Er is geen tijd om op uw lauweren te rusten in de professionele wereld van vandaag, of u nu een topbedrijf of een klein bedrijf bent. Wanneer u probeert gelijke tred te houden met de wereldeconomie, kan uw software een game-wisselaar zijn. Degenen met de meest geavanceerde programma's blijven op de voorgrond, terwijl degenen met verouderde software zich achter de achtste bal bevinden. Kleine bedrijven zijn met name kwetsbaar voor concurrentie, omdat grote bedrijven eerder over geavanceerde technologie beschikken.
$config[code] not foundHoe software sneller zaken kan doen
Voorzie eerst kant
Om te begrijpen hoe software uw kleine bedrijf kan helpen om op de wereldmarkt te blijven, is het belangrijk om aan het begin te beginnen met de supply chain van uw bedrijf.
Uw toeleveringsketen moet rekening houden met beschikbaarheid en vraag op meerdere niveaus, inclusief basismaterialen voor productie, productlevenscycli en verkooptrends. Degenen die voorspellende analyses als onderdeel van hun proces omarmen, zullen dan een aanzienlijk voordeel hebben bij het sourcen van materialen, het toevoegen van aanvullende leveranciersbronnen of het wijzigen van verzendschema's om aan de vraag te voldoen.
Als u geen voorspellende analyses gebruikt op elk niveau van uw bedrijf om de individuele klantactiviteit, markttendensen en problemen met de aanbodzijde te beoordelen, stelt u uw bedrijf in het nadeel. Sterke voorspellingen zorgen voor een snellere schaling, betere prijzen en fulfillment waar uw klanten op kunnen vertrouwen.
Producten in beweging
Hoewel de supply chain van uw bedrijf lang kan zijn, kan een veeleisende substantiële voorbereiding op veranderingen, verzending en distributie ook timingproblemen opleveren voor kleine bedrijven. Gelukkig kan het omhelzen van de juiste software helpen de bijbehorende vertragingen te verminderen.
Ten eerste, om te begrijpen hoe software distributieprocessen kan verbeteren, is het belangrijk om te begrijpen dat distributie meer is dan alleen maar het verplaatsen van producten. Het bevat eerder aspecten van voorraadbeheer en de mogelijkheid om snel wijzigingen in de bedrijfsstrategie aan te brengen op basis van verkooppatronen, klantbehoeften en meer.
Ondanks de complexiteit hoeft distributie niet lastig te zijn. Het gebruik van ERP-software om de distributie bij te houden, leveranciers te beheren en inkomende gegevens te bewaken, biedt extra informatie over de overdracht van individuele aankopen, facturering en bestellingen.
In zijn voordeel laten distributieprocessen veel ruimte voor personalisatie, en voor sommige van de kleinste bedrijven betekent dit dat drop-shipping moet worden gebruikt in plaats van traditionele productie en bestellingen. Drop Shipping is perfect voor kleine bedrijven met nog kleinere budgetten en geen warehousingfaciliteiten.
Drop Shipping is ideaal gezien door de lens van snelheid, omdat het zakelijke mobiliteit biedt. Als u internettoegang hebt, kunt u bestellingen vullen en klantzendingen volgen, omdat de software met u meegaat waar u ook bent, meestal via een online exclusief platform.
Zowel ERP's als drop shipping-systemen stellen bedrijven in staat om inventaris-tracking software te verwijderen, maar elk om verschillende redenen. Omdat software voor het bijhouden van voorraad wordt gebruikt in magazijnen, wordt bij de afwezigheid van een magazijn in de drop shipping de tussenpersoon uitgeschakeld, terwijl ERP-software het bijhouden van voorraad omvat als onderdeel van een groter programma. Hoe minder bewegende delen uw bedrijf gebruikt, des te efficiënter de bewerkingen zijn.
Go Mobile, Paperless
Ten slotte zijn er een aantal verschillende factoren die kleine bedrijfsactiviteiten kunnen vertragen, maar enkele van de meest voorkomende zijn omslachtige documenten en vertraagde facturering en betaling. Gelukkig kan sommige eenvoudige software deze pijnpunten uit de vergelijking halen.
Hoewel het papierwerk zelf nooit uit het bedrijfsleven zal verdwijnen - contracten, bestellingen, ontvangsten en andere vormen zullen nooit verdwijnen - zijn er manieren om het werk in verband met al die papieren te minimaliseren. Digitaliseren, of focussen op papierwerk dat 'born digital' is, is een manier. En met de komst van eSignature-tools is het voor bedrijven en hun klanten eenvoudiger om documenten formeel formeel goed te keuren.
Het papierwerk uit de facturering halen, maar ook een mobiel element toevoegen, kan dat proces versnellen. Met Pay-as-a-Service (PaaS) -software kunnen bedrijven rekeningen factureren en overal betalingen ontvangen, net zoals drop-shipping mobiele afhandeling mogelijk maakt. In feite kunnen de twee samen een bedrijf in beweging houden dat net zo snel beweegt als je gemiddelde straaljager - bijvoorbeeld met een professional. Uw bedrijf gaat waar u heen gaat. En dat is waar de moderne zakenwereld om vraagt.
Snelheid is misschien niet alles wat je doet, maar als je bedrijfsleiders als de twee dagen durende verzending van Amazon Prime beschouwt - of zelfs op dezelfde dag verzendt, in sommige gebieden, op aanvraag televisie van Hulu, Netflix en HBO, bezorging dineren via app en dezelfde dag ophalen in winkels wanneer u online bestelt, het is zeker een bepalende factor.
Helaas wordt het grootste deel van de tijd, snelle bezorging overgelaten aan de grote namen. Met slimmere software kunnen kleine bedrijven die game ook spelen.
Foto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
