Eigenaars van kleine bedrijven worden vaak in verschillende richtingen tegelijk getrokken om hun bedrijf draaiende te houden. Van hen mag zelfs worden verwacht dat zij tegelijkertijd de verantwoordelijkheden van baas en actieve medewerker dekken. Steve Martin, CMO van DaySmart, sprak met Small Business Trends op 10 manieren om je leven te vereenvoudigen als je een klein bedrijf runt.
Hij zegt dat alle verantwoordelijkheden een brede slag schilderen.
$config[code] not found"Eigenaren van kleine bedrijven moeten experts worden in alles, van lokale arbeidswetgeving, leases, kassasystemen, voorraadbeheer, digitale marketing, enz. Dit alles komt bovenop het genereren van leads, klantenservice en zakelijke basics," zei hij. "Het beheren van de tijd die het kost om al deze kritieke aspecten van een bedrijf te realiseren, kan een uitdaging zijn, laat staan dat ze met succes worden gedaan."
Hoe u uw bedrijf kunt vereenvoudigen
Krijg goede bedrijfsbeheersoftware
Wat betreft technologie in het algemeen en dit soort software is specifiek een goede eerste stap.
"De software is erop gericht om kleine bedrijven te helpen groeien door een aantal van de meer tijdrovende taken van hun dagelijkse routines te automatiseren, zodat ze zich in plaats daarvan kunnen concentreren op creatief en klantgericht werk", zegt Martin. Hij verwijst naar op afspraak gebaseerde bedrijven die een geautomatiseerd systeem gebruiken om herinneringen te verzenden, waardoor telefoon- en berichttijden worden bespaard.
Leer wat te outsourcen
Elke ondernemer doet sommige dingen beter dan anderen. Weten wat je goed doet, betekent dat je je energie moet concentreren op het uitbesteden van andere taken waar je niet zo goed in bent. Het direct koppelen van betalingen aan projectgerelateerde mijlpalen kan de kosten laag houden als u hiervoor inlept.
Practice Time Management
Technologie kan zakelijke communicatie onmiddellijk en overweldigend maken. Martin suggereert nog een goed idee om een specifieke tijd opzij te zetten om je e-mails door te nemen en andere gerichte taken zoals facturering uit te voeren.
Blijf gefocust
Hij beveelt ook aan om te blijven geaard is een goed idee, zodat je alle zakelijke stormen die langs komen kunt doorstaan. Door dagelijks een paar minuten te nemen om yoga of meditatie te beoefenen, kun je op die goede plek blijven.
Gebruik de cloud
Sommige technologie is goed voor het vereenvoudigen van uw bedrijf. Anderen niet zo veel. De cloud zit stevig in die eerste categorie. Het is een veilige plaats om allerlei soorten digitale informatie op te slaan, waaronder klantgegevens en inventarisnummers. Het alternatief is om het op een harde schijf te laten staan en er een back-up van te maken met een aantal schijven en andere hardware die verloren of gestolen kunnen worden.
Bekijk AI
Door de nieuwste technologieën zoals AI in de gaten te houden, kunt u uw bedrijf eenvoudiger maken. Martin legt uit met behulp van een trending voorbeeld:
"Een" chatbot "-applicatie die leeft op uw website en vragen van prospects en klanten 24/7 (en in meer dan 100 talen) beantwoordt klinkt misschien ver weg, maar het gebeurt al bij grote bedrijven en is redelijk haalbaar voor kleintjes," hij zegt.
Gebruik een goed dashboard
Een digitaal dashboard kan alles binnen handbereik brengen en de besluitvorming vereenvoudigen. Zoek er een met eenvoudige diagrammen en grafieken van belangrijke statistieken, zoals opbrengstprognoses.
Hier is een lijst met beste functies om u op weg te helpen.
Verlies perfectionisme
Het maakt niet uit hoeveel je wilt dat het zo is, perfectionisme bestaat niet. Succesvolle zakenmensen weten dat fouten een waardevol leermiddel zijn en je zelfs helpen groeien.
Vertrouw op procedures
Maak deze niet alleen goed. Zet ze op sjablonen zodat iedereen ze kan gebruiken. Iedereen op dezelfde pagina krijgen als het erom gaat hoe dingen worden gedaan, maakt de werkdag van een klein bedrijfseigenaar veel soepeler.
Automatiseer betalingen
Ten slotte, omdat veel van de facturen die u aan leveranciers en nutsbedrijven betaalt vrij regelmatig zijn, vereenvoudigt het automatiseren van uw lasten uw last. U kunt aan de slag gaan met het bekijken van uw opties bij de bank.
Foto via Shutterstock
1
