Het inhuren van een nieuwe medewerker kan nogal wat tijd en moeite kosten. Vanaf de dag dat een baan wordt gepost totdat de nieuwe werknemer aan boord komt, kan deze van een paar weken tot enkele maanden duren. Neem, voordat u al die cv's en aantekeningen opruimt, een paar minuten de tijd om brieven te sturen naar mensen die niet zijn aangenomen. Het is misschien niet zo prettig als het schrijven van de aanbiedingsbrief, maar ze verdienen het om ook de uitkomst van hun inspanningen te kennen.
$config[code] not foundNeem contact op met HR
Neem voordat u begint contact op met uw personeelsafdeling om te weten te komen of zij al stockbrieven hebben voor dit doel. Gebruik alsjeblieft deze sjablonen. Zelfs als ze de sjablonen niet hebben, kunnen er specifieke vereisten of taal zijn die u in een afwijzingsbrief moet opnemen. Volg hun richtlijnen om eventuele problemen van aanvragers te voorkomen.
Stel een enkele letter samen
Maak een brief die voor alle aanvragers kan worden gebruikt. Begin met een kort bedankje voor hun interesse in de baan en geef aan dat iemand anders is gekozen voor de functie. Als het nodig is, complimenteer dan de groep als geheel voor hun vaardigheden en kwalificaties met zoiets als "Alle kandidaten waren hooggekwalificeerd en eenieder van u zou een geweldige toevoeging aan ons team zijn geweest." Voeg een tweede paragraaf toe met enkele procedurele opmerkingen waarin staat dat cv's worden bewaard, zodat ze kunnen bellen als ze vragen hebben of hopen dat ze van toepassing zijn voor toekomstige functies. Als HR een specifieke taal vereist, voegt u dit toe als een derde alinea. Beëindig de brief door ze nogmaals te bedanken voor hun tijd en belangstelling.
Hou het simpel
Houd de brief kort en eenvoudig. Breng het bericht over dat ze de baan niet hebben gekregen, maar dat ze opnieuw moeten solliciteren. Hoewel het nieuws negatief kan zijn, blijft de algehele toon van de brief positief en bemoedigend. Beperk de letter tot twee of drie alinea's, met niet meer dan zes of zeven zinnen. Gebruik een traditioneel zakelijk briefformaat met formele maar vriendelijke taal.
Maak het persoonlijk
Nadat de sjabloon is gemaakt, maakt u voor elke aanvrager een aparte brief. Voeg hun naam en adres toe aan de bovenkant van de brief en verander de aanhef om ze op naam te adresseren. Druk de brief af op briefpapier van het bedrijf, teken vervolgens elke letter en verzend deze per post. E-mail kan ook geschikt zijn, maar een geprinte, gepersonaliseerde brief laat hen weten dat u hun tijd en moeite serieus hebt genomen. Een kandidaat is misschien niet de beste kandidaat voor deze functie, maar als hij met respect behandeld wordt, kan hij goed passen in een toekomstige baan of een van je beste klanten worden.
