Ongeacht hoe geweldig, superpresterend en zeer productief een persoon ook is, er zijn onderbrekingen nodig om lichaam en geest te verversen. Dat is waarom het belangrijk is om een vakantie te nemen weg van de drukte van het runnen van uw kleine onderneming.
Veel kleine bedrijven vinden het echter moeilijk om hun bedrijf "baby" te laten met iemand anders. Of, als ze solopreneurs zijn, hebben ze in de eerste plaats geen "iemand anders".
$config[code] not foundWat als er een noodgeval is? Wat als een belangrijke persoon contact opneemt met het bedrijf? Zorgen als deze kunnen iemand verslijten en het hele doel van een vakantie verslaan.
Om het maximale uit hun tijd te halen, moeten eigenaren van kleine bedrijven een manier vinden om gemoedsrust te krijgen. Dat is waar de onderstaande apps voor zakelijke productiviteit van pas komen.
Deze apps voor bedrijfsproductiviteit zullen de kritieke onderdelen van uw bedrijf bewaken, u helpen te handelen als zich een bedrijfsnoodsituatie voordoet en u in staat stellen te profiteren van zakelijke kansen die u op vakantie tegenkomt.
Als u het niet allemaal achter kunt laten, werk dan indien nodig met deze essentiële zakelijke productiviteits-apps en -oplossingen:
Alert Automation en Website Monitoring Apps
De apps die in deze sectie worden vermeld, houden alles in de gaten, van uw website tot e-mails. En ze kunnen zoeken naar alles van belangrijke berichten die door klanten zijn verzonden naar negatieve reacties op sociale media. Je zult in staat zijn om te rusten, wetende dat als er een noodgeval is doet voorkomen, deze apps zullen het onmiddellijk onder uw aandacht brengen.
Alert Automation
Bij deze apps gaat het allemaal om het aanpakken van "Wat als …" momenten. Beide bieden vele kant-en-klare formules die in actie komen wanneer ze worden geactiveerd. Laten we dat van dichterbij bekijken.
IFTTT
Zowel online beschikbaar als op iOS- en Android-apparaten is IFTTT (een afkorting van "IF ThisThere That") een gratis oplossing waarmee u "recepten" kunt gebruiken om acties te starten die worden uitgevoerd door honderden verschillende evenementen. Hier zijn enkele voorbeelden van IFTTT-recepten die op een aantal verschillende scenario's anticiperen:
- Als u een e-mail ontvangt van een opgegeven "VIP", zal het u op de hoogte brengen op uw iOS- of Android-apparaat.
- Wanneer een e-mail in uw Gmail-inbox aankomt en op basis van uw filters een specifiek label daarop heeft toegepast, ontvangt u hiervan een melding op uw iPhone.
- Wanneer een e-mail met een specifiek onderwerp wordt ontvangen, stuurt het een sms naar uw Android-apparaat.
- Wanneer een voorraad die u bewaakt, omhoog of omlaag gaat, wordt er een iPhone-melding verzonden.
- Als er na uren uren beweging wordt gedetecteerd in uw bedrijf, bijvoorbeeld door een Belkin Wemo bewegingssensor, zal het systeem u een waarschuwing sturen.
- Als je Nest-rook- / koolmonoxidemelder afgaat, stuurt IFTTT je ook een melding.
Dit krast nauwelijks het oppervlak van wat je kunt doen met IFTTT en, zoals je hieronder kunt zien, is het eenvoudig als taart.
Zapier
Zapier biedt "Zaps" waarmee u acties die zijn ingesteld op basis van vooraf geconfigureerde triggers kunt automatiseren. In tegenstelling tot IFTTT vereist het gebruik van Zapier echter een vergoeding. Aan de andere kant lijkt Zapier te integreren met veel meer systemen (bijvoorbeeld Zendesk, zodat je meldingen kunt krijgen over nieuwe klantenservicekaartjes) dan IFTTT. Dit kan dus de kosten rechtvaardigen.
In tegenstelling tot IFTTT biedt Zapier geen app voor mobiele apparaten, wat betekent dat u online verbinding met de site moet maken als u triggers en waarschuwingen wilt instellen. Er kunnen echter meldingen naar uw mobiel worden verzonden. En aangezien je het grootste deel van je setup voor je vakantie in ieder geval gaat doen, is dit misschien geen probleem.
Social Media Monitoring
Bezorgd over wat er over uw bedrijf wordt gezegd terwijl u weg bent? De onderstaande app is jouw sleutel om die zorgen weg te blazen.
Sentiment
Sentiment is een oplossing voor het monitoren van sociale media met twee superhandige functies: controle van sentimenten en meldingen.
Zoals u hieronder kunt zien, kijkt Sentiment naar de berichten van sociale media die u bijhoudt (bijv. Vermeldt uw bedrijfsnaam) en gebruikt een speciaal algoritme om elk bericht als positief, neutraal of negatief te beoordelen:
Op zichzelf is dit een zeer nuttige tool. Voeg configureerbare waarschuwingen toe en Sentiment is net uw online reputatiepatrouille geworden.
Een waarschuwing kan worden geactiveerd op basis van het sentiment van een bericht. Als een negatief sentiment wordt gedetecteerd, kunt u een moment uit uw vakantie stappen om online te springen en dit onmiddellijk aan te pakken.
Sentiment biedt geen mobiele app. Er kunnen echter meldingen naar uw e-mail worden verzonden die een mobiele melding activeren met behulp van IFTTT of Zapier.
Website Monitoring
Tegenwoordig is uw website bijna een werknemer van uw bedrijf en fungeert als de receptioniste die online klanten begroet, de kassier die transacties uitvoert en de uitsmijter die onbevoegde mensen ervan weerhoudt in te loggen in beschermde gebieden.
Als u zich zorgen maakt over het feit of uw site actief is en goed werkt, hoeft u niet te ontspannen op vakantie, dan helpen de onderstaande apps u om uw zorgen weg te nemen.
Pingdom en Uptrends
Zowel Pingdom als Uptrends zijn tools voor het monitoren van websites. Wat ze super handig maakt, is echter hun vermogen om meer te controleren dan alleen of uw site actief is of niet. Deze oplossingen kunnen ook controleren of uw site goed functioneert bij het uitvoeren van zijn brede scala aan taken.
Uw vrije tijd zal niet langer worden geplaagd door vragen als "Is mijn site nog steeds actief?", "Kunnen gebruikers inloggen?", "Zijn mensen in staat om de artikelen te kopen op mijn site?", "Reageert mijn site? snel genoeg? "en meer. Wanneer alles is gezegd en gedaan, gaat het nut en de gemoedsrust van deze hulpmiddelen veel verder dan uw vakantietijd.
Uptrends biedt mobiele apps voor iOS-, Android- en Windows-telefoons, terwijl Pingdom mobiele apps voor iOS- en Android-apparaten biedt.
UptimeRobot
Minder ingewikkeld en minder duur dan de vorige twee apps, UptimeRobot bewaakt het belangrijkste aspect van uw website: of het up en toegankelijk is. Hoewel het geen mobiele app biedt, biedt UptimeRobot verschillende waarschuwingsopties voor uw mobiele apparaat, inclusief sms en e-mail.
Apps voor het ondernemen van actie tijdens een vakantie
Als er een noodsituatie plaatsvindt terwijl u weg bent, is het het beste als u, of iemand aan wie u delegeert, onmiddellijk actie kunt ondernemen. Hier zijn een aantal apps waarmee je precies dat kunt doen.
Caller101
Met Caller101 kunt u e-mails, sms-berichten en telefoontjes naar tientallen of zelfs honderden mensen tegelijkertijd laten horen. Dit is een geweldige manier om de troepen te mobiliseren voor actie zonder teveel van je afwezigheid te verspillen. Klik hier om een demovideo te bekijken.
Meldium
Op het eerste gezicht lijkt Meldium op een andere online wachtwoordbeheerder en tot op zekere hoogte wel. Deze online wachtwoordmanager gaat echter een stap verder door u in staat te stellen Meldium-accounts te maken voor de mensen die u te pakken hebben. Zodra ze inloggen, hebben deze mensen toegang tot de systemen die u hebt aangewezen zonder eenmaal toegang te hebben tot uw wachtwoorden voor die systemen.
Als je terug bent van vakantie, kun je elk Meldium-account naar believen beperken of verwijderen. Je kunt er zeker van zijn dat niemand kan inloggen op je systemen omdat ze je wachtwoord niet hebben.
Zaken doen met plezier
Hoe vaak heb je mensen ontmoet met wie je zou willen werken terwijl je op vakantie bent? Of het nu gaat om een potentiële klant, medewerker of leverancier, hier zijn enkele apps om u te helpen deze kansen te maximaliseren.
Corda
Corda is een handige app waarmee je je visitekaartjes tijdens je vakantie thuis kunt laten. Wanneer u iemand tegenkomt waaraan u uw contactgegevens wilt doorgeven, opent u gewoon Corda, selecteert u een van de vele kaarten die u kunt maken voor specifieke situaties en stuurt u deze naar hen via een sms-bericht.
De ontvanger hoeft de Corda-app niet te hebben om uw gegevens te openen en te importeren. Je kunt ook een persoonlijk bericht sturen zodat ze kunnen onthouden waar ze je hebben ontmoet. Klik hier om een demovideo te bekijken.
LetsLunch
Zelfs als je alleen bent, is het leuk om zo nu en dan een maaltijd met iemand te delen.LetsLunch stelt u in staat om dat te doen door mensen bij u in de buurt te zoeken die ook met iemand willen gaan zitten eten, vooral als ze een aantal zakelijke onderwerpen gemeen hebben.
Bekijk CityHour voor een alternatief voor LetsLunch. Klik hier om een demovideo te bekijken.
Conclusie
Hoewel het voor eigenaren van kleine ondernemingen bijna onmogelijk is om volledig van het kantoor te scheiden, is het mogelijk om onderbrekingen te filteren en zo te minimaliseren.
Met de essentiële apps en oplossingen die hierboven zijn vermeld, kunt u genieten van uw vakantie door u gemoedsrust te bieden met de wetenschap dat u onmiddellijk weet of er iets misgaat.
Werken aan het strand Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
