Ik ben een grote fan van thuiswerken - en geen wonder. In een recent onderzoek van Staples zegt 71 procent van de telewerkers dat het vermogen om te telewerken een grote factor is in hun beslissing om een baan te aanvaarden, en 67 procent zegt dat ze andere voordelen zouden opgeven om te kunnen telewerken.
Er is veel geschreven over de productiviteits- en retentievoordelen van telewerken, maar hoe zit het met de technische kant?
$config[code] not foundStaples ontdekte dat technologie een gebied is waar werkgevers die telewerken toestaan vaak tekortschieten. In feite zijn technische problemen de grootste klacht die respondenten hebben over thuiswerken.
Hieronder staan 10 tips om ervoor te zorgen dat uw telewerktechnologie-instrumenten op schema liggen.
Zorg ervoor dat ze de juiste apparatuur hebben
U kunt werknemers "BYOD" (uw eigen apparaat meenemen) of apparaten laten gebruiken.
De meest waardevolle telewerkhulp voor Millennials is een smartphone volgens de enquête, terwijl Generation X en Boomers zeggen dat hun laptops het meest nuttig zijn.
Vergeet geen meubels
Herhaalde stressletsels zoals rugpijn of carpaal tunnel syndroom zijn vaak vaker thuis of op kantoor, omdat werknemers aan tafels zitten in koffiehuizen, laptops op hun banken gebruiken en niet in de meest ergonomische positie zitten voor computer gebruik.
U hoeft medewerkers niet te voorzien van bureaus en stoelen. Maar u moet hen op de hoogte brengen van het belang van het creëren van een ergonomische werkplek bij hen thuis, regelmatig pauzes nemen om uit te rekken en hun ogen te laten rusten en stappen ondernemen om letsel te voorkomen.
Benadruk het belang van gegevensback-up
Of medewerkers hun eigen apparaten en / of computers of door bedrijven geleverde apparaten gebruiken, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat ze het belang van bescherming van bedrijfsnetwerken en gegevens begrijpen.
De Staples-studie meldt dat bedrijven dit niet erg goed doen. Slechts een kwart van de telewerkende medewerkers in de enquête zegt dat ze getraind zijn in het gebruik van best practices voor databack-up / beveiliging.
Geef een virtueel particulier netwerk (VPN)
Wanneer werknemers op openbare plaatsen zoals de lokale Starbucks of de luchthaven werken, kan beveiliging een uitdaging zijn. Het gebruik van openbare WiFi-netwerken brengt uw gegevens in gevaar.
Overweeg in plaats daarvan een Virtual Private Network (VPN) aan te bieden. Dit codeert bestanden op de computer en gegevens die online worden verzonden, zodat alleen degenen met autorisatie toegang hebben.
Overweeg de Tech te leveren
Als uw werknemers omgaan met veel gevoelige gegevens, zoals financiële gegevens van klanten of medische dossiers, is het wellicht de moeite waard om laptops en smartphones te leveren.
Wanneer technische hulpmiddelen door het bedrijf worden geleverd, kunt u bepalen welke software op de apparaten is geïnstalleerd, regelmatig de software bijwerken en patches installeren. U hebt minder controle wanneer werknemers hun eigen computers en apparaten gebruiken, die kunnen worden gedeeld met familieleden en vol zitten met virussen.
Onderzoek Cloud Storage grondig
Als u cloudopslag gebruikt om telewerkende medewerkers toegang te geven tot gegevens, moet u weten welk beveiligingsniveau de cloudopslagprovider biedt. Zorg er ook voor dat u weet welke verantwoordelijkheid zij nemen als uw gegevens worden geschonden.
Genereer wachtwoorden voor hen
Als u sterke wachtwoorden maakt en regelmatig wijzigt, kunt u de gegevens beveiligen die werknemers online gebruiken.
Gebruik wachtwoordgenerators zoals Norton Identity Safe of SecureSafe Pro om complexe wachtwoorden te maken en te onthouden en medewerkers op te leiden met de slechtste wachtwoorden die u kunt gebruiken.
Samenwerkingstechnologie bieden
Geef telewerkers software met instant messaging, teleconferenties, videoconferenties, VoIP-services en alles wat ze nodig hebben om met het team op kantoor te communiceren.
Tools bieden voor nieuwsgierige ogen
Vaak zijn de eenvoudigste maatregelen het meest effectief. Gegevens kunnen niet door hackers worden gestolen, maar door iemand die over de schouder van een medewerker kijkt tijdens een vliegticket of in een coffeeshop.
Gebruik hulpmiddelen zoals schermfilters en vergrendel schermen met wachtwoorden om de gegevens tegen nieuwsgierige blikken te beschermen of om apparaten uit te schakelen wanneer ze niet worden gebruikt.
Informeer over fysieke apparaatbescherming
Herinner medewerkers eraan hoe belangrijk het is om hun computers en apparaten fysiek te beschermen, vooral wanneer ze onderweg zijn.
Enkele van de grootste inbreuken op de bedrijfsveiligheid hebben plaatsgevonden toen medewerkers een laptop in het zicht hadden achtergelaten in een auto waarin ingebroken was. Voorzie werknemers die buiten het kantoor werken vaak van laptopsloten.
Als het op technologie aankomt, is het opleiden van uw team de belangrijkste stap die u kunt nemen om telewerken niet alleen productief te maken, maar ook veilig voor uw bedrijf.
Vliegtuigfoto via Shutterstock
6 Opmerkingen ▼
