Medewerkers kunnen verwachten dat ze computerresources op de werkplek gebruiken, net als thuis, maar dit kan hun werk of hun bedrijf in gevaar brengen. Onjuist gebruik van computers en computersystemen op het werk kan de veiligheid van bedrijfsgegevens in gevaar brengen, het zakendoen belemmeren of zelfs collega's ertoe brengen claims van pesterijen uit te vaardigen. Werkpleknormen voor het ethisch gebruik van computers en computersystemen worden meestal vastgesteld om deze situaties te voorkomen.
$config[code] not foundPersoonlijk internetgebruik
Internettoegang krijgen op het werk is geen gratis kaartje om te gaan surfen. Medewerkers die bedrijfsnetwerken gebruiken om te winkelen, banktransacties uit te voeren of toegang te krijgen tot privé-e-mails en sociale-mediasites, kunnen de hele organisatie onder druk zetten. Als internettoegang wordt afgeremd door werknemers die de service misbruiken voor persoonlijke problemen, kan zakelijk gebruik worden belemmerd of voorkomen.
E-mail is een waardevol communicatiemiddel voor het uitwisselen van informatie op de werkplek, maar oneigenlijk gebruik van e-mailsystemen kan het bedrijf gegevens of bedrijfsverliezen kosten. Gevoelige gegevens zoals bedrijfsgeheimen mogen niet per e-mail worden verzonden, tenzij de gegevens zijn gecodeerd en het e-mailadres van de ontvanger bekend en geautoriseerd is. Zelfs wanneer de gegevens niet als gevoelig worden beschouwd, moet e-mailinhoud altijd professioneel en nauwkeurig zijn. Het schrijven van een notitie met behulp van zakelijke e-mail is als het gebruik van briefpapier van een bedrijf, hoewel het formaat minder formeel is - de schrijver handelt in naam van het bedrijf.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingIntimidatie
Ongeschikte moppen, afbeeldingen en video's die als discriminerend of seksueel suggestief kunnen worden beschouwd, mogen nooit worden geopend, bekeken of gedeeld op de werkplekcomputers, via bedrijfsmails of via het computernetwerk van het bedrijf. Medewerkers die dergelijke gegevens ontvangen, onderscheppen of per ongeluk bekijken, kunnen het beledigend vinden en kunnen intimidatieclaims afgeven in geschillen die worden aangespannen tegen het bedrijf en tegen de werknemer die deze oorspronkelijk heeft geopend of gedeeld.
Privacy
Aanmeldingsgegevens, zoals gebruikersnamen en wachtwoorden, worden gemaakt op basis van de gegevenstoegangsbehoeften van elke medewerker en mogen nooit worden gedeeld - zelfs niet met nabije collega's. Omdat niet elke medewerker dezelfde gegevensbehoeften heeft, variëren de toegangsrechten. Als een medewerker in human resources-delen informatie inlogt bij een vriend in de verkoop, kan ze onbewust toestaan dat haar vriend toegang krijgt tot arbeidsregistraties en andere informatie die is beveiligd om privé te blijven.
Beleid en training
Het ethisch gebruik van computers en systemen op de werkvloer kan bestaan in zowel het beveiligingsbeleid van informatiesystemen als ethisch beleid dat wordt uitgegeven door personeel of juridische afdelingen. Trainingsprogramma's voor werknemers worden meestal ontwikkeld om beide te dekken. Trainingsbenaderingen kunnen klassen of webgebaseerde trainingsmodules omvatten en worden aangeboden tijdens de nieuwe werknemersoriëntatie en wanneer het beleid wordt bijgewerkt of wanneer het bedrijf erkent dat het nodig is om werknemers te herinneren aan hun wettelijke en ethische verplichtingen.
