Een organigram is een diagram van werknemers. Het diagram geeft de hiërarchie in een bedrijf weer, laat zien wie rapporteert aan wie. De grafiek is ontworpen in een piramide-indeling. Het hoogste niveau van een organigram is de president of CEO van het bedrijf, gevolgd door een niveau van het hogere management. Het volgende niveau somt de namen op van managers van het middenkader, gevolgd door werknemers. Een beschrijving van werknemersverantwoordelijkheden kan ook aan het document worden toegevoegd. Organisatiekaarten zijn een uitstekende strategische planningstool.
$config[code] not foundBepaal de hiërarchieniveaus en werknemersverantwoordelijkheden binnen uw bedrijf. Verzamel alle werknemersinformatie voordat u met uw diagram begint. Supervisor namen, namen van degenen die rapporteren aan die supervisors, titels en korte functiebeschrijvingen zijn het minimum dat nodig is voor een basisgrafiek. U kunt ook salaris, ambtstermijn en opleiding toevoegen voor elke werknemer.
Download een sjabloon om u te helpen bij het ontwerpen van een organigram voor uw bedrijf. Voeg de namen en taakverantwoordelijkheden in de juiste spaties in (zie bronnen voor sjabloonkoppelingen). Begin met de president of CEO op het hoogste niveau en vul de grafiek in met het bovenste en middelste managementniveau, waarbij de medewerkers direct onder de supervisor worden weergegeven.
Verspreid de organigrammen naar uw werknemers. Organisatiekaarten geven iedereen een compleet beeld van de werknemersstructuur van het bedrijf. De grafiek kan worden gebruikt voor het beheer van personeelsbeslissingen, toekomstige planning en budgettering. De grafiek is ook een waardevolle tool voor management en medewerkers. Medewerkers weten in één oogopslag wie een supervisor is van een bepaalde afdeling en welke werknemers onder de verantwoordelijkheden van die supervisor vallen.
Tip
Er zijn softwareprogramma's beschikbaar waarmee automatisch informatie uit uw human resources-database wordt opgehaald bij het maken van organigrammen (zie bronnen).
