiten is die steeds meer naar de cloud verschuift.
Waarom? Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende cloudgebaseerde software om budgettering voor verschillende projecten en afdelingen te verzorgen, financiële prognoses uit te voeren, crediteuren en te ontvangen rekeningen bij te houden, kasstromen te beheren en financiële rapporten te genereren. Bij het overwegen van uw opties voor cloud accounting services, zijn hier vijf eigenschappen om naar een paar hoofdkenmerken te zoeken.
- Sterke beveiliging: Gezien de gevoeligheid van financiële informatie en hoe aantrekkelijk cybercriminelen het vinden, is veiligheid een topprioriteit voor cloud accounting. Beveiliging omvat krachtige codering, firewalls, anti-malwareprogramma's en betrouwbare methoden om ongeautoriseerde inlogpogingen te voorkomen. 24-uurs bewaking is een andere beschermende maatregel die wordt gebruikt om verdachte activiteiten te detecteren en inbraken te blokkeren. Alleen werknemers die de juiste rechten hebben gekregen, moeten toegang hebben tot de gegevens.
- Betrouwbaarheid van de software: Minimale downtime is een belangrijk bewijs van de betrouwbaarheid van een programma. Ongeacht het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot uw cloud accounting-oplossing en ongeacht hoe laat het is, het is beschikbaar. Bovendien geniet u van de gemoedsrust die ontstaat als u weet dat er een back-up van uw gegevens wordt gemaakt en dat u deze snel kunt herstellen als u een IT-verstoring ervaart. Back-ups van uw gegevens moeten op meer dan één locatie bestaan en uw gegevens moeten regelmatig gedurende de dag worden vastgelegd. Als u uw gegevens wilt herstellen, hoeft u niet te vertrouwen op verouderde back-ups.
- Cloud Clarity: Cloud accounting is potentieel dynamisch, waardoor u een realtime beeld krijgt van de financiën van uw bedrijf op verschillende niveaus en voor verschillende projecten en activiteiten. Met de cloud-accountingservice die u gebruikt, kunt u analyses op een eenvoudige manier uitvoeren en zinvolle voorspellingen ontwikkelen. Het zou je moeten helpen om eenvoudig rapporten te maken die zowel de huidige staat van je financiën als de projecties voor de komende maanden en jaren laten zien.
Naarmate bedrijven groter worden, moeten ze meer klanten, transacties en valuta's beheren. Cloud accounting-oplossingen bieden kosteneffectieve alternatieven voor traditionele on-site ERP-systemen. Cloud accounting is een goede keuze als u geen zorgen meer wilt maken over upgrades en onderhoudskosten - en dat is het ook flexibele omdat u alleen betaalt voor gebruikers die zich momenteel in het systeem bevinden. Implementatie is snel en doeltreffend. Het is tijd om in een ander licht naar de cloud te kijken als het gaat om financieel beheer - cloud accounting is hier om te blijven. Is cloud accounting geschikt voor u? Stel jezelf een paar kernvragen.
- Wilt u uw maandelijkse afsluiting inkorten van zeven naar slechts twee dagen en de tijd verkorten die u besteedt aan het genereren van standaard financiële overzichten en rapporten over werknemersomzetten met tien uur per maand?
- Wilt u dat uw bedrijf bijna vier dagen per maand uitgaat om financiële gegevens in Excel te combineren en te combineren met geautomatiseerde processen waarmee u zich kunt concentreren op het evalueren en begrijpen van uw financiële analyse?
- Wilt u gaan werken met een gebruiksvriendelijke oplossing die de noodzaak van dubbele gegevensinvoer elimineert, inkomstenbeheer en andere financiële processen stroomlijnt? maandelijks elke maand een hele dag korter gesloten?
- Wilt u de mogelijkheid krijgen om eenvoudig winstgevendheid en andere financiële trends bij meerdere entiteiten te volgen, te beheren en te rapporteren - om uw onderneming te helpen bij het maken van geoptimaliseerde, goed onderbouwde beslissingen over alles, van personeelsbezetting tot leveranciersrelaties?
Als je hebt geantwoord ' Ja 'Voor een van de bovenstaande vragen, cloud-accounting kan ideaal zijn voor u!
Foto via Shutterstock
Meer in: Wat is 1
