Nieuwe regel vereist wijzigingen in accountingpraktijken voor contractgebaseerde bedrijven

Niet proberen je bang te maken of zo, maar als je nog niet één ding hebt gedaan om ASC 606 aan te pakken, en je hebt een contractbedrijf met vooral meerjarige contracten, dan push je het.

Inkomsten zijn de belangrijkste indicator van de financiële prestaties en gezondheid van uw bedrijf. Dat is geen nieuws. Wat is nieuws? De boekhoudregels die u moet volgen om deze inkomsten te herkennen en daarover te rapporteren, staan op het punt te veranderen. ASC 606 zorgt voor een belangrijke verschuiving in de manier waarop uw bedrijf met de boekhouding omgaat, met name als u een op abonnementen gebaseerd bedrijf hebt dat inkomsten genereert uit contracten met klanten.

$config[code] not found

Het effect van ASC 606

Wat is het probleem? Om te beginnen gaat de impact van de verandering verder dan alleen maar aanpassingen aan uw boekhoudmethoden. Het vereist wijzigingen in uw tracking, processen en interne controles. Het doel van deze blogpost is om de basisprincipes van ASC 606 te benadrukken, wat het betekent voor uw bedrijf en de risico's dat u geen actie onderneemt. Toen de Financial Accounting Standards Board (FASB) ASC 606 oorspronkelijk uitvaardigde, moest deze in 2017 effectief zijn.

Vanwege de omvang van de wijziging is de ingangsdatum echter tot begin 2018 uitgesteld voor openbare bedrijven en begin 2019 voor particuliere bedrijven. Hoewel je denkt dat je tijd genoeg hebt, is de realiteit dat de contracten die je vandaag schrijft die doorgaan tot de invoeringsdatum 2018/2019 moeten worden verantwoord onder ASC 606. Als je niet op de hoogte bent van ASC 606, zijn hier de hoogtepunten !

De Financial Accounting Standards Board (FASB) heeft de Accounting Standards Update (ASU), de omzet uit contracten met klanten (Topic 606) uitgegeven, die oorspronkelijk in 2017 effectief zou zijn. Het nalevingsdoel voor 2017 bleek een te monumentale taak, dus de deadline was verlengd.
Met name de ASC 606-nalevingsdatum werd uitgesteld tot begin 2018 voor openbaar bedrijven, en het begin van 2019 voor privaat bedrijven. Hoewel je misschien denkt dat je tijd hebt, zijn de realiteit de contracten die je schrijft vandaag die zich uitstrekken tot de adoptiedata van 2018 en 2019 moet worden verantwoord onder ASC 606.

De standaard voor de opname van opbrengsten schrijft de administratieve verwerking voor van een individueel contract met een klant, maar maakt het mogelijk om de leidraad toe te passen op een portefeuille van contracten met vergelijkbare kenmerken als de entiteit redelijkerwijs verwacht dat de effecten op de financiële overzichten van toepassing van deze leidraad op de portefeuille niet wezenlijk afwijken van de toepassing van deze leidraad op de individuele contracten binnen die portefeuille. Het kernprincipe van ASC 606 is dat een entiteit inkomsten moet opnemen om de overdracht van goederen of diensten aan klanten weer te geven in een bedrag dat de vergoeding weerspiegelt waartoe de entiteit verwacht recht te hebben in ruil voor die goederen of diensten.

Zet je hoofd niet in het zand op ASC 606!

Haar essentieel om ervoor te zorgen dat processen voor het herkennen van opbrengsten worden uitgevoerd glad , idealiter voorafgaand aan de ASC 606 vereiste tijdframes. Vergeet niet dat uw boekhoudsysteem onder ASC 606 nu contractbewust moet zijn, idealiter met ingebouwde contractbeheerfuncties. U moet in staat zijn om te kijken naar de groep contracten die relevant zijn voor een klant en duidelijke transparantie hebben wanneer dat nodig is. Onder ASC 606 zullen op abonnementen gebaseerde bedrijven inkomsten opnemen naarmate de prestatieverplichting bij de klant wordt geleverd.

Dingen om in gedachten te houden?

Als u een op abonnementen gebaseerd bedrijf hebt, gaat u waarschijnlijk ingewikkelde contracten en overeenkomsten met klanten aan. De nieuwe norm vereist dat uw bedrijf deze informatie vastlegt en rapporteert, die uw boekhoudsysteem momenteel mogelijk niet bijhoudt. Als gevolg hiervan moet u kritieke gegevenshiaten identificeren en verhelpen. Het voorbereiden van uw bedrijf op de shift zal een tijdrovend proces zijn - vooral als uw boekhoudsysteem niet over ingebouwde gereedheid beschikt. Verwacht aanzienlijke tijds- en hulpbijdragen van uw management, boekhouding en IT-teams. Het goede nieuws is dat hoe vroeger je de implicaties van de nieuwe standaard identificeert, hoe beter je in staat zult zijn om de overgang te vergemakkelijken.
Met het oog op omzetherkenning vereist de nieuwe ASC 606-standaard dat bedrijven meerdere gerelateerde contracten met klanten effectief behandelen als één contract. Daarnaast moet u de waarschijnlijkheid bijhouden dat de inkomsten in een contract daadwerkelijk worden verzameld. U kunt deze inkomsten pas herkennen als deze voldoet aan de drempel voor collectievermogen - of het contract is gewijzigd.
Een prestatieverplichting is een belofte om een goed of een dienst te leveren. Het identificeren van prestatieverplichtingen heeft een belangrijke impact op wanneer en hoeveel inkomsten zullen worden opgenomen.
De ASC 606-criteria om te bepalen of een goed of dienst een prestatieverplichting is, omvatten twee hoofddoelen: die kunnen worden onderscheiden en onderscheiden binnen het contract. In het geval van onderscheidbaarheid kan de klant profiteren van het goed of de dienst, hetzij op zichzelf of samen met andere hulpbronnen die direct beschikbaar zijn. In het geval van onderscheid binnen het contract, is de belofte om het goed of de dienst over te dragen afzonderlijk identificeerbaar van andere beloften in het contract.
Vóór de goedkeuring moet u variabele prijsbepalingsvoorwaarden in contracten identificeren en de impact op de omzet onder de nieuwe richtlijnen begrijpen.
Na de acceptatie wilt u transacties automatiseren door variabele overwegingen toe te passen met behulp van consistente methoden en contracten te markeren die niet-standaardtermen bevatten.

Volgens ASC 606 vereist de toewijzing van transactieprijzen een complexe, op regels gebaseerde aanpak die buiten het bereik van de meeste boekhoudoplossingen valt die tegenwoordig door organisaties worden gebruikt. Organisaties die proberen te alloceren op basis van een afspraak met behulp van spreadsheets, stellen het bedrijf bloot aan risico's en het accountantsteam aan aanzienlijke hoofdpijn. Voor organisaties die werken met complexe factureringsafspraken, zoals facturering op basis van gebruik, is het ongelooflijk belangrijk dat systemen voor facturering en opbrengstherkenning synchroon werken, zodat wanneer uw klant de voordelen van de prestatieverplichtingen opneemt, uw organisatie deze kan herkennen. Helaas zullen bedrijven die niet in staat zijn om complexe contracten binnen hun boekhoudsysteem af te handelen, overbelast raken met spreadsheets en subjectieve beslissingen. Om de efficiëntie te behouden en het risico niet te vergroten, zijn boekhoudsoftware en zakelijke automatiseringstechnologie het enige antwoord op deze nieuwe norm.

Foto via Shutterstock