Volgens het rapport van het Bureau of Labor Statistics (BLS) van mei 2008, "Occupational Outlook Handbook, 2010-11 Edition", vormen secretaresses en administratieve assistenten de grootste bezigheid in de Verenigde Staten. Bijna elk bedrijf huurt administratieve en uitvoerende assistenten in om de dagelijkse activiteiten te beheren die bedrijven, overheidsinstellingen, universiteiten en non-profitorganisaties runnen. Senior executive assistants bezetten geavanceerde administratieve functies en ondersteunen meestal topmanagers in grote bedrijven.
$config[code] not foundFunctie
Naast het uitvoeren van elementaire administratieve taken zoals het beantwoorden, screenen en leiden van telefoongesprekken, zijn senior executive assistants aangewezen om secretariële diensten te verlenen aan leidinggevenden zoals presidenten en chief executive officers. Ze zijn verantwoordelijk voor het plannen van reizen en vergaderingen, het vastleggen en archiveren van zakelijke documentatie en het voorbereiden van vergaderagenda's en notities. Ze kunnen echter ook toezicht houden op andere uitvoerende assistenten en administratief personeel trainen op kantoorapparatuur, elektronische databases en andere interne systemen. Andere taken toegewezen aan senior executive assistants zijn het ontwikkelen en proeflezen van memo's, het maken van grafieken, grafieken en tabellen voor rapporten en het beheren van inkomende en uitgaande e-mail.
Opleiding
Kandidaten moeten ten minste een middelbare schooldiploma hebben en vijf tot zeven jaar ervaring als uitvoerend assistent. Sommige werkgevers geven echter de voorkeur aan kandidaten met een hbo-opleiding, omdat functies voor senior executive-assistenten doorgaans topmanagementfuncties ondersteunen. Hoewel training op de werkplek gebruikelijk is, is permanente educatie een integraal onderdeel voor uitvoerende assistenten die hun computer- en kantoorvaardigheden willen verfrissen en versterken. Online cursussen zijn beschikbaar voor professionals die op zoek zijn naar nieuwe technologieën voor scannen, softwaretoepassingen en gegevensopslag. Executive assistants kunnen ook een certificering behalen als een Certified Professional Secretary of Certified Administrative Professional via de International Association of Administration Professionals (zie bronnen).
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVaardigheden
Senior executive assistants moeten sterke typ-, schrijf- en mondelinge communicatievaardigheden hebben. Een uitstekende klantenservice en interpersoonlijke vaardigheden zijn vereist, omdat leidinggevende uitvoerende assistenten te maken hebben met meerdere persoonlijkheden en niveaus binnen en buiten een organisatie. Werkgevers zoeken kandidaten met evenwicht, professionaliteit en een positieve houding. Senior executive assistants moeten ook bekwaam zijn in computertoepassingen zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, internetonderzoek en projectbeheer.
Salaris
Volgens de BLS bedroeg het gemiddelde mediane salaris voor directiesecretariteiten en administratieve assistenten $ 40.030 vanaf mei 2008. De inkomsten variëren echter per werkgever en sector. De BLS stelt bijvoorbeeld dat uitvoerende secretarissen die in dienst zijn bij stadsoverheidsinstanties een gemiddeld jaarloon van $ 41.880 verdienden. PayScale meldt dat senior executive assistent-posities in de Verenigde Staten een gemiddeld salaris maakten variërend van $ 46,274 tot $ 64.868 in mei 2010.
potentieel
De BLS voorspelt dat de rollen van secretaris en administratief assistent in het decennium 2008 en 2018 met 11 procent zullen toenemen als gevolg van economische groei en werknemers die de sector verlaten. Uitbreiding Sectoren als bouw, onderwijs, sociale voorzieningen, technologie en wetenschap hebben de meeste kansen op werk voor administratieve assistenten. Bovendien zullen werknemers met sterke computer- en communicatievaardigheden, evenals uitgebreide secretariële ervaring, de beste baanperspectieven tot 2018 hebben.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
