Hectische werkdagen komen vaak neer op een rommelige omgeving, waardoor het moeilijk is om benodigdheden te vinden of papierwerk te voltooien. Extra tijd besteden aan het zoeken naar misplaatste items of proberen om comfortabel te worden kost waardevolle tijd weg van je werkdag. Het stuurt ook een negatieve boodschap naar collega's die zien hoe je je spullen doorscheurt of nauwelijks vergadert. Degelijke organisatorische vaardigheden kunnen u helpen beter te voldoen aan productiviteitsstatistieken. Geen persoonlijke assistent, geen probleem. Het ontwikkelen van organisatorische vaardigheden is een haalbaar doel dat de moeite waard is.
$config[code] not foundBreek slechte gewoonten
Het laten glijden van kleine dingen kan gemakkelijk tot grotere problemen leiden, zoals gemiste deadlines en beschadigde zakelijke relaties. Werk 10 minuten eerder aan het werk en ontmoet vergaderingen in plaats van haasten om de klok te verslaan. Reageer periodiek op elke werkdag op voicemails in plaats van dat uw inbox de capaciteit bereikt voordat u handelt. Volledige to-do-lijsten in plaats van alleen maar opstellen. Collega's bewust maken van uw plannen kan u een extra stimulans geven om door te gaan. Het kan ook nuttig zijn om een georganiseerde collega om raad te vragen.
Organiseer uw werkruimte
Het opstellen en proeflezen van correspondentie, het retourneren van e-mails of het evalueren van zakelijke kansen van een ongeorganiseerd werkstation is moeilijk. Het organiseren van uw gebied is een noodzaak die meer inhoudt dan alleen rommel gooien in een vuilnisbak. Verzamel alle kantoorbenodigdheden en groepeer dezelfde items samen. Beoordeel items voor huidige en toekomstige bruikbaarheid voordat u ze weggooit of extra benodigdheden koopt. Doneer of recycle dubbele of verouderde elektronica. Overweeg de stroom van uw kantoor terwijl u uw bureau en kantoormeubilair plaatst. Verplaats actieve archiefkasten en opslagbakken om ze gemakkelijk toegankelijk te maken. Voorkom dat ramen en ventilatieopeningen worden geblokkeerd voor maximale luchtstroom.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBeheer uw documenten
Kies een bestandssysteem op basis van het aantal en type bestanden dat u wilt opslaan, beschikbare ruimte en vertrouwelijke vereisten. Elk systeem heeft zijn voor- en nadelen. Open schapsystemen nemen minder ruimte in beslag, maar zijn ook minder veilig dan traditionele sluitkasten. Hangende bestandssystemen vereisen ruimte voor het uittrekken van laden. Effectief fysiek en elektronisch documentbeheer omvat ook het kiezen van gedenkwaardige, consistente bestandsnamen en het maken van mappen voor soortgelijke items. U kunt bijvoorbeeld mappen maken voor correspondentiesjablonen, ondertekende documenten of gescande visitekaartjes. Het opnemen van datums in elektronische bestandsnamen kan uw geheugen stimuleren wanneer u geconfronteerd wordt met grote lijsten met bestanden. Kleurcodering fysieke beheersystemen kunnen de zoektijd verkorten.
Je tijd indelen
Uitstelgedrag en multitasking kunnen uw productiviteit schaden. Uitstel voorkomt dat u voorloopt op opdrachten. Onvoorziene problemen, zoals stroomuitval door het weer, zijn misschien niet jouw schuld, maar je betaalt de prijs als je werk te laat is vanwege hen. Multitasking verhoogt de kans op fouten door belangrijke details weg te laten, over het hoofd te zien of verkeerd te begrijpen. Ontwikkel een systeem voor het voltooien van individuele taken in brokken, vóór hun vervaldatums. Het omarmen van productiviteitsapps zoals Evernote, Focus Lock en Mailtracker kan uw werkdagactiviteiten stroomlijnen en het papierverbruik verminderen.
