Het lijkt erop dat de overheid alles wil weten wat je doet - en je moet het zelf melden. Als u dat niet doet, bent u mogelijk aansprakelijk voor boetes (en ze zijn meestal niet eens fiscaal aftrekbaar). Dus vergeet deze onderstaande rapporten niet over het hoofd te zien.
1. Letsels op de werkplek
Gedekte werkgevers (die met meer dan 10 werknemers) zijn onderworpen aan tal van archivering en rapportage over letsels en ziektes op de werkplek onder de Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Hoewel kleine bedrijven (10 of minder werknemers) zijn vrijgesteld van deze vereisten, zijn er twee gevallen waarin zelfs de kleinste bedrijven moeten melden:
$config[code] not found- Een dood van een arbeider.
- Een incident dat drie of meer werknemers naar het ziekenhuis stuurt.
Het rapport wordt mondeling gemaakt en moet binnen acht uur na het incident worden gedaan. Meer informatie over alle archivering en rapportage van OSHA.
2. Contante transacties
Als u in de loop van uw bedrijf meer dan $ 10.000 contant ontvangt in een of meer gerelateerde transacties, moet u de transactie melden aan de IRS en aan de partij die u heeft betaald. "Cash" betekent bankcheques, kasgeldcontrolevaluta, postwissels en reischeques met een nominale waarde van meer dan $ 10.000.
Rapportage vindt plaats op IRS-formulier 8300, rapport van contante betalingen van meer dan $ 10.000 ontvangen in een handels- of bedrijfsactiviteit. (Het wordt ook wel FinCEN-formulier 8300 genoemd.) Het is opgeslagen bij het IRS-servicecentrum dat wordt vermeld in de instructies bij het formulier, ongeacht de locatie van het bedrijf (er is geen e-aanvraag voor dit formulier).
Het formulier moet worden ingediend uiterlijk de 15e dag na de datum waarop het geld is ontvangen. Als u dus op 1 juli 2014 een betaling in contanten van $ 11.000 ontvangt, moet u dit uiterlijk op 15 juli 2014 melden. Als de deadline valt op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, moet u dit de volgende werkdag indienen.
Als dit vereiste rapport niet wordt ingediend, kan dit leiden tot civielrechtelijke en zelfs strafrechtelijke sancties.
3. Pensioenplannen
Pensioenplannen, andere dan SEP's en SIMPLE IRA's, zijn onderworpen aan jaarlijkse rapportagevereisten. Rapporten worden gemaakt op een IRS-formulier in de 5500-serie (afhankelijk van het type plan); ze zijn gedeponeerd bij de Employee Retirement Security Administration van het Department of Labor.
Kleine plannen die alleen een eigenaar (of eigenaar en echtgeno (o) t (e) of partners (partners en hun echtgenoten) dekken, zijn vrijgesteld van indienen als de activa van het plan niet hoger zijn dan $ 250.000. Maar zelfs voor deze plannen moet een informatieretour worden ingediend in het laatste jaar van het plan.
Als u dit niet doet, kan dit leiden tot boetes. In het kader van een proefprogramma voor deze plannen worden er echter geen straffen opgelegd als ze zichzelf corrigeren (d.w.z. het vereiste aangifte indienen) vóór 2 juni 2015.
Voorzichtigheid: Als u een ROBS hebt gedaan (rollover als opstarten van een bedrijf) maar geen aangiften hebt ingediend op basis van de overtuiging dat u bent vrijgesteld vanwege het feit dat fondsactiva onder de drempel van $ 250.000 vallen, hebt u de mogelijkheid om de vereisten voor het indienen van documenten in dit pilotprogramma in te halen. (Gekwalificeerde plannen onder een ROBS-regeling moeten jaarlijks worden ingediend, ongeacht de fondsbeleggingen, omdat het plan, en niet het individu, het bedrijf bezit.)
4. Inhuur van werknemers
U kunt alleen werknemers in dienst nemen die Amerikaanse staatsburgers of ingezetenen zijn of die gemachtigd zijn om in de Verenigde Staten te werken.
Een aantal staten vereist dat bepaalde werkgevers de subsidiabiliteitsstatus van een werknemer verifiëren via een elektronisch systeem. North Carolina geeft bijvoorbeeld het gebruik van E-Verify op voor bedrijven met 25 of meer werknemers. Zoek de staat door informatie van de staat.
U kunt ook vrijwillig de E-Verify van de federale overheid gebruiken om de geschiktheid van werknemers te bepalen. Het is gratis.
5. Buitenlandse rekeningen
Als u een buitenlandse bankrekening heeft die op enig moment gedurende het jaar meer dan $ 10.000 waard was, moet u de rekening aan de Amerikaanse Schatkist rapporteren. De rapportage gebeurt op FinCEN Form 114; het moet elektronisch worden ingediend. De deadline is 30 juni 2014, voor 2013 accounts die de drempel overschrijden. Er zijn geen extensies toegestaan.
Opmerking: rapportage is vereist, zelfs als u ook het account aan de IRS op formulier 8939 hebt gemeld bij uw belastingaangifte.
Conclusie
Zorg ervoor dat u meer te weten komt over al uw rapportagevereisten. Als u er één mist, kunt u mogelijk aan de sanctie ontsnappen door een redelijke reden aan te voeren en de fout zo snel mogelijk te corrigeren.
Raadpleeg altijd een advocaat als u vragen heeft over uw wettelijke verplichtingen om uw activiteiten aan de overheid te melden.
Dollarfoto via Shutterstock
6 Opmerkingen ▼
