Sommige beroepen vereisen dat medewerkers hun eigen uren bijhouden. Vooral als u als zelfstandige werkt of als u op contractbasis werkt, moet u mogelijk de uren waarop u werkt in een tabel opnemen, zodat u dienovereenkomstig kunt betalen. Het is belangrijk om uw uren snel en nauwkeurig vast te leggen.
Maak een geschreven spreadsheet of open Microsoft Excel of het equivalent daarvan. Plaats of typ boven aan het document uw naam en de naam van het project waaraan u werkt of het bedrijf waarvoor u werkt.
$config[code] not foundNoteer de dag en de begin- en eindtijd van het werk dat je hebt uitgevoerd in de linker kolom. Neem factureerbare en niet-factureerbare tijd op zodat u aan het einde van het project alle uren kunt tonen die u aan het werk hebt besteed. Niet-factureerbare tijd is de tijd die wordt besteed aan indirecte werkzaamheden die verband houden met de klant. Een voorbeeld is het beheren van de payroll van een groep freelancers die voor de klant aan het project werken; hoewel het noodzakelijk is om de klus te klaren, kunt u de klant niet voor de kosten factureren.
Noteer het type werk dat u in de tweede kolom hebt uitgevoerd. Een korte beschrijving, zoals 'opgesteld persbericht', is voldoende.
Neem uw contante uitgaven op, zoals benzineverbruik of aankopen die verband houden met uw werk. Deze waarden kunnen in nieuwe rijen worden weergegeven onder uw factureerbare en niet-factureerbare uren.
Totaal de factureerbare uren die u hebt gewerkt en vermenigvuldig het totaal met uw uurtarief. Voeg dit aantal toe aan de som van alle contante uitgaven en noteer de waarde in een nieuwe rij onderaan uw spreadsheet. Dit is de klant aan jou te danken.
