Een middelbare schoolsecretaris is vaak een van de drukste mensen op school. Ze werkt nauw samen met de bouwheer en vice-directeuren en dient de behoeften van de leraren. Studenten vertrouwen de hele dag op haar hulp en ouders bellen haar de hele dag door. Sommige middelbare schoolse secretaresses werken 12-maandelijkse schema's, maar andere schooldistricten vereisen dat ze alleen werken wanneer de school in vergadering is of wanneer de directeuren werken.
$config[code] not foundOpleiding
Elk schooldistrict stelt zijn eigen onderwijsvereisten voor zijn middelbare schoolsecretaresse vast. Ze heeft misschien geen hbo-opleiding nodig, maar school vereist vaak bedrijfsklassen van een beroepsschool of community college om de training te verzorgen die de secretaresse nodig heeft om haar baan te vervullen. Klassen in kantoorbeheer en boekhouding bieden basistraining om de taak uit te voeren. Scholen kunnen ook eisen dat schoolsecretarissen ervaring hebben met het werken in een openbare contactbaan.
taken
De middelbare schoolsecretaris maakt notities van vergaderingen op verzoek van de opdrachtgever en vice-directeurs. In sommige gevallen neemt en dicteert ze het dictaat van deze vergaderingen. Zij is verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen met de opdrachtgever. Een school heeft enorme hoeveelheden correspondentie, rapporten en andere vormen van memoranda die de secretaris genereert onder leiding van gebouwbeheerders. Daarnaast maakt ze correspondentie en rapporten voor de verschillende leerafdelingen. Het plannen en afdrukken van het handboek van de school wordt vaak toegewezen aan de secretaresse van de school en zij kan de verantwoordelijkheid hebben om de schoolnieuwsbrief te maken onder begeleiding van de bouwheer. Terwijl ze een document uit haar kantoor maakt, moet ze ervoor zorgen dat ze de juiste grammatica en opmaak van de projecten opnieuw lezen en bekijken om het best mogelijke imago voor de school te bieden. De middelbare schoolsecretaris voert informatie in de database in voor de aanwezigheid van de school, cijfers en andere permanente records vereist door het ministerie van Onderwijs. In grotere scholen kan de secretaresse extra personeel hebben om haar te helpen met deze taken; anders voert ze ze allemaal dagelijks zelf uit. In sommige gevallen beheert de middelbare schoolsecretaresse het budget voor haar kantoor en registreert ze transacties. De secretaresse werkt de hele dag door met studenten om eventuele vragen te beantwoorden. Terwijl studenten wachten op het zien van het schoolhoofd, houdt de secretaris toezicht op hen. Ze neemt de telefoon op en stuurt oproepen naar de juiste persoon.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVaardigheden
De middelbare schoolsecretaresse moet kunnen multitasken zodat ze de vele projecten die ze dagelijks organiseert, kan houden. Ze moet haar werk op tijd kunnen afronden met minimale supervisie en ze moet regelmatig onderbrekingen verwachten. De secretaresse heeft basisvaardigheden in wiskunde nodig om haar werk uit te voeren, en goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel voor het werk. Computervaardigheden zijn nodig om de klus te klaren en de secretaresse moet andere kantoormachines, zoals een kopieermachine, kunnen bedienen.
Salaris
Elk schooldistrict stelt zijn eigen salaris vast en er zijn geen nationale gemiddelden voor middelbare schoolsecretarissen; het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics meldt echter dat alle secretaresses een gemiddeld salaris van $ 34.660 verdienden in 2010 of $ 16,66 per uur. Salarissen variëren op basis van ervaring en locatie van de school. Bijvoorbeeld, het hoogste salaris dat wordt aangeboden aan middelbare school secretaresses die werken in Wake County Public Schools in North Carolina was $ 39,282 tijdens het schooljaar 2012-13. De best betaalde secretaresse in het schooldistrict van Houston, Texas verdiende $ 51.969 voor het schooljaar 2011-12.
