In 2017 bracht een verbluffende 43% van de Amerikaanse werknemers ten minste een deel van de tijd op afstand door. De voordelen voor zowel werkgevers als werknemers van telecommunicatie zijn productief, maar tegelijkertijd is werken op afstand niet zonder uitdagingen.
Als u vastbesloten bent om op de snel escalerende telewerkende bandwagon te springen en de maximale voordelen van mobiel werken te plukken, bekijk dan een paar hoogtepunten uit het rapport 'De ultieme gids voor telewerken' van HubSpot.
$config[code] not foundDe voors en tegens van werken op afstand
Besparen op de kosten van kantoorruimte is een van de belangrijkste voordelen van externe teams. Volgens HubSpot kost kantoorruimte voor de gemiddelde werknemer maar liefst $ 11.000 per jaar, dus denk maar aan de besparingen die je zou realiseren door uitgebreide kantoorhuurovereenkomsten in te ruilen voor thuiswerken.
Daarnaast zijn er de voordelen van werken op afstand, met een enorme 91% van de telewerkers die toegeven dat ze productiever thuis werken. En een productievere reeks werknemers betekent één ding voor uw bedrijf: grotere output, meer omzet en een winstgevender onderneming.
Dat gezegd hebbende, zijn niet alle werknemers voldoende gemotiveerd om zelfstandig te werken en in het HubSpot-rapport werd vastgesteld dat sommige externe werknemers het moeilijk vinden om de discipline te ontwikkelen die nodig is om thuis te werken. Sommige telewerkers zeiden ook dat ze geen richting hebben wanneer ze vanuit afgelegen locaties werken en zich geïsoleerd en eenzaam voelen.
Om enkele uitdagingen van werken op afstand te helpen oplossen, raadt HubSpot werkgevers aan in technologie te investeren die een effectieve teambuilding en samenwerking bevordert.
Een telewerken-beleid opstellen
Een andere belangrijke afleiding van HubSpot's handleiding voor telewerken is het belang voor een bedrijf om een telewerken-beleid te maken. Het rapport wijst op het ontbreken van dergelijk beleid bij moderne bedrijven, terwijl ondanks bijna twee derde van de bedrijven die telewerken toestaan, minder dan de helft over een gestructureerd beleid voor extern werken beschikt.
"In een extern personeelsbestand is er een groter potentieel voor onduidelijke verwachtingen. Miscommunicatie kan snel escaleren zonder dat er een beleid op zijn plaats is. Met één stel je vanaf het begin duidelijke doelen. "
Om ervoor te zorgen dat uw telewerkbeleid elk aspect van extern werken omvat, moet dit het volgende omvatten:
- Geschiktheid en goedkeuring
- Flexibiliteit
- Uitrusting en cyberveiligheid
- Werkruimte en locatie
- Communicatie
- Afhankelijke zorg
Stel bij het samenstellen van het beleid vragen zoals heeft u een formeel onderzoeks- en goedkeuringsproces nodig voordat u werknemers op afstand laat werken? Hoeveel dagen kan uw team vanuit huis werken? Kunnen ze hun eigen uren werken of tijdens bepaalde uren werken? Welke apparatuur gebruiken uw werknemers wanneer ze vanuit huis werken en zijn bedrijfsgegevens en wachtwoorden beveiligd bij het inloggen vanaf externe locaties?
Je moet communicatie centraal stellen in een telewerken-beleid, door te onderzoeken wat de beste manieren zijn voor werknemers om in contact te komen met jezelf, met elkaar en met klanten. Gaat u regelmatig vergadergesprekken voeren, en hoe worden taken vastgelegd en getimed?
Praktische tips voor Remote Team Management
Het beheren van externe teams is een uitdaging voor bedrijven en HubSpot biedt een gedegen advies over uit te voeren procedures voor effectief en succesvol teambeheer op afstand.
Een dergelijke praktijk is om een communicatieplatform te gebruiken, zoals Zoom, Slack of Skype voor Bedrijven, waarmee teams op een creatieve, creatieve en naadloze manier met elkaar kunnen worden verbonden.
Een andere van de 'best practices' van HubSpot voor extern teambeheer is om naar de cloud te gaan. Wanneer werknemers werken vanuit afgelegen hoeken van het land of zelfs de wereld, kunnen vitale documenten, werk en gegevens verloren raken. Het gebruik van een cloud-gebaseerd systeem zoals Dropbox of Google Drive betekent dat belangrijke documenten en werk veilig worden bewaard.
Niet alleen dit, maar platforms zoals Basecamp en Trello zijn een gemakkelijke manier om projecten en productiviteit bij teams op afstand te volgen.
In plaats van werknemers te 'micromaniseren' en zich als een vreemdeling op te stellen, raadt HubSpot aan een meer 'hands-on'-benadering aan te nemen door altijd beschikbaar te zijn voor externe werknemers en stelt voor om regelmatig coaching of wekelijkse één-op-één sessies te geven.
Succes vieren is een ander belangrijk kenmerk van werken op afstand, wat een geweldige manier kan zijn om het moreel op te nemen bij een telewerkersteam.
HubSpot beveelt aan om een geweldige feedbackcultuur te creëren in externe werknemers door het hele team erbij te betrekken, zoveel mogelijk face-to-face te krijgen om constructieve kritiek te leveren en "wanneer uw medewerker zijn werk goed doet, laat het weten!"
"Positieve (en gedetailleerde) feedback bouwt een geweldige teamgeest op", schrijft HubSpot.
U kunt hier het volledige 'Ultimate Guide to Telecommuting' rapport van HubSpot lezen.
Foto via Shutterstock
1 Reactie ▼
