Rockville, Maryland (PERSBERICHT - 17 maart 2011) - HyperOffice heeft de toevoeging van gehoste e-mailarchivering aangekondigd aan zijn bekroonde HyperOffice cloud-berichten- en samenwerkingssoftware.
E-mails bevatten essentiële bedrijfsgegevens, waaronder contracten, facturen, zakelijke documenten en andere belangrijke informatie. Na verloop van tijd wordt deze informatie verspreid, begraven of zoekgeraakt in meerdere postvakken. Het is absoluut noodzakelijk voor bedrijven om deze informatie te consolideren en te beschermen. Bovendien vereist het toegenomen toezicht door de regelgevende instanties en de dreiging van rechtszaken dat e-mails voor een langere periode in controlevrije vorm moeten worden bewaard. E-mailarchivering speelt in op deze behoeften door alle e-mailberichten die door een bedrijf stromen, op te slaan en te indexeren en in te stellen wanneer nodig.
$config[code] not found"Kleine en middelgrote bedrijven hebben de neiging om te denken dat e-mailarchivering alleen voor de grote vis is, grote ondernemingen die moeten voldoen aan wettelijke vereisten," zei Farzin Arsanjani, President, HyperOffice. "Toch zijn deze voorschriften ook van toepassing op kleine en middelgrote ondernemingen. Zo vallen duizenden kleine financieringsmaatschappijen onder de werkingssfeer van de Sarbanes-Oxley-wet. Dat gezegd hebbende, is naleving van de regelgeving geenszins het enige voordeel van e-mailarchivering. Het stelt bedrijven in staat om zich proactief voor te bereiden op ontdekkingsverzoeken in gerechtelijke procedures of interne onderzoeken. De recente aflevering van Gmail-gebruikers die e-mails kwijtraakten, onderstreept het belang van het beschermen van bedrijfsgegevens in het cloudtijdperk. E-mailarchivering voegt die extra beveiligingslaag toe, "voegt Farzin toe.
De nieuwe functie biedt een volledig gehost e-mailarchiveringsalternatief voor bedrijven die niet de IT-middelen hebben om dure on-premise software voor e-mailarchivering, zoals Exchange 2010, te implementeren en te onderhouden. "E-mailarchivering was in oudere jaren misschien te duur voor het MKB, maar het maakt solide zakelijk zin in het licht van drastisch verlaagde prijspunten van gehoste e-mailarchivering, "zei Farzin. Omdat de zakelijke e-mailservice van HyperOffice Outlook-integratie omvat, kunnen zelfs Outlook-e-mails worden gearchiveerd en online worden geopend.
"We hebben veel gelegenheden gehad waarbij belangrijke bedrijfsinformatie verloren was gegaan in duizenden e-mails die dagelijks werden verspreid. E-mailarchivering van HyperOffice zorgt voor snelle en eenvoudige toegang tot alle e-mailgeschiedenis en zonder extra belasting van ons IT-team ", aldus Fred Aryan, President, LaserShip Inc." Dit is de beste verzekering tegen verlies van bedrijfskritische informatie en tegen talloze compliance en procedurele uitdagingen, "voegde Fred toe.
Het nieuwe aanbod van HyperOffice volgt de nieuwste markttrends. In 2009 voorspelde Gartner dat e-mailarchivering een van de snelst groeiende IT-markten blijft, gesteund door behoeften op het gebied van retentie, detectie en compliance. De Radicati Group merkte op dat gehoste oplossingen voor e-mailarchivering sneller groeien dan on-premises producten, gezien de grotere betaalbaarheid op de korte termijn.
"De markt evolueert naar geïntegreerde webgebaseerde communicatie- en samenwerkingsoplossingen - een aanpak gevalideerd door software zoals Google Apps en Office 365. Gebruikers willen eenvoud. Ze willen dat hun behoeften worden gediend in één oplossing, in plaats van te werken met meerdere add-on-producten, "zei Farzin. "We bieden al meer dan tien jaar zakelijke e-mail aan die is geïntegreerd met teamsamenwerking en mobiliteitshulpmiddelen, en we verbeteren ons aanbod voortdurend in het licht van nieuwe behoeften. E-mailarchivering was een logische aanvulling op zakelijke e-mailfuncties, waaronder e-mailhosting, push-e-mail en mobiele synchronisatie, Outlook-integratie en meer, "voegde hij eraan toe.
Over HyperOffice
HyperOffice Inc., opgericht in 1998, is een toonaangevende leverancier van online software voor samenwerking, berichten en mobiliteit voor het MKB. Als pionier in software-as-a-service, integreert HyperOffice alle toolteams, werknemers, klanten en partners die nodig zijn om te communiceren, samen te werken, informatie te beheren en productief te zijn vanaf elke webbrowser of mobiel apparaat.
