Het verhogen van de productiviteit is belangrijk omdat het dollars aan uw bedrijfsresultaat kan toevoegen. Eigenaren van kleine ondernemingen en de mensen die in een klein bedrijf werken voelen vaak speciale druk omdat er zo weinig handen zijn om rond te gaan om het werk te doen. Nieuwe dingen proberen staat niet hoog op de lijst. Het kost immers meer tijd om productiviteitstools te vinden en te experimenteren met nieuwe manieren om dingen te doen.
$config[code] not foundAls je veel met informatie werkt en een computer gebruikt, kun je last hebben van overbelasting van informatie en weet je niet eens waar je moet beginnen. Laten we het u gemakkelijk maken. Hier zijn zeven eenvoudige productiviteitstips en suggesties voor hulpmiddelen om u te helpen deze te bereiken:
1. Maak een plaats om notities te maken
Ten eerste moet je een plek hebben om te nemen en notities te maken. Het belangrijkste is om je hersenen overzichtelijk te krijgen. Je hebt meer ruimte over voor het oplossen van problemen, als je je gedachten niet onnodig veel hoeft te herinneren, of als je je zorgen maakt dat je misschien iets vergeet.
U kunt zich beter concentreren op de taak die voor u ligt. Doe één ding tegelijk.
Er zijn verschillende opties voor het maken van notities, waaronder Evernote, Zoho Notebook en Google Keep. Idealiter zou je, als je ergens over nadenkt of ergens door geïnspireerd bent, de gewoonte moeten hebben om je telefoon te gebruiken om schermafbeeldingen te maken of je stem op te nemen en op een van deze cloudgebaseerde notebooks te posten.
Ik gebruik Evernote uitgebreid - vooral de audio-opname-optie als ik geen noot kan typen. Er is een transcriptie-app op basis van een vergoeding die je kunt krijgen als je veel opnames maakt. Voice2Note, Quicktate en de Mobile Assistant zijn drie die ik heb gezien.
Afbeelding: Remember the Milk
2. Maak een kortere takenlijst
Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar het maken van een kortere een takenlijst kan u helpen meer gedaan te krijgen. Ik heb zelfs gehoord van een aantal experts die pleiten voor "To Do not"Laat zien waar je niet wordt opgezogen in dingen die je helemaal niet productief maken.
Een lange to-do lijst is iets meer dan 5 items per dag. Als je een lange takenlijst hebt, kun je verdwalen in alles wat je moet doen en overweldigen. Je besteedt meer tijd aan het nadenken over welk item je daarna aanvinkt of maakt je zorgen over al het werk dat je moet doen, in plaats van echt te werken. Als je vijf items hebt, stop dan.
Het helpt ook om uw takenlijst op volgorde van belangrijkheid te plaatsen om de gedachtetijd gedurende de dag verder te verminderen. Een aantal goede taken om taken te doen zijn Toodledo, Teuxdeux en een leuke favoriet: Remember The Milk. Wie houdt er niet van dat de koe naar je gluurt om je op de proef te houden!
3. Leer om sneller in te typen
Ja, je moet betere typevaardigheden leren om productiever te zijn. Dit lijkt misschien een dwaze tip, maar hoor me eruit. Ik zie regelmatig ondernemers en leidinggevenden die typen met twee vingers. Niet erg efficiënt - of snel!
Iedereen die op een computer werkt (en vandaag met de meeste kenniswerkers) moet een typeklasse nemen om zijn snelheid te verbeteren. Snel en effectief kunnen typen zonder naar het toetsenbord te kijken, is erg belangrijk en stelt u in staat om te bewerken terwijl u werkt.
Bekijk Keybr.com als u niet in software wilt investeren of klassen wilt typen om het beter te doen. Het beschikt over een nette - en gratis - testsnelheid voor typen, evenals advies over het verbeteren van uw typevaardigheden. Door steeds opnieuw te oefenen met Keybr.com, zult u geleidelijk verbeteren.
4. Gebruik een Tickler-bestand zodat u deadlines haalt
Maak een tickler-bestand voor uw projecten. Een tickler-bestand bevat van oudsher 43 divisies - één voor elk van de 31 dagen van een maand (aangeduid als 1 - 31) en 12 voor de maanden van het jaar. (Het maakt niet uit dat sommige maanden minder dagen hebben!)
U neemt uw projecten en plaatst een geschreven herinnering over hen in het bestand op het moment dat ze aflopen. Voor de huidige maand gaat een project naar de nummerbestanden op welke dag dan ook. Wanneer een project of een deliverable in andere maanden moet worden ingeleverd, wordt het in een van de maandbestanden geplaatst.
Elke dag trek je de inhoud van de map gemarkeerd voor de datum van die dag tevoorschijn en werk je eraan. Als de volgende maand eenmaal ronddraait, draagt u de herinneringen van die maand over naar de dagen en herhaalt u deze.
Nu zou je een stapel van 43 manilla-mappen kunnen nemen en deze handmatig kunnen labelen. Maar het is eenvoudiger om alles netjes georganiseerd te houden als u een map gebruikt die voor dat doel is gemaakt. Hier zijn enkele fysieke voorbeelden van tickler-mappen op Amazon (een daarvan is hierboven afgebeeld). U kunt dit ook digitaal doen in Microsoft Excel. Hier volgen instructies voor het maken van vervaldata voor ticklers in Excel.
5. Vind het wiel niet opnieuw uit - Zoek in plaats daarvan een app
Gebruik de juiste apps om de klus te klaren. Ja jij kon maak je eigen spreadsheet die kosten en ontvangsten bijhoudt, maar waarom zou je al die moeite en tijd besteden aan het bieden van voldoende opties om je die installatietijd te besparen? Shoeboxed komt bijvoorbeeld voor de dag als een goede app voor bonnetjes. Of misschien is een op hardware gebaseerde app zoals Neat Receipts meer naar uw zin. Hoe dan ook, begin met een systeem dat uw bedrijf productiever maakt.
Het gaat tenslotte om productief en effectief zijn - gebruik dus elk voordeel dat u kunt. Je krijgt geen extra punten voor het opnieuw uitvinden van het wiel! Integendeel, als je het wiel opnieuw uitvindt, zul je harder werken, maar niet slimmer.
Voor welke taken moet je apps vinden? Begin met het identificeren van de taken die u en uw team niet graag doen, of de repetitieve taken die meerdere uren per week of maand duren. Dit zijn kandidaten voor een app om uw bedrijf productiever te maken, zodat u meer kunt bereiken in minder tijd en met minder kosten.
Vergeet niet om onze beste lijsten met kleine zakelijke apps hier bij Small Business Trends voor meer te bekijken - van presentatiemiddelen tot mobiele apps.
6. Gebruik sneltoetsen, browserhulpmiddelen en "hacks"
Nadat je hebt getraind en sneller bent geworden tijdens het typen, leer je wat toetsenbordsneltoetsen.
Een snelle en eenvoudige manier om de snelheid van het werk dat u doet te verbeteren, is door Windows-snelkoppelingen of Apple-snelkoppelingen op het toetsenbord te gebruiken.
Ik gebruik allerlei snelkoppelingen, en ik maak gebruik van browsertools als ze kunnen helpen.
Zoek ook naar "hacks" (d.w.z. kleine trucjes en technieken) die direct vanuit de adresbalk van de browser werken. Er zijn zoveel handige hacks dat het je productiviteit kan verbeteren om er maar een paar te leren.
Afbeelding: Zak
7. Maak een plaats om inspiratie op te slaan
Gebruik hulpmiddelen om inspiratie voor later op te slaan. Wanneer je een artikel tegenkomt dat interessant klinkt maar niet gerelateerd is aan het huidige onderzoek dat je aan het doen bent, kun je het opslaan om later te lezen.
Met Pocket (mijn huidige favoriete tool) kun je items bewaren voor later, offline lezen en ook als een moordende web bookmarking-app. Het enige nadeel van Pocket is dat je niet echt veel kunt toevoegen naast tags. Een alternatief is Instapaper.
Als u klaar bent met het lezen van uw bladwijzers met een van deze hulpmiddelen, kunt u ze archiveren of afvinken. Beide apps zullen worden geïntegreerd met uw iPhone, browser en andere productiviteitstools. U behoudt één hoofdaccount en kunt pagina's markeren op al uw apparaten (hetzelfde met Evernote en andere samenwerkingshulpmiddelen).
* * * *
Wat zijn uw geheimen om winstgevend en productief te blijven? Deel uw productiviteitstips in de onderstaande opmerkingen, alstublieft.
Productiviteitsfoto via Shutterstock
23 Opmerkingen ▼
