Communicatie:
Jing - Jing is een gratis en functionele desktop-applicatie die altijd wordt gebruikt als je iets wat je op je scherm ziet wilt delen met iemand anders. Jing biedt een eenvoudige interface voor het vastleggen, bewerken en delen van schermafbeeldingen voor online conversaties, marketing, web-posting, e-mail of wat dan ook waarvoor je kunt bedenken om het te gebruiken. Exclusief voor de Mac is Skitch even effectief en net zo gratis.
Skype - Velen hebben zich al aangemeld met deze populaire communicatiesoftware waarmee u in contact kunt komen met iedereen ter wereld. Skype, gratis en op desktop-gebaseerde, kan worden gebruikt voor alles van wereldwijde videoconferenties tot samenwerking tussen kantoren via instant messages. Het is ook moeilijk om het delen van bestanden te verslaan met snelle snelheden en onbeperkte bestandsgrootte.
TweetDeck - Als u Twitter gebruikt voor uw bedrijf, is TweetDeck een onmisbare desktop-app. Het bespaart u de tijd om een browser te openen en u aan te melden, en de visuele interface maakt het gemakkelijk voor uw marketingteam om tweets te maken, contacten te beheren en het woord over uw bedrijf te verspreiden.
Documenten en organisatie:
Google Desktop - U kunt niet alleen vanaf uw bureaublad op internet zoeken, maar Google Desktop synchroniseert met uw harde schijf zodat u op uw computer kunt zoeken net zoals op het internet. Google Desktop verzamelt direct bestanden met uw zoektermen en biedt ook een hele reeks gratis gadgets die u verbinden met weer, nieuws en andere Google-apps zoals agenda en documenten.
OffiSync - Als je het springen uit Google Docs naar Microsoft Word beu bent, kun je bij OffiSync terecht. Eenmaal geïnstalleerd, bestaat OffiSync als een extra tabblad in de MS Word-interface. Vanaf daar heb je een tweewegportaal om documenten in je Google-documenten te openen, op te slaan, te bewerken en samen te werken. Samenwerking is vooral handig omdat het werknemers in de vertrouwde MS Word-interface laat werken en toch profiteert van de toegankelijkheid van Google Docs.
ScanDrop - ScanDrop is een andere gratis desktopapplicatie die linkt naar Google Documenten, maar in plaats van uw Word-bestanden te verzenden, kunt u met ScanDrop papieren documenten rechtstreeks naar Google Documenten scannen en uploaden. Deze applicatie, ontwikkeld door de papieren en digitale documentbeheerservice, OfficeDrop, maakt het gemakkelijk om hardcopy informatie online te krijgen met scannen, bekijken, bewerken en uploaden in één eenvoudige interface. ScanDrop is compatibel met de meeste persoonlijke scanners en is eenvoudig in te stellen.
Veiligheid:
pfSense - Voor geavanceerde netwerkbeveiliging zal pfSense een grote hulp zijn om ervoor te zorgen dat uw internetverbinding veilig wordt beschermd door een firewall. Voor geen andere kosten dan de downloadtijd legt pfSense een serieuze netwerkbeveiliging vast en kan het ook als een netwerkrouter worden gebruikt.
TrueCrypt - Dus je hebt je netwerk gedekt, maar wat als iemand je hardware steelt? Om de waardevolle spullen op uw harde schijf te beschermen, is TrueCrypt een gratis opensource-software waarmee u een enkel bestand of uw volledige machine kunt versleutelen. Als u bijvoorbeeld uw laptop versleutelt, heeft u altijd een wachtwoord nodig om toegang te krijgen elke keer dat het wordt ingeschakeld. Veel veiliger dan alleen het toewijzen van een wachtwoord in uw besturingssysteem, TrueCrypt maakt gestolen machines ongeveer net zo nuttig als een presse-papier.
Er zijn dus veel webtoepassingen die uw bedrijf helpen, maar er zijn ook een aantal desktoptoepassingen die even productief en kosteneffectief kunnen zijn. In deze gevallen is het enkele MB's schijfruimte waard voor een toepassing die uw leven gemakkelijker maakt.
10 Opmerkingen ▼
