Ik heb onlangs een groep managers en eigenaren van kleine bedrijven ondervraagd over het aantal cv's dat ze ontvangen voor elke opening die ze daar plaatsen. Het resultaat was verbijsterend - 50 tot 200. Of je nu een toegewijde persoon hebt die deze inkomende cv's beheert, het kan behoorlijk ontmoedigend en contraproductief zijn om geen proces te hebben om onkruid door de stapel te halen.
Hier zijn vier eenvoudige stappen die elk klein bedrijf kan volgen:
Koop een back-up voor uw postvak IN
E-mail is geweldig. Maar u kunt niet 100 bijlagen uit uw e-mail openen en notities maken in spreadsheets. Hoe blijf je het bijhouden en deel je belangrijke tips binnen je team? CV's zullen zeker verloren raken in de steeds groter wordende stapel. Om te beginnen met het organiseren - schrijf je in voor een online recruitment-software, die geschikt is voor kleine bedrijven. Er zijn webgebaseerde programma's met gratis proefversies, zodat u kunt zien of ze aan uw vereisten voldoen voordat u uw proces opstelt en er voor betaalt. Voor een gemiddelde behoefte aan een klein bedrijf, zou een goede kosten u niet meer dan $ 50 per maand moeten kosten. Hier is een lijst met een paar op Google-apps.
Kandidaten laten solliciteren op uw carrièrepagina
In plaats van simpelweg een e-mailadres op uw loopbaanpagina te plaatsen, helpt het om een bedrijfsoverzicht en een taakomschrijving te hebben. Dit geeft de kandidaat-aanvrager een completer beeld van wat u zoekt. Bovendien kunt u een aanvraagformulier hebben onder de beschrijving dat u vraagt om alle dingen die u nodig hebt om de aanvrager te screenen. Bijvoorbeeld, in plaats van simpelweg om een cv-bijlage te vragen, kunt u een sollicitatiebrief en een linkedin-profiel aanvragen en ook een vragenlijst toevoegen.
Hoe ga je dit op je site toevoegen? Als u niet over de IT-bron beschikt, zou uw hierboven gekozen recruitment-software u hierbij kunnen helpen. De meeste bieden een widget waarmee u alle openingen, samen met het formulier, op uw website kunt weergeven. Alle informatie die uit het formulier komt, wordt in uw rekruteringssoftware georganiseerd om u te helpen sneller te screenen.
Deel het plezier
U kunt de persoon zijn die is aangewezen om alle applicaties te screenen, maar u moet de relevante input krijgen van alle personeelsmanagers en belanghebbenden. Als u het screeningproces organiseert met een online tool zoals hierboven beschreven, kunt u dus teamleden toevoegen aan dit systeem na de eerste screening. Stel dat u de 100 cv's voor de positie 'financieel analist' tot 15 hebt beperkt door te filteren op 'CPA's', dan kunt u deze 15 naar fases verplaatsen waar de Finance Manager aan kan werken - door haar feedback toe te voegen of door een interview te plannen. Alles op één plek hebben, geeft een duidelijk beeld van het hele team.
Zoek het juiste oor
Wanneer u een opening maakt, kunt u de link op Twitter, Facebook, LinkedIn en Quora delen in de relevante groepen en lijsten. Als je de meest passende applicaties wilt ontvangen, moet je proberen ze naar specifieke plaatsen te brengen waar je prospects rondhangen. Aan de andere kant brengen grote vacaturesites veel rommel met de crème mee.
Succes!
E-mail overbelastingsfoto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
