Naarmate het weer warmer wordt, doet ook het vakantieseizoen dat. Met de snelstlopende toeristische periode worden reizigers blootgesteld aan stijgende kosten, waarbij luchtvaartmaatschappijen, accommodatie en andere reisdiensten hun prijzen tijdens de premium reismaanden verlagen. Als u een kleine zakenreiziger bent, die niet de luxe heeft van een eindeloos budget om te besteden aan reizen, is besparing essentieel.
Hier zijn 10 tips om geld te besparen voor de veeleisende kleine zakenreiziger.
$config[code] not foundHoe te besparen op Small Business Travel
Traceren ongebruikte tickets wanneer ze verlopen
Craig Fichtelberg, president en mede-oprichter van AmTrav Corporate Travel, gevestigd in Chicago, voorzag ons van enkele insidertips voor kleine zakenreizigers en hoe slim plannen hen geld kan besparen op zakenreizen.
Een tip Fichtelberg gedeeld is om ongebruikte tickets te volgen wanneer ze verlopen.
"Dit is de meest gemiste kans van kleine bedrijven die hun reizigers toestaan om op meerdere websites te boeken. Annuleringen van reisplannen in het bedrijfsleven komen vaak voor en ongebruikte tickets die niet worden gevolgd, zullen nooit wennen ", waarschuwt Fichtelberg.
Van te voren boeken
Uit onderzoek blijkt dat van tevoren geboekte reisdiensten over het algemeen minder kosten dan die op het laatste moment worden gemaakt. Fichtelberg adviseert dat bedrijven goedkeuring op last-minute reisaankopen nodig zouden moeten hebben, zodat bedrijven ervoor kunnen zorgen dat reizigers niet op het laatste moment wachten om een reis te boeken waarvan ze op voorhand wisten.
Denk tweemaal na over upgrades
Heeft u echt die beenroom-upgrade nodig voor een korteafstandsvlucht? Veel luchtvaartmaatschappijen en andere reisdiensten bieden upgrades om te proberen reizigers te verleiden om te betalen voor duurdere tickets. Prijzen voor upgrades variëren aanzienlijk, dus het is belangrijk dat kleine zakenreizigers bepalen hoeveel ze zich realistisch kunnen veroorloven om te betalen voor upgrades en het onderdeel te maken van hun reisbudget.
Wisselen tussen Business Class of First Class?
De verschillen tussen zakelijk en eerste klas reizen zijn niet zo dramatisch als je misschien denkt. Wat het instappen betreft, zoals Investopedia opmerkt, stappen veel luchtvaartmaatschappijen op business class en eersteklas passagiers samen, wat geen echt voordeel oplevert voor eersteklas reizigers.
Daarom moeten bedrijven bepalen of en wanneer eerste klas en zakenreizen zijn toegestaan, wat kan worden gekoppeld aan de lengte van de reis of de kilometerstand.
Gebruik virtuele creditcards om het risico van fraude te verminderen
Een andere toptip voor kleine zakenreizigers van Craig Fichtelberg is dat werknemers, om het risico te verminderen dat een bedrijf het slachtoffer wordt van fraude, moeten reizen met een virtuele kaart die per reis is gemaakt, dus ze hoeven niet te worden vervoerd een fysieke kaart en loopt het risico om te worden gefraudeerd.
Vermijd het boeken van vliegtickets waarbij u geen wijzigingen kunt aanbrengen
Zoals Fichtelberg benadrukt, zijn veranderingen vaak het geval bij zakenreizen. Daarom moeten geldbewuste zakenreizigers:
"Vermijd het boeken van de nieuwe standaard vliegtarieven die geen wijzigingen, stoelkeuze en instapvoorkeuren toestaan."
Als wijzigingen in de reisarrangementen moeten worden aangebracht, verliezen zakenreizigers de volledige prijs van het ticket.
Meld u aan voor bedrijfsprogramma's voor loyaliteit
Bedrijfsloyaliteitspunten en programma's zijn er om van te profiteren. Fichtelberg adviseert bedrijven om zich aan te melden voor loyaliteitsprogramma's van bedrijven waarbij de onderneming baat heeft bij lucht-, hotel- en autoleveranciers.
Profiteer van geld terug en andere voordelen op zakelijke creditcarddeals
Creditcards voor zakelijk gebruik kunnen een groot aantal voordelen bieden, waaronder geld terug en een reisverzekering. Kleine bedrijven zouden er verstandig aan doen dergelijke deals te gebruiken, wat hen zou kunnen helpen om aanzienlijk te besparen op reisverzekeringen en waardevolle geld terug te verdienen wanneer ze vluchten en andere reisservices boeken met de zakelijke creditcard.
Gebruik Hotelvergelijkingswebsites
Zakenreizigers kunnen geld besparen op verblijfskosten door gebruik te maken van hotelvergelijkingswebsites. Trivago en reissupermarkt vergelijken de prijzen van duizenden websites over de hele wereld om reizigers te helpen de beste deals te vinden. Voor kleine zakenreizigers die weinig geld hebben, moet het betalen van minder voor hotels een prioriteit zijn.
Haal Uber Savvy
Uber heeft de wereld van het taxivervoer stormenderhand veroverd en biedt aanzienlijk lagere tarieven voor taxidiensten vergeleken met traditionele taxibedrijven. Kleine bedrijven die met een beperkt budget reizen, doen er verstandig aan om te profiteren van Uber en genieten van minder van A naar B in een onbekende stad of stad.
Heeft u goede tips om geld te besparen op zakenreizen die u wilt delen?
Zakenreizigerfoto via Shutterstock
Meer in: Small Business Travel 1
