Als u de laatste tijd niet op zoek bent naar een printer, zullen de modellen die momenteel beschikbaar zijn voor kleine kantoren u misschien verrassen. De prijzen zijn in de afgelopen 5 tot 10 jaar aanzienlijk gedaald, maar apparaten zijn beter geworden en de afdrukkwaliteit is veel hoger. U kunt een printer van goede kwaliteit vinden die voor minder dan $ 200 in kleur afdrukt.
We hebben onlangs gekeken naar printerlijnen die geschikt zijn voor kleine kantoren. We definiëren een klein kantoor met maximaal 5 personen, met een bescheiden gebruiksniveau. Dit betekent dat deze apparaten geschikt zijn voor een thuiskantoor of voor een klein bedrijf dat geen grote volumes afdrukt en tevreden is met een gemiddelde afdruksnelheid. Met andere woorden, deze printers zijn niet bedoeld voor bedrijven die routinematig duizenden pagina's per maand afdrukken en die papierinvoermachines met hoge snelheid en grote volumes vereisen. In plaats daarvan heeft het typische kleine kantoor een printer nodig die de economie in balans houdt met gemak en functies.
$config[code] not foundBovendien hebben de meeste kleine kantoren de voordelen van meerdere functies op één apparaat. All-in-one printers zijn inclusief printen, scannen, kopiëren en faxen in één apparaat, waardoor u ruimte en geld bespaart. Dat is de reden waarom ze "alles-in-één" of multifunctionele apparaten worden genoemd. Tegenwoordig zijn deze erg populair bij kleine bedrijven.
Bovendien bevatten de all-in-one-printers van dit moment een verrassende hoeveelheid technologie. Simpel gezegd, printers worden slimmer - en ze doen meer. Sommige van de onderstaande printerlijnen bieden geavanceerde functies zoals draadloze connectiviteit, rechtstreeks afdrukken vanaf mobiele apparaten, mogelijkheid om foto's direct van een camera te downloaden, touchscreenmenu's en toegang tot documenten die in de cloud zijn opgeslagen. Zoek naar meer van dit soort geavanceerde technologische functies om in de nabije toekomst standaard te worden.
De machines van tegenwoordig zijn over het algemeen energiezuiniger dan die van voorgangers. U kunt uw printer altijd aan laten staan, maar met de energiebesparende modus verbruikt deze weinig stroom, en het zal niet lang duren om op te warmen als u die uiteindelijk ook nodig heeft.
Voor de meeste kleine kantoren raden we een inkjetapparaat aan - in tegenstelling tot een laserjet. Vergeleken met een laserjet zijn inkjets over het algemeen:
- kleiner en lichter
- minder duur om te kopen
- beter in het afdrukken van foto's en documenten met afbeeldingen dan met laserstralen
- geschikt voor relatief lage volumes. Als uw afdrukvolume laag is, zullen lage snelheid en capaciteit niet negatief zijn. Maar als u duizenden pagina's per dag moet afdrukken of regelmatig lange documenten wilt kopiëren of scannen, kan de documentinvoer maar 30 pagina's bevatten, dit kan oud en snel worden.
Als u afdrukken van professionele kwaliteit nodig hebt, bijvoorbeeld voor gedrukte brochures en bewegwijzering, of voor incidentele grote printopdrachten, raden wij u aan uw lokale drukkerij daar te bezoeken.
En natuurlijk, met visuals die een groot deel uitmaken van de documenten van vandaag, wil je een kleurenprinter, niet alleen zwart-wit.
Vergeet niet om rekening te houden met de kosten van het inkopen van inkt. Inkt voor inkjetprinters kan duur zijn en honderden dollars aan kosten per jaar toevoegen, zelfs voor een kantoor met een zeer klein volume. Consumer Reports heeft tips voor het besparen op inktkosten.
Bekijk de onderstaande opties. Ze worden vermeld op bedrijfsnaam in alfabetische volgorde.
Top All-in-One printers voor uw kleine onderneming
Brother Business Smart
Brother Business Smart printers variëren in prijs van ongeveer $ 170 tot $ 250. Basisfuncties zijn touchscreen-displays en afdrukken in kleur. Zoals je zou verwachten, komen er extra functies bij de duurdere modellen. Deze printers bieden allemaal een draadloze verbinding met computers en mobiele apparaten. U hebt ook toegang tot documenten van online accounts zoals Facebook, Picasa, Google Docs en Evernote en print ze rechtstreeks vanaf het web op deze printers.
Er is nog een andere unieke functie bij de lijn Business Smart printers. Dat is de mogelijkheid om uw printer aan te passen door verschillende snelkoppelingen te maken voor de functies die u het vaakst gebruikt.
Canon PIXMA
De PIXMA-lijn van Canon kan eenvoudig basisafdrukken verwerken en is gespecialiseerd in het afdrukken van foto's en grafische documenten. Canon heeft ook vier verschillende PIXMA-printers onder de $ 100. Dit is dus een overweging, afhankelijk van uw budget. Over het algemeen prijzen variëren van ongeveer $ 70 tot $ 150. Het bare-bones-model biedt nog steeds opties voor het afdrukken en bewerken van foto's. De hogere modellen bieden hogere resoluties en andere toegevoegde functies.
Epson WorkForce
Deze reeks all-in-one printers bevat enkele opties die compact en eenvoudig zijn. Maar er zijn ook printers met meer veelzijdigheid en functies tegen iets hogere kosten. Prijzen variëren van $ 100 tot $ 200, dus het hangt af van de specifieke functies die u zoekt in uw printer en uw budget.
Elk van de vier modellen heeft mobiele en draadloze printopties. Ze kunnen ook zwart-wit documenten op veel hogere snelheden afdrukken. Maar net als alle printers die u in deze lijst vindt, bieden ze ook afdrukken in kleur. De duurdere modellen hebben LCD-schermen en extra functies zoals automatisch dubbelzijdig afdrukken en energie-efficiëntie.
De goedkopere modellen hebben minder functies en lagere afdruksnelheden. Maar aan de positieve kant zijn ze compacter voor een thuiskantoor of een klein kantoor.
HP Officejet
HP's Officejet-printerlijn is solide en bewezen, en varieert in prijs van ongeveer $ 100 tot $ 400. U krijgt basisfuncties zoals Wi-Fi-compatibiliteit en dubbelzijdig afdrukken op al deze. De duurdere machines bieden u hogere afdruksnelheden, een betere resolutie en enkele meer geavanceerde functies, met name extra webfunctionaliteit.
Kodak-held
Niet alle apparaten in deze Kodak-serie hebben faxmogelijkheden, maar ze kunnen allemaal worden afgedrukt, gescand en gekopieerd. Sommige modellen hebben ook functies die specifiek zijn voor het afdrukken van foto's, zoals een afzonderlijke fotolade voor fotopapier. Alle modellen bevatten basisfuncties zoals draadloos en dubbelzijdig printen. Kodak verkoopt zijn Hero printers niet op zijn website, maar populaire retailers zoals Walmart dragen ze vanaf $ 100 voor het basismodel.
Kodak kwam uit hoofdstuk 11 faillissement in 2013 na reorganisatie. De focus ligt nu op het bieden van oplossingen aan bedrijven.
Lexmark MS310 / 410-reeks
Lexmark biedt een reeks van drie printers die betaalbaar en functioneel zijn voor de meeste kleine kantoren. Ze variëren van ongeveer $ 200 tot $ 400 in prijs. Ze kunnen dus duurder zijn dan sommige andere beschikbare modellen in onze lijsten. Maar ze omvatten functies zoals LCD-schermen, mobiel printen, dual-core processors en ingebouwd geheugen om complexe documenten te verwerken.
Ricoh multifunctioneel
Ricoh heeft 25 verschillende all-in-one printers met kleurenafdrukken. De apparaten variëren in afdruksnelheden en bieden verschillende specialiteiten en zelfs de mogelijkheid om verschillende papierformaten aan te kunnen. Veel zijn echter gebouwd voor grotere bedrijven en volumes en de prijzen weerspiegelen dat. De SP-modellen zijn meestal de meest compacte en bieden nog steeds mogelijkheden voor draadloos afdrukken en delen. Prijzen voor die modellen beginnen bij ongeveer $ 350.
Xerox WorkCentre
Het Xerox-merk was ineens bijna synoniem met kopieerapparaten (ooit gehoord van "xeroxing" iets?). Vandaag neigt Xerox naar het hogere eind als het gaat om alles-in-één apparaten, vergeleken met sommige van de andere fabrikanten. Het hierboven afgebeelde WorkCentre 6605-model kan bijvoorbeeld tot 80.000 afbeeldingen per maand verwerken, maar verkoopt voor bijna $ 1.000.
Xerox biedt echter enkele minder dure, multifunctionele kleurenapparaten vanaf ongeveer $ 450. Toch zijn de meeste WorkCentre-modellen beter geschikt voor kantoren met een hoger volume.
Printerfoto via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
