Het gezegde 'Tijd is geld' geldt voor de meeste werkplekken. Maar voor ongeorganiseerde werkplaatsen waar stafvergaderingen worden gehouden zonder echte reden of doel, kan veel tijd en geld verloren gaan. Bij effectieve personeelsvergaderingen komen werknemers binnen met een gevoel voor wat er zal worden besproken en vertrekken met informatie die hen helpt verder te gaan en hun taken voort te zetten.
Heb een agenda
Iedereen die naar uw personeelsvergadering loopt, moet van tevoren een idee of een agenda hebben, zodat er een goed begrip is van wat er zal worden besproken.Dit helpt niet alleen uw medewerkers mentaal voor te bereiden op de vergadering, maar het helpt ook om ieders tijd te besparen. U kunt meteen naar de personeelsvergadering gaan door op belangrijke punten te slaan in plaats van extra tijd te nemen om het doel van de vergadering als referentie te gebruiken. Zie voor een nog effectievere agenda informatie-items en actiepunten op de agenda, adviseert een 2009 '' U.S. News & World Report "artikel over het houden van effectieve vergaderingen.
$config[code] not foundtiming
Op tijd uw personeelsbijeenkomsten starten is net zo belangrijk als ervoor zorgen dat ze niet langer worden uitgevoerd dan gepland. Dit helpt ook om de norm voor uw werknemers te stellen dat tijd waardevol is en dat u verwacht dat iedereen snel arriveert. Er zijn momenten waarop het onderwerp mogelijk afloopt of iemand langdradig wordt, maar dit is waar je de controle over de bijeenkomst moet houden door iedereen eraan te herinneren dat deze vergadering XYZ moet bespreken en dat andere zaken privé of op een andere manier kunnen worden behandeld vergadering. Als de leider van de vergadering, kun je ook diegenen helpen die zo lang uit de kast komen door hun punten samen te vatten en de vergadering te verplaatsen.
Betrek uw werknemers
Niemand wil een saaie vergadering bij zitten. De informatie die u verstrekt tijdens een personeelsvergadering moet voor uw medewerkers betekenis en doel hebben. Een vergadering moet helpen beslissingen te nemen, volgens een 2012 "Forbes" -artikel over toonaangevende vergaderingen. Geef medewerkers de gelegenheid hun mening te geven en vragen te stellen aan het einde van de vergadering om hen te helpen bij het voltooien van taken en projecten. Het enige dat je nodig hebt is vijf minuten om door de kamer te gaan.
Meeting Minutes
Voorkom dat informatie in één oor en uit het andere oor komt door een notulenrapport voor te bereiden na elke stafvergadering. Vat de belangrijkste punten samen die besproken zijn tijdens de vergadering en eventuele specifieke acties die deelnemers moeten ondernemen en deadlines in opsommingstekenvorm zodat de informatie gemakkelijk te lezen en te verteren is.
