Online delen van kleine bedrijven: overzicht van YouSendIt

Anonim

Heeft u ooit uw e-mailprogramma laten weten dat u de verzend- of ontvangstlimiet hebt overschreden? In wezen is het bestand dat u wilt verzenden of ontvangen, gewoon te groot voor de server om te verwerken en het sluit u af of weigert om uw bericht af te handelen. Deze beoordeling van de online dienst voor het delen van bestanden YouSendIt is dan voor jou.

Met YouSendIt kunt u snel en veilig bestanden verzenden en delen. Ze hebben zelfs een manier om documenten te ondertekenen. Natuurlijk kunt u, zoals de meeste webservices van vandaag, ook uw smartphone of iPad gebruiken, of zelfs een prehistorische desktopversie met een gewone toepassing die u downloadt. Het werkt met Yahoo! Mail, maar ik heb het niet gezien voor Google's Gmail.

$config[code] not found

In hun gratis "Lite" -versie krijgt u 2 gigabytes aan opslagruimte en kunt u bestanden van maximaal 50 megabytes verzenden. Of u kunt upgraden naar het pro-plan voor $ 49,99 / jaar (of $ 9,99 / maand), waarmee u 5 gigabytes aan opslagruimte kunt opslaan en bestanden tot 2 gigabytes kunt verzenden. Met de service kunt u ook bestanden neerzetten in een gedeelde omgeving waar u toestemmingen kunt verlenen aan collega's of werknemers.

Wat ik leuk vond

  • Waarschijnlijk een van de krachtigste functies is de mogelijkheid om digitale documenten te ondertekenen. Als u bijvoorbeeld een contract via e-mail ontvangt als bijlage bij Microsoft Word, kunt u het ondertekenen zonder het uit te printen. Nadat u dat document naar een cloudmap op uw YouSendIt-account hebt geüpload, kunt u het overal openen. Om toegang te krijgen tot de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen, kunt u een apparaat met aanraakbediening gebruiken zoals een iPad of een door Android aangedreven apparaat of zelfs uw gewone muis.

Wanneer u het document in YouSendIt via een iPad opent, opent de toepassing een handtekeningblok waar u uw vinger of stylus gebruikt om uw naam te ondertekenen. De handtekening wordt als een afbeelding die u overal in het document kunt slepen en neerzetten, in dit geval direct naar het gebied waar een handtekening vereist is. Als u af en toe moeite hebt met het vinden van een faxapparaat, zodat u een ondertekend exemplaar van een document kunt retourneren, is alleen deze functie de abonnementskosten waard.

  • Mobiele apps maken het supergemakkelijk om te gebruiken tijdens het reizen.
  • U hoeft zich niet aan te melden om het uit te proberen. Rechts op de startpagina kunt u een e-mailadres en onderwerpregel invoeren en een bestand bijvoegen. Klik op verzenden en u wordt gevraagd om een ​​wachtwoord naar keuze in te voeren en stelt meteen een gratis account in.
Wat ik graag zou willen zien
  • De service is elegant eenvoudig en er is niet veel om van te houden, maar ik zou graag zien dat het vak "Stuur een bestand" net iets groter of kleurrijker is. Mijn oog sprong meteen door naar de gratis proefoptie en ik zou het eerst met de widget hebben getest voordat ik me aanmeldde voor een gratis proefperiode op een betaald account op pro niveau waarvoor je creditcardgegevens moet invoeren.
  • Ik zou ook de widget "Send a File" willen om het selectievakje "Verify Recipient Identity" (zichtbaar in de schermafbeelding aan het begin van dit bericht) uit te leggen zonder erover te hoeven zweven. Klein punt, maar als u op deze optie klikt, moet uw ontvanger zich aanmelden om de e-mail te ontvangen. Als u dat vak niet aanvinkt, kunnen ze het bestand openen zonder zich aan te melden. Het is echter een geweldig validatieproces als u wilt dat alleen die bedoelde ontvanger de e-mail en het bestand opent.
Al met al is YouSendIt een winnaar en een tijdbesparing voor bezette eigenaars die grote bestanden snel moeten verzenden of delen. Met meer dan 20 miljoen klanten in 193 landen hebben ze een vrij stevige voetafdruk. Ze hebben edities voor bedrijven en werkgroepen als u vindt dat u meer dan alleen een paar afzonderlijke accounts wilt toevoegen voor het delen van bestanden.

Meer informatie over YouSendIt.

3 Reacties ▼