Dat was het vonnis dat ik kreeg nadat ik mijn eenmanszaak aan een andere ondernemer had uitgelegd tijdens een netwerkevenement in New York City. Ze had gelijk; Ik was slap van jaren dat ik het alleen had gedaan.
$config[code] not foundDie verklaring overtuigde me ervan dat het tijd was om hulp van buitenaf te zoeken. Terwijl ik zocht, draaide mijn grootste zorg rond de kosten in plaats van hoeveel tijd en inkomsten ik elke dag verloor zonder hulp.
Hoeveel van jullie concentreren zich op de bottom line op dezelfde manier als ik deed in plaats van me te concentreren op de voordelen van uitbestede individuen die bijdragen aan groei en vrijheid?
Er zijn 20,8 miljoen onafhankelijke ondernemers in de Verenigde Staten alleen, volgens de 2006 Nonemployer Statistics uitgegeven door de Amerikaanse Census in augustus 2008. Hoe vinden ze hulp om de overeenkomstige $ 970 miljard aan omzet te genereren?
Hoewel het inhuren van hulp een grote stap vooruit was in mijn bedrijf, was ik nerveus. Ik vroeg mensen op Twitter om voorbeelden, maar ik was nog steeds niet overtuigd. Toen besefte ik dat mijn oude vrienden, met wie ik bijna elke dag sprak, alle antwoorden hadden.
Roz Miller Choice, voormalig nieuwsverslaggever, werd investeerder in onroerend goed, en een van mijn meesterbreine groepspartners, bevond zich vorig jaar op een kruispunt. Haar projectlijst groeide elke dag langer, maar ze dacht niet dat er genoeg geld in haar budget zat om in te huren.
"Er was geen andere manier om op schema te blijven en verder te gaan", zei Choice, eigenaar van HouseOffTheMarket.com. "Ik doe teveel door me uit te breiden naar een bedrijf voor het kopen van notities en een boek te schrijven. Mijn geest begint tegen me te werken. '
Keuze gevonden hulp door het plaatsen van een advertentie op Craigslist.org. Vijfentwintig kandidaten reageerden en twee werden aangenomen. Eén werd bijna onmiddellijk ontslagen vanwege haar gebrek aan betrokkenheid. De andere blijft aan de verwachtingen voldoen. "Mijn assistente weet wat ik wil voordat ik het zeg, en de meeste keren neemt ze het op zich om een techniek te proberen die het project meer stroomlijnt dan ik had gedacht."
Wat de kostenfactor betreft, kan mijn meesterbreinpartner grote voordelen zien in termen van verdiende inkomsten en meer tijd voor vakanties. Ze heeft onlangs verklaard: "Ik kan deze zaak niet runnen zonder haar."
Dr. Flora Morris Brown, auteur en ondernemer, speelde met het idee van outsourcing. Toen ze besloot om een begeleidend boek te schrijven naar haar website, ColorYourLifeHappy.com, deed ze dat toen om hulp te zoeken.
In plaats van online te gaan voor ondersteuning, vroeg Brown een collega om suggesties, wat leidde tot een verwijzing in een naburig dorp.
"Ze was af en toe aan het werk voor een klant van mijn collega. Ik heb haar gebeld en met haar gepraat over haar computerervaring, welke taken ze voor andere klanten heeft verricht en haar beschikbaarheid bepaald. "Ze ontmoetten elkaar toen het tijd was om het eerste project te starten.
Deze assistent voltooit een aantal verschillende taken, waaronder het indexeren van blogartikelen, het maken van Word-documenten van handgeschreven materiaal en het onderzoeken van Brown's aanstaande boek.
Hoe werkt de betaling? "Ik wankelde haar projecten. Omdat ik haar per uur betaal, kan ik mijn kosten beheersen. Om geld vrij te maken om haar te betalen, annuleer ik voortdurend diensten die ik niet langer nodig heb of herstructureer ik services op contractbasis. "
In het eerste voorbeeld werkten de assistenten rechtstreeks in het thuiskantoor van mijn meesterbreinpartner, terwijl de assistent die voor Brown werkte een locatie buiten de locatie hield.
Luisteren naar mijn vrienden overtuigde me om mijn mening te overheersen en iemand aan te nemen om taken te voltooien die mijn bedrijf systematiseren. Mijn nieuwe assistent, doorverwezen door mijn meesterbreinvriend, controleert sociale netwerksites, voert onderzoek uit waarmee ik sneller producten en services kan starten en blogberichten kan bijwerken.
Net als mijn vrienden, ontdekte ik dat het geldgedeelte gemakkelijk in mijn budget paste, omdat ik nu vrij was om materiaal te ontwikkelen dat door klanten wordt aangevraagd als onderdeel van hun servicepakketten.
Hier zijn vijf manieren om het gedaan te krijgen, zelfs als je ervan overtuigd bent dat er geen budget is voor personeel.
- Stel een proeftijd in. Laat de assistent van tevoren weten dat de opdracht 4, 6 of 8 weken is. Van daaruit weet u of de regeling werkt en hoe u verder moet gaan.
- Zoek hulp van lokale hogescholen. Interne stages kunnen worden gepland via studieadviseurs die u ook kunnen adviseren over hoe andere ondernemers betalingsvoorwaarden instellen.
- Bepaal precies wat de persoon zal doen en hoe u elk project zult communiceren. E-mail is misschien niet altijd de beste methode, dus stel de tijd vrij om telefonisch, persoonlijk of via Skype te spreken.
- Stel een gemeenschappelijk intranetgebied in waar u en de assistent gedetailleerde instructies kunnen bijhouden over hoe projecten worden onderhouden. Ik heb zo'n gebied gemaakt via Google Apps met mijn naam met de extensie dot net.
- Vraag vertrouwde vrienden als ze werken met of iemand kennen die u kan helpen. Het is verbazingwekkend hoe je mensen in de buurt kunt overzien die alle antwoorden hebben.
Nu een vraag voor u: hoe helpen assistenten, virtueel of op locatie, u uw tijd te maximaliseren? Of heb je nog steeds last van uitputting?
* * * * *
