Een testimonial of referentie schrijven voor een medewerker kan een belangrijke hulp zijn bij het succes van haar carrière. Uw testimonial kan haar helpen om een promotie binnen uw bedrijf te bereiken of om u te helpen bij het verhuizen naar een nieuw bedrijf.Het schrijven van een doordachte en zinvolle referentie zal de sterke punten van de werknemer benadrukken. Deze taak draagt veel verantwoordelijkheid, maar een positieve impact op de loopbaan van een medewerker kan zeer lonend zijn.
$config[code] not foundBeschrijf uw relatie met de werknemer. Als u de directe supervisor van de werknemer bent, heeft uw referentie mogelijk meer geloofwaardigheid omdat u elke dag bekend bent met zijn werk. Noem hoe lang je met de medewerker hebt gewerkt en in welke hoedanigheid.
Vernieuw uw geheugen door de evaluaties van de medewerker te bekijken en met haar te praten over haar werkervaring. Als u in een toezichthoudende rol bent of als de werknemer enkele jaren in uw bedrijf heeft gewerkt, herinnert u zich misschien niet alle relevante informatie die u moet opnemen. Neem positieve citaten van uzelf en anderen op uit de evaluaties.
Geef specifieke voorbeelden van de sterke punten van de medewerker. Algemene beschrijvingen van de ervaring van de werknemer zijn niet zo nuttig als concrete details. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen dat de werknemer een sterke werkethiek heeft, spreek over de tijd dat de werknemer vroeg in de dag naar het werk kwam en te laat was om een project af te maken. In plaats van eenvoudig te zeggen dat de medewerker ervaren en capabel is, beschrijf enkele van de grotere projecten waarmee hij te maken heeft gehad. Als u deze specifieke voorbeelden geeft, zorgt u ervoor dat uw getuigenis niet generiek klinkt.
Evalueer de uitdagingen waarmee de medewerker te maken heeft gehad, waarbij de nadruk ligt op wat ze heeft gedaan om ze te boven te komen. Het beschrijven van deze uitdagingen geeft de lezer een goed gevoel voor de werknemer. Als de werknemer zich bijvoorbeeld moest aanpassen aan taken buiten haar functieomschrijving, had hij het over hoe ze snel nieuwe vaardigheden kon ontwikkelen om deze nieuwe verantwoordelijkheden te kunnen vervullen.
Noem enkele positieve persoonlijke kwaliteiten van de werknemer. Een getuigenis die uitsluitend op werk is gericht, is adequaat, maar een uitzonderlijke referentie zal een beeld geven van de werknemer als een geheel persoon. Streef ernaar om iedereen die de referentie leest een idee te geven van wie de werknemer zich buiten de werkplek bevindt.
