Als u iemand nieuw aanwerft of zelf een nieuwe baan aan het aannemen bent, is de enige manier om misverstanden te voorkomen en te zorgen dat zowel de werknemer als de werkgever op dezelfde pagina staan, het opstellen van een arbeidsovereenkomst. Van plichten tot uitkeringen, een arbeidsovereenkomst schetst alles wat een werknemer moet weten om zijn rol, verantwoordelijkheden en compensatiepakket te begrijpen en om met succes aan de verwachtingen van de werkgever te voldoen.
$config[code] not foundGeef aan voor wie het contract ligt. Neem de contactgegevens op voor zowel de werknemer als de werkgever. Vergeet niet om de wettelijke naam van zowel de werknemer als de werkgever of het bedrijf op te geven en te bevestigen dat het adres, telefoonnummer en e-mailadres voor elke partij up-to-date en volledig zijn.
Geef een overzicht van de arbeidsvoorwaarden. De vermelde voorwaarden en bepalingen moeten de data van indiensttreding, compensatie, functie en taken bevatten. Hoe specifieker u bent in uw arbeidsovereenkomst, hoe kleiner de kans dat u later misverstanden zult hebben.
Verklaar het beleid en de procedures voor het aanvragen van vakantietijd, vergoedingen, ziekteverlof of verlof. Instrueer de medewerker met wie je wilt spreken en noteer alle formulieren die moeten worden ingevuld. Geef ook aan hoever een vervroegde aanvraag voor vrije tijd moet worden ingediend.
Voeg specifieke overeenkomsten, verklaringen of clausules toe. Als u van uw werknemers vraagt dat ze een geheimhoudingsovereenkomst ondertekenen, een privacyovereenkomst of een verklaring dat dit het enige werk is dat de werknemer tijdens de duur van het contract aanneemt, neemt u deze verklaringen op in het arbeidscontract. Vraag de werknemer om naast elke uitspraak haar initialen te schrijven.
Geef informatie over verzekeringsuitkeringen, zoals ziektekostenverzekering, tandartsverzekering, invaliditeitsverzekering en andere verzekeringen die u aanbiedt. Zorg ervoor dat u de voordelen duidelijk vermeldt voor elk type verzekering.
Geef aan hoe de overeenkomst kan worden beëindigd. Informatie opnemen over schieten op oorzaak en niet-oorzaak en de procedure voor kennisgeving. Maak een overzicht van eventuele verbrekingspakketten die u aanbiedt.
Onderteken de arbeidsovereenkomst. Zorg ervoor dat beide partijen het contract tekenen om het contract uit te voeren. Zorg ervoor dat mondelinge wijzigingen in de arbeidsovereenkomst niet bindend zijn.
Tip
Als de medewerker de onderzijde van elke pagina begint, laat hij zien dat de medewerker elke pagina van het contract heeft gelezen. Geef de werknemer de tijd om het contract te bekijken voordat hij ondertekent. Dit geeft de medewerker de kans om vragen te bekijken en te stellen. Bewaar het originele exemplaar voor uzelf op een veilige plaats.
Waarschuwing
Het niet opstellen van een gedetailleerd arbeidscontract kan op de weg problemen veroorzaken. Het hebben van een contract biedt beide partijen een tastbaar document om naar terug te gaan, zodat wat is afgesproken kan worden herzien.
