Om een documentcontroller te zijn (die verantwoordelijk is voor het afhandelen van de documenten van een bedrijf op project- of organisatieniveau), moet u zich zorgen maken over de veiligheid, beschikbaarheid en nauwkeurigheid van bedrijfsdocumenten. Dit omvat geclassificeerde en niet-geclassificeerde informatie.
Doe een zelfevaluatie. Stel jezelf een paar belangrijke vragen: Vind je details leuk? Kun je verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren? Kan je voorrang geven aan werk? Kun je snel bedrijfsprocedures leren? Kun je documentnummerbeleid volgen? Bent u bekend met vele soorten documenten, waaronder specificaties, rapporten, plannen, procedures en handleidingen? Kunt u audits beheren met behulp van checklists voor kwaliteitsborging? Kun je geautomatiseerde revisiesystemen voor documenten interpreteren? Kun je de documentstatus volgen?
$config[code] not foundAls u "ja" hebt geantwoord op ten minste acht van de bovenstaande vragen, is een carrière in documentbeheer misschien iets voor u. Gebruik internetzoekopdrachtsites om kansen te identificeren voor documentcontrollers in uw regio. Onderzoek de vereiste kwalificaties en bepaal welke vaardigheden je nodig hebt voordat je je aanmeldt.
Word bekwaam in applicaties voor kantoorsoftware. Voor de meeste taken voor documentcontrollers is het gebruik van Microsoft Office- en Adobe-producten vereist. Gebruik de hulpmiddelen en voorbeelden op die bedrijfswebsites om deze toepassingen te leren en gebruiken. Trainingsvideo's bieden een introductie tot de tools en hoe ze te gebruiken. Er zijn meer dan 150 cursussen die je kunt volgen, met oefeningen die je in je eigen tempo voltooit. Je kunt ook proefversies downloaden om te oefenen.
Word gecertificeerd. Afhankelijk van de branche, hebt u wellicht expertise nodig met de normen van International Organization for Standardization of andere voorschriften die relevant zijn voor het bedrijf waarin u werk zoekt, zoals de Food and Drug Administration voor de commerciële farmaceutische industrie. Deze organisaties bieden uitgebreide kennisopslagplaatsen op hun websites. Maak je huiswerk door deze normen te onderzoeken.
Sommige banen vereisen ervaring met materiaalbehoefteplanning (productieplanning en voorraadbeheersingssoftwaresystemen die worden gebruikt bij de productie) en Enterprise Resource Planning (tools die worden gebruikt in engineering change control) systemen. Gebruik de website Association for Operations Management voor informatie over het verkrijgen van Certified in Production en Inventory Management-referenties.
