Hoe een memo te schrijven

Hoe een memo te schrijven. Een memo is een veel voorkomende vorm van communicatie op de werkplek. Het biedt een eenvoudige manier om informatie of ideeën op een snelle en informatieve manier over te brengen aan uw collega's of werknemers. Enkele eenvoudige tips kunnen uw memo-schrijfvaardigheden effectief en gemakkelijk te implementeren maken.

Organiseer je gedachten voordat je de memo schrijft. Memo's zijn bedoeld om direct en to the point te zijn, dus zorg ervoor dat je alle belangrijke informatie die je nodig hebt op een efficiënte manier hebt georganiseerd.

$config[code] not found

Begrijp het formaat van een basismemo. De kop van de memo bevat altijd de datum, de naam van de afzender, de namen van de ontvangers en de onderwerpkop. Maak het onderwerp kop zo specifiek mogelijk.

Vereenvoudig uw informatie. Een memo moet snel en gemakkelijk te begrijpen zijn. Vervang grote woorden of een ongewoon vocabulaire door synoniemen die worden begrepen en meer ter zake. Gebruik waar nodig kogels en genummerde lijsten.

Verwijder alle uitspraken die niet direct verband houden met het doel van de memo. Een memo is niet de juiste plaats om uit te wijden over iemands persoonlijke mening of gedachten. Deze dienen alleen om onnodige lengte aan uw memo toe te voegen en kunnen uw publiek afleiden van de hoofdfocus.

Onthoud je publiek. Overweeg wie je memo gaat lezen en zorg ervoor dat je je memo schrijft in een stijl en taal die aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen is.

Voeg iedereen toe. Zorg ervoor dat u voordat u uw memo verstuurt, iedereen hebt opgenomen die toegang moet hebben tot de informatie die deze bevat in de lijst met mensen die deze zullen ontvangen. Het niet opnemen van alle noodzakelijke personen kan resulteren in een storing in communicatie of verwarring, om nog te zwijgen van het feit dat uw informatie niet alle bronnen bereikt die u had bedoeld.

Controleer uw spelling, grammatica en interpunctie voordat u uw memo verstuurt. Eventuele grammaticale fouten leiden af ​​bij degenen die de memo ontvangen en maken het ook minder professioneel.