Een human resources-assistent is de persoon die de HR-manager of -generalist bijstaat op de HR-afdeling. Als iemand meer betrokken wil raken in deze carrière, maar beperkte ervaring heeft, is dit een geweldige manier om je voet tussen de deur te krijgen, de touwen te leren en mee te groeien met het bedrijf. Enkele van de belangrijkste vaardigheden die voor deze functie worden gevraagd, zijn de volgende.
Het eerste belangrijkste dat je moet doen, is computerkennis. Kennis van Microsoft Office is bijna essentieel, inclusief programma's, zoals zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint; soms kan een basiskennis van Access worden gevraagd. Wat typevaardigheden betreft, is een gemiddelde van 40 tot 45 woorden per minuut een goed begin.
$config[code] not foundKen basiswetten voor human resources. Het kennen van de basiswetten van de industrie is meer dan nuttig, zoals illegale interviewprocedures, wetgeving inzake seksuele intimidatie, compensatie voor werknemers en de wetten voor gelijke kansen. Al deze zullen van pas komen tijdens je werk en als je ze niet kent, kun je wat boeken kopen of je supervisors om advies vragen.
Ken wat salarisadministratie. Sommige elementaire payroll-kennis kan erg handig zijn, vooral als u een deel van de verschillende beschikbare software hebt gebruikt.
Het up-to-date houden van personeelsdossiers is ook belangrijk en moet dagelijks of wekelijks worden gedaan.Zorg ervoor dat u er een maakt voor een nieuwe aanwinst of update iemand die is gestopt of is ontslagen en houd alle informatie over uw voordelen up-to-date.
Houd informatie vertrouwelijk. Deze vaardigheid past goed bij het bijwerken van de bestanden van uw werknemers, die in een gesloten kast moeten worden bewaard waarvan slechts weinigen toegang hebben, omdat u veel privégegevens heeft, zoals leeftijd, salaris en burgerservicenummers.
Liken op mensen en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk in de human resources-industrie, omdat je de hele dag met werknemers zult werken voor een verscheidenheid aan taken, van vragen over hun voordelen tot vakantietermijnen en zelfs klachten. Daarom is het belangrijk om je professionaliteit te behouden. Professionaliteit is belangrijk, niet alleen met goede manieren handelen, maar ook met respect voor de manier waarop iemand zich kleedt, handelt en spreekt.
