Effectieve bedrijfsplanning is meer dan beslissen waar je naartoe gaat en een plan opstellen om daar te komen. Naar mijn inschatting moeten we het holistisch bekijken vanuit een 30.000-voet uitzicht. Wat zijn alle componenten om succesvol te zijn?
Samengevat zou ik zeggen dat het Vision, Action en Monitoring is.
De elementen van effectieve bedrijfsplanning
Visie
Waar ga je heen met je bedrijf? Wat zijn de doelen? Hoe speelt jouw afdeling in die visie? Het maakt niet uit of u de eigenaar bent van het bedrijf, het hoofd van een afdeling of een supervisor van een groep mensen, u moet het algemene doel van de organisatie kennen, en hoe u een rol speelt.
$config[code] not foundDe meeste organisaties hebben een visie, een mission statement. Dat is de leidende ster waarrond alle beslissingen moeten worden genomen. Bedrijfsplanning gebeurt in directe relatie tot die missie. Wanneer je weet waar het bedrijf heen gaat, stel je dan de vraag: wat is er nodig om daar te komen?
Neem even de tijd en vraag jezelf af - wat is je doel? Het kan het bedrijfsdoel zijn of het doel van uw afdeling. Er kan meer dan één doel zijn. Als dat zo is, overweeg dan of ze deel uitmaken van een groter doel of echt gescheiden zijn. Als ze deel uitmaken van een groter doel, blijf dan een moment bij het grotere doel.
Als ze gescheiden zijn, moet u ze apart beschouwen en de plannen voor hen afzonderlijk bekijken.
Als u verantwoordelijk bent voor een afdeling binnen een bedrijf, is een van de vragen waar u zeker van wilt zijn dat u kunt antwoorden, welke impact uw succes zal hebben op het bedrijf als geheel. Uw succes moet direct zijn gekoppeld aan de algemene missie en doelstellingen van het bedrijf. Je doel is een belangrijk deel van het geheel.
Een van de belangrijkste vragen die u nu moet beantwoorden, is:
Wie is er bij betrokken om je te helpen dit te realiseren? Medewerkers, verkopers, klanten, middelen…
Het is belangrijk om te weten wie je nodig hebt om je doel te bereiken, omdat ze moeten worden opgenomen in je plan. Zelfs als je een afdeling of een bedrijf van een onderneming was, heb je nog steeds mensen of bedrijven wiens hulp je nodig hebt om in dienst te nemen.
Neem even de tijd en maak een snel overzicht van de mensen en of bedrijven die voor de geest komen. Let op: dit kunnen collega's, medewerkers, werknemers, aannemers of verkopers zijn. Het kunnen je meerderen zijn. Vaak moeten we hun hulp inschakelen zodat we onze doelen kunnen bereiken.
Dus nu weet je waar je naartoe gaat en wie je nodig hebt om je daar te helpen. Een cruciaal onderdeel van effectieve bedrijfsplanning is communicatie.
Hoe ga je communiceren met elk van die kiesdistricten? Ik stel voor dat dit een gebied is dat veel in de zaken valt. We raken zo verstrikt in het doen dat we niet denken aan communiceren. En we denken dat iedereen weet waar we naartoe gaan, hoe we daar aankomen en hun rol in het proces.
Ik geloof niet dat mensen echt een missie omhelzen, en hun rol om het zo snel te bereiken als we zouden willen. Ik geloof dat het onze verantwoordelijkheid is om consequent, duidelijk en op een dwingende manier te communiceren.
Het begint met het delen van uw visie en uw plan met iedereen. Laat het niet aan het toeval over. U wilt hier vroeg en vaak over praten. Spreek daarnaast met elke persoon of bedrijf over hoe zij een rol spelen. Wanneer je duidelijk bent over wat je van hen nodig hebt en de impact die ze zullen hebben, krijg je hun buy-in en energie.
Als ze het niet weten, zullen ze er niet gepassioneerd over zijn; ze zullen er niet naartoe werken op de manier die jij nodig hebt en wilt. Dus vertel je verhaal. Vertel het veel. Praten over vooruitgang, over uitdagingen. Trek ze in de besluitvorming en probleemoplossing waar je kunt.
Actie
We kunnen er zo dagelijks bij betrokken raken dat we niet de dingen doen die ons echt vooruit helpen. Ben je ooit gestopt en realiseerde je je dat je niet dichter bij het doel was? Het kan zijn dat, terwijl je een doel had en misschien zelfs een plan, je dat plan niet zo had uitgestippeld dat je het effectief kon gebruiken.
En soms lijkt het doel zo groot dat we moeilijk kunnen beslissen hoe we het kunnen bereiken. dus we doen gewoon dingen. Maar dat spul brengt ons niet naar waar we naartoe willen.
Probeer je doel te nemen en op te splitsen in kleinere opeenvolgende doelen. Eén stap tegelijk Uiteindelijk zullen die kleinere doelen je naar je doel brengen. Het ultieme belangrijkste punt hier is om die stappen in je agenda te plaatsen - niet op een lijst met taken.
Als je zeker wilt zijn dat je ze voor elkaar krijgt, wil je ze echte dingen maken, werkelijke afspraken in je agenda. Houd ze klein - niet meer dan 30 minuten. Je zult merken hoeveel je bereikt.
En onthoud - wanneer er andere mensen zijn die invloed hebben op uw voortgang, wilt u dat een van uw kleine stappen bij hen inlogt om er zeker van te zijn dat ze ook vooruitgang boeken.
Toezicht houden
Een van de redenen waarom ik van kortere termijndoelen houd, is dat ze gemakkelijker te volgen en te volgen zijn. En ze maken het gemakkelijker om je plan aan te passen op basis van hoe het gaat.
Ik hou van een kortetermijndoel van 30 dagen. Ik denk dat het genoeg tijd is om vooruitgang te boeken, maar niet zo veel tijd dat je niet in staat zult zijn om te identificeren wat, als er iets is, dat je moet veranderen.
Wanneer u een 30-dagenplan gebruikt, plant u een tijd om te beoordelen. Dus op de laatste dag van de maand bijvoorbeeld, bekijk je de afgelopen 30 dagen en stel jezelf 4 vragen.
- Wat werkte
- Wat niet werkte
- Heb ik mijn doel bereikt
- Wat ga ik doen voor de komende 30 dagen
De antwoorden op deze vragen hebben, helpen je verder te gaan.Misschien vindt u dat u de verkeerde mensen op de verkeerde plaatsen hebt. Of misschien werkt een proces dat u gebruikt niet. Het hebben van een duidelijk controlesysteem zal u echt helpen om in real time te identificeren wat er aan de hand is en u daarom helpen uw doelen te bereiken.
Je doelen en je plan zijn dingen waar je veel over moet praten. Met iedereen! Het plan moet worden opgesplitst in kleinere doelen met actiestappen die klein zijn en gepland in de kalender. En het monitoren van je vooruitgang zou een manier van leven moeten zijn.
Three Keys Photo via Shutterstock
3 Reacties ▼
