Het doel van een voorstel tot aanvraag van een drukproject is om drukkerijen aan te moedigen om offertes of offertes voor uw afdrukopdracht in te dienen. Hiermee kunt u de informatie, kwalificaties en prijzen van drukkerijen beoordelen en vergelijken voordat u een bedrijf kiest; het is een tijdbesparende manier om informatie over meerdere drukkerijen te vinden.
Wees specifiek. Zorg ervoor dat u de specificaties voor het afdrukproject hebt gedefinieerd voordat u uw aanvraag voor een voorstel indient. Praat met grafische ontwerpers om de software en uitvoerbestanden, het aantal pagina's, het type en het gewicht van papier, coatings, glossen, stansvormen, bindingen of andere speciale instructies te begrijpen. Zorg ervoor dat u zowel de invoer- als uitvoergegevens specificeert, zodat de printer de omvang van het werk begrijpt.
$config[code] not foundDefinieer de vereisten onmiddellijk. Als uw bedrijf specifieke vereisten heeft voor een drukkerij, zoals een grootschalige capaciteit of milieuvriendelijke afdrukprocessen, vermeldt u deze in het openingsgedeelte van uw offerteaanvraag. Als u deze details begraaft, neemt het risico toe dat u voorstellen krijgt van niet-gekwalificeerde printers, wat betekent dat u meer tijd moet besteden aan het verwijderen van deze details. Neem in dit gedeelte ook uw vereisten op voor de ervaring en kwalificaties van de printer.
Toon belangrijke datums. Vermeld in uw offerteaanvraag de vervaldatum voor voorstellen, de datum waarop uw bedrijf bestanden bij de printer zal indienen, de datum waarop u bewijzen nodig hebt en de datum waarop u het eindproduct moet ontvangen. De bewijsdatum kan verschuiven, maar door de indiening van het bestand en de uiterste verzenddatums kunnen de drukkerijen zien of uw project in hun afdrukschema's past.
Stel voorwaarden in. Leg in uw offerteaanvraag de voorwaarden uiteen waaronder de overeenkomst ongeldig wordt; bijvoorbeeld als de printer meer dan een week te laat is of als meer dan 10 procent van de kopieën defect is, of een andere kwaliteitsmaat. Zorg dat je bereid bent om met de voorwaarden te leven; printers gebruiken deze gegevens om te bepalen of ze de taak al dan niet kunnen voltooien.
Maak het voorstelformaat. Naast de functiespecificaties, vereisten en belangrijke datums en voorwaarden, kunt u een gedeelte over de manier waarop printers hun voorstellen moeten formatteren opnemen. Als u een standaardindeling hebt, kunt u eenvoudig secties vergelijken, waardoor u minder tijd hoeft te besteden aan het zoeken naar vergelijkbare informatie.
