Benjamin Franklin zei het goed: "Uitstel is echt de dief van de tijd." Als je niet alles bereikt waarvan je weet dat je het in een bepaalde hoeveelheid tijd kunt doen, kan dat ontmoedigend zijn, kan het je minder doen voelen dan je in werkelijkheid bent. Maar er zijn manieren en middelen om uitstelgedrag te voorkomen. Niet elke suggestie hier past mogelijk bij uw smaak en temperament, dus probeer ze uit in buffetvorm; als iemand het niet voor jou doet, ga dan verder met het volgende:
$config[code] not foundHoe tijd tijdens de vakantie beheren
Kan het worden uitbesteed?
Soms kan een taak die moet worden uitgevoerd, worden gedelegeerd of uitbesteed aan iemand anders. Niemand kan elk klein ding micromaniseren, dus kijk eens goed na wat voor taak het is om te zien of u het aan een partner, collega of zelfs een vriend of familielid kunt geven om het voor u te doen. Kijk of je iets anders kunt ruilen - oppassen, hondenuitlaten, een saai seminar bijwonen voor iemand, enz. Het is geen teken van zwakte om hulp te vragen. Het is een teken dat je weet hoe je je tijd moet prioriteiten stellen. Als het iets is dat alleen jij kunt doen, dan zijn de volgende tips van pas komen.
Concentreer u op de voordelen als het eenmaal is gedaan
Probeer te visualiseren hoe goed het zal zijn om het voor elkaar te krijgen.
Bedenk hoe het doen van deze taak een probleem oplost of een project voortbrengt, of haal gewoon dat zeurende gevoel van je af. Doe het gewoon. Als het klaar is, vertel jezelf dan twee dingen: ten eerste, dat je je beter voelt nu dat klaar is, en ten tweede dat het helemaal niet zo moeilijk was. De meeste mensen kijken uit naar positieve gevolgen - zo gebruik je dat kenmerk.
Wat gebeurt er als het niet gedaan wordt?
Wat zijn de gevolgen als u het niet op tijd klaar krijgt? Wie doet het pijn of irriteert het? Dit staat bekend als 'negatieve motivatie'. Sommige mensen kunnen hun zorgen en hunkerende twijfels gebruiken om hun werk snel en efficiënt gedaan te krijgen. Als je er niet van houdt hoe een opdoemende taak je het gevoel geeft, ga er dan NU mee aan de slag. In de meeste gevallen zul je je meteen beter gaan voelen. Je hebt geen tijd om je ergens zorgen over te maken als je het echt doet.
Probeer niet alles tegelijk te slikken
Het is mogelijk om alleen een hele olifant te eten, maar niet in één stuk! Het is hetzelfde met elke opdracht. Snijd het in hanteerbare stukken, en laat ze niet te groot - anders zou je nog steeds stikken
Maak je geen zorgen om het allemaal in dezelfde volgorde te doen. Er is geen reden dat je moet beginnen met de 'kofferbak' als het verzorgen van de 'staart' je eerder in de taak helpt. Naarmate elk project wordt voltooid, wordt het geheel kleiner en minder uitdagend. Al snel is er niets anders over dan olifanten lippen!
Promise Yourself a Treat Afterwards
Kies een kleine beloning voor wanneer het allemaal voorbij is en klaar is met. Een persoonlijk moment om naar wat muziek te luisteren, een korte wandeling te maken, of een cupcake voor een boetiek te kopen en deze in zicht te houden terwijl je weg zwoegt - wetende hoe goed hij zal smaken als je je taak hebt voltooid.
Als het een grote, betrokken taak is, kun je een timer gebruiken zodat je elke 45 minuten een pauze neemt om aan de cupcake te knabbelen of je benen te strekken, of wat dan ook dat je jezelf beloofd hebt als beloning. En bedrieg dan niet; werk onvermoeibaar die hele 45 minuten. Je kunt het doen, omdat je weet dat het tot een einde moet komen en je iets kunt genieten als de timer afgaat.
Focus is niet Hocus Pocus
Het kan overweldigend voelen als je te veel op je bord hebt. Het zal je energie en motivatie afvoeren. Dit is vooral vervelend als er voortdurend herinneringen zijn aan andere taken die voor je liggen terwijl je verder ploetert.
Dus maak de dekken fysiek en mentaal vrij van alle andere dingen die moeten gebeuren. Concentreer je op het enige dat je nu doet. De andere dingen zullen behouden blijven. Of, zoals financier J. Pierpont Morgan graag zegt: "Geen enkel probleem kan worden opgelost voordat het tot een eenvoudige vorm is teruggebracht. Het veranderen van een vaag probleem in een specifieke, concrete vorm is een zeer essentieel element in het denken. "
Blijf op de hoogte van uw prestaties
Is het niet grappig hoe je acht uur kunt besteden om dingen goed gedaan te krijgen, en dan aan het einde van de dag nog steeds het gevoel hebt dat niets is bereikt? Je moet een lijst bijhouden van alles wat je elke dag bereikt hebt - dan, als het voorbij is, kun je de lijst bekijken en je helemaal opnieuw verbazen en bemoedigen over hoeveel je echt hebt gedaan - ondanks alle afleidingen en verstoringen die de normale dag brengt.
Neem een kans
Noteer elke taak op de afzonderlijke notitiekaarten voor de dag. Draai ze dan om en schud ze. Verbind jezelf om de bovenste te doen, wat er ook gebeurt. Het element kans en verrassing kan de dingen echt opfleuren. Als dat klaar is, kies je de volgende kaart. Dit is misschien niet geschikt voor elke gelegenheid, maar het voegt een beetje speelsheid toe aan je werkdag.
Wie is je alter ego?
Wat zou Superman of Wonder Woman doen als ze worden geconfronteerd met je huidige taak? Ze zouden het in recordtijd, ongetwijfeld, gedaan hebben, terwijl schurken links en rechts geslagen werden. Dus kies een superheld om te emuleren en echt in hun gedachten te komen terwijl je die PowerPoint-presentatie aanpakt of verslag dat gisteren zou moeten gebeuren. Hum het thema van je superheld terwijl je triomfeert over die schurk van alle schurken - uitstelgedrag!
Weet wanneer te vouwen
Eerste concepten en eerste pogingen zullen nooit perfect zijn. Raak dus niet gefrustreerd wanneer je eerste poging iets ontbreekt in iets of iemand anders. Je hebt een heroïsche start gemaakt met het project, waarvoor je jezelf moet feliciteren.
Ga verder met de volgende schets en / of poging en ga door totdat je hebt wat je wilt. En als je merkt dat je dat punt nooit bereikt, dan, in de woorden van The Gambler, "Weet wanneer je moet folden". Je moet je kunnen realiseren dat iets niet perfect is, maar goed genoeg is om het werk te doen en de baas tevreden te stellen.
Beslis om te beslissen
U kunt te maken krijgen met een veelvoud aan wegen om uw project te realiseren. Dus je raakt verlamd door de What Ifs - 'wat als ik het op deze manier doe, maar andersom zou beter hebben gewerkt?' En je begint helemaal niet. Beslis om een manier te kiezen om het te doen - doe het dan. Als het niet de juiste manier blijkt te zijn, wat dan? U kent nu tenminste één manier om het niet te doen - wat van pas zal komen bij toekomstige projecten. Sla jezelf niet op voor het verspillen van tijd; gewoon het opschrijven om te ervaren en een nieuwe route te bepalen.
Of besluit om het te schikken en er weer op terug te komen als je uitgerust en ontspannen bent.
Time-out
Alle werk en geen spel maakt Jack, en Jill, een afgebrande slapper. Zorg ervoor dat u tijd voor uzelf, voor uw vrienden en familie, voor uw hobby's en genoegens plant. Succesvolle mensen hebben het zo vaak gezegd dat het bijna een cliché is: "Wanneer ik geen oplossing voor een probleem kan vinden, ga ik skiën (of kamperen of joggen of wat dan ook), en terwijl ik mezelf vermaakte, kwam het antwoord tot mij ! "En als de inspiratie niet midden in een spelletje Scrabble zit, dan is dat zo - je wordt tenminste uitgerust en klaar om datzelfde beest van een taak de volgende dag aan te pakken.
En houd altijd in gedachten:
Planning doet het niet.
Het onderzoek is waarschijnlijk al gedaan, dus begin er maar eens mee. Tijd met een apparaat, niet met je 'innerlijke stem' - wat behoorlijk lui en onbetrouwbaar is. Als het u in het begin niet lukt, zoek dan iemand die zijn ideeën aan uw project heeft aangepast.
Vakantietijd Foto via Shutterstock
Bekijk onze Business Gift Giving Guide voor meer tips over vakantietrends.
Meer in: Feestdagen 2 Opmerkingen ▼
