"Werk effectief in een teamomgeving" is een alomtegenwoordige functiebeschrijving. Het is een belangrijke vaardigheid voor bijna elke werknemer. Lid zijn van een team betekent dat uw werk onderling afhankelijk is. Uw vermogen om uw werk te doen, is afhankelijk van het feit dat anderen hun werk gedaan hebben en anderen zijn afhankelijk van u om hun werk gedaan te krijgen. Effectief werken in een teamomgeving vereist dat je goed en vaak communiceert. Het vereist dat je flexibel bent en dat je je deadlines haalt. Het is ook belangrijk voor u om elk lid van het team te herkennen voor zijn belangrijke bijdragen.
$config[code] not foundCommuniceer goed. Gebrek aan communicatie is een van de grootste redenen waarom teams falen.Zoek input van teamleden zodat ze zich een waardevol onderdeel van het team voelen. Communicatie schept vertrouwen tussen teamleden; het geeft de motivatie en de reden waarom er op een bepaalde manier moet worden gewerkt. Bovendien kan communicatie goed helpen conflicten voorkomen en oplossen. Regelmatig bijeenkomen om de leden betrokken te houden en op de hoogte te houden van je voortgang. Plaats beslissingen waar iedereen in het team ze kan zien. Overgiet teamleden niet met te veel informatie dat het hun vermogen om hun werk te doen belemmert.
Flexibel zijn. In teamwerk kunnen prioriteiten en verantwoordelijkheid onmiddellijk veranderen. Blijf klaar om de focus te verleggen. Teamleden trainen om delen van de taken van andere teamleden te kunnen uitvoeren, kan een waardevol onderdeel zijn van teamwork; flexibel zijn helpt bij het opbouwen van waardering voor alle onderdelen van het team.
Maak afspraken over deadlines. Werk hard om ervoor te zorgen dat u de vastgestelde deadlines haalt wanneer u in een teamomgeving werkt. Anderen zijn afhankelijk van je werk. Onderhandel tijdlijnen en deliverables met uw teamgenoten aan het begin van een project. Door dit te doen, worden verwachtingen gewekt en kunt u inspraak hebben in hoe het werk wordt bereikt. Bovendien krijg je een perspectief met een groot beeld en begrijp je hoe jouw werk zich verhoudt tot het werk van de organisatie.
Maak verantwoording. Alle teamleden moeten verantwoordelijk zijn voor het slagen en falen van het project. Hoewel elk team geen leider nodig heeft, hebben teams een formele manier nodig om ervoor te zorgen dat iedereen zijn steentje bijdraagt. Probeer vergaderingen te gebruiken om voortgang te melden. Creëer een manier voor teamleden om hulp te krijgen, zodat projecten geen knelpunt vormen bij een lid van het team. Elimineer en vervang teamleden die consequent onder de verwachtingen presteren en hun werk niet kunnen leveren met de juiste kwaliteitsnorm.
Vier de prestaties en voed het team. Teamleden kunnen verdwalen in de shuffle en senior executives erkennen misschien niet altijd het belang van het werk van sommige teamleden. Deel openlijk complimenten en felicitaties op teamvergaderingen en praat over wiens werk van onschatbare waarde was om u te helpen uw werk gedaan te krijgen. Neem de tijd voor het team om weg te komen van de routine voor meer sociale interactie. Houd tijd vrij voor teambuildingactiviteiten die u helpen elkaar te leren kennen, uw sterke en zwakke punten en uw manier van denken.
Tip
Werkteams ontmoeten elkaar steeds vaker in virtuele ruimtes, maar het is net zo belangrijk om een goede verstandhouding te creëren tussen mensen die op afstand werken. Gebruik webcams voor periodieke check-ins en ontmoet een paar keer per jaar voor teambuildingactiviteiten.
Waarschuwing
Houd rekening met het effect dat diversiteit heeft op effectief werken in teamomgevingen. Diversiteit helpt om nieuw denken aan het projectwerk te brengen, maar sommige teamleden kunnen enige terughoudendheid tonen bij het werken met mensen met verschillende achtergronden. Zorg ervoor dat de cultuur van uw organisatie diversiteit respecteert en laat teams het effectief gebruiken voor hun werk.
